Stappen: beveiliging voor kandidaat instellen

Stel beveiliging voor kandidaten in, zodat u kunt bepalen wie kandidaatgegevens kan bekijken en kandidaatgerelateerde acties kan uitvoeren. U kunt ook selfservicetoegang voor kandidaten inschakelen door de beveiligingsgroep Candidate as Self
te configureren.

U kunt ook domeintoegang inschakelen voor deze beveiligingsgroepen om kandidaatgegevens te verstrekken:

Active Interviewer

Interviewer

Candidate Share

U kunt de leden van deze beveiligingsgroepen niet weergeven. U kunt alleen testen om te bepalen of een bepaalde gebruiker lid is van deze groepen. Bovendien kunt u geen gebruikers uit deze beveiligingsgroepen verwijderen.

De interviewers van een sollicitatie worden automatisch toegewezen aan de beveiligingsgroep Active Interviewer
. Leden van Active Interviewers
hebben toegang tot de kandidaat voor wie ze een gesprek hebben zolang de gebeurtenis 'Sollicitatiegesprek' wordt uitgevoerd. Als u wilt dat interviewers altijd toegang hebben tot de informatie van hun kandidaat, kunt u in plaats daarvan domeintoegang configureren voor de beveiligingsgroep Interviewer
.

Wanneer een recruiter een kandidaat deelt, wijst Workday de recruiter die de gedeelde kandidaat ontvangt automatisch toe aan de beveiligingsgroep 'Kandidaten delen'
.

Domeinbeveiligingsbeleidsregels bewerken.

Configureer het beveiligingsbeleid voor deze domeinen in het functionele gebied 'Recruiting':

Domein	Beheert toegang tot
Candidate: Global Search	Kandidaatgegevens die zijn geopend via algemeen zoeken.
Candidate Communication	Alle communicatie die naar een kandidaat wordt verzonden.
Candidate Data: Edit Job Application	Bewerken van sollicitatiegegevens voor kandidaten.
Candidate Data: Employee Referrals	Taken en rapporten met betrekking tot aanbrengingsbeheer.
Candidate Merge	Weergeven en samenvoegen van dubbele kandidaten.
Invite to Apply	Uitnodigen van kandidaten om te solliciteren op vacatureaanvragen.
Manage: Candidates	Taken met kandidaatstatus.

Configureer deze superdomeinen of hun subdomeinen in het functionele gebied 'Recruiting':

Domein	Beheert toegang tot
Candidate Data: Job Application	Sollicitatie van een kandidaat met details zoals beoordelingsresultaten, taalvaardigheden en feedback op sollicitatiegesprekken.
Candidate Data: Other Information	Aanvullende kandidaatgegevens, zoals bijlagen in het kandidatenprofiel, via het subdomein Candidate Data: Attachment .
Candidate Data: Personal Information	Persoonlijke informatie die kandidaten kunnen verzenden bij hun sollicitaties of tijdens het bedrijfsproces Sollicitatie . De informatie is vaak zeer gevoelig. Omvat toegang tot het tabblad 'Persoonlijke gegevens' op de pagina 'Kandidaatprofiel'.
Candidate Reporting	Standaardrapportgegevens Recruiting.
Move Candidate	Weergeven en verplaatsen van kandidaten.
Prospects	Prospecttaken, -rapporten en -profielen.
Self-Service: Recruiting Personal	Persoonlijke opmerkingen voor kandidaten, contactpersonen, prospects en kandidaten die aan een vacature zijn gekoppeld.

Als een kandidaat een medewerkersrecord heeft, configureert u het beveiligingsbeleid voor deze superdomeinen in het functionele gebied 'Staffing':

Domein	Beheert toegang tot
Person Data: Home Contact Information	Contactgegevens van de kandidaat, inclusief contactgegevens die zijn gemarkeerd als privé.
Person Data: Work Contact Information	Contactgegevens werk van de kandidaat.

Machtigingen beveiligingsgroep onderhouden.

Configureer machtigingen voor deze beveiligingsgroepen:

Candidate as Self

(Optioneel) Active Interviewer

(Optioneel) Interviewer

(Optioneel) Candidate Share

Configureer de toegang tot contextbeveiligingssegmenten voor antwoorden op vragenlijsten.

Zie Concept: gesegmenteerde beveiliging voor recruitingvragenlijsten.

Wijzigingen in beveiligingsbeleid in behandeling activeren.

Stel sollicitaties in en configureer interne en externe vacaturesites zodat kandidaten naar functies kunnen solliciteren.