Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-02-09
Stappen: overheids- en nationale ID's voor recruiting instellen

Stappen: overheids- en nationale ID's voor recruiting instellen

U kunt externe kandidaten in elk van deze fasen van het recruitingproces vragen een overheids- of nationale ID te uploaden:
  • Kandidaat beoordelen
  • Screening
  • Assessment afnemen bij kandidaat
  • Sollicitatiegesprek
  • Referentiecontrole
  • Aanbieding
  • Arbeidsovereenkomst
  • Antecedentenonderzoek
  • Gereed voor aanstelling
U kunt een aangepaste melding configureren om kandidaten te waarschuwen wanneer u aanvullende informatie nodig hebt. Workday verwijst de kandidaat naar de externe vacaturesite of naar de taak
'Overheids-ID's bewerken
 ', als de kandidaat een
startpagina voor kandidaten
 heeft.
Als u gegevens namens externe kandidaten wilt invoeren, selecteert u
Overheids-ID's bewerken
 in het menu met gerelateerde acties van de kandidaat. Deze taak is niet beschikbaar voor interne kandidaten.
  1. Open de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     .
    1. Selecteer
      Persoonlijke informatie
       in de prompt
      Gebied
       .
    2. Voor de gelokaliseerde velden Overheids-ID's (kandidaat) en Nationale ID's (kandidaat) selecteert u de landen waar u ID-gegevens wilt verzamelen in de prompt '
      Toestaan voor landen of regio's'
       .
    3. Schakel het selectievakje
      'Actief'
       voor elk gelokaliseerd veld in
      .
    Deze lokalisatie bepaalt samen met de toegang tot het domein
    Kandidaatgegevens: nationale en overheids-ID's
     of u
    Persoonlijke gegevens
    Overheids-ID's bewerken
     kunt selecteren in het menu met gerelateerde acties van de kandidaat.
    Beveiliging:
    instellen: tenantinstellingen - algemeen
     domein in het functionele gebied Systeem.
  2. Configureer het beveiligingsbeleid voor het domein '
    Kandidaatgegevens: nationale en overheids-ID's'
     .
  4. Wijs voor elk recruitinggerelateerd bedrijfsproces waarvoor kandidaten ID's moeten invoeren de beveiligingsgroep
    'Kandidaat zelf'
     toe aan de actiestap
    'Overheids-ID's wijzigen'
     .
    Voorbeeld: bij de stap '
    Kandidaat beoordelen'
    1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces '
      Kandidaat beoordelen'
      de optie
      Bewerken bedrijfsprocesbeleid
      .
    2. Selecteer in de sectie
      Wie kan actie uitvoeren in de sectie Bedrijfsproces
       onder de
      actiestap
      Overheids-ID's
       wijzigen
      de optie 'Kandidaat zelf'
       in de prompt
      'Beveiligingsgroepen'
       .
    3. Open de taak
      Beveiligingsbeleidswijzigingen in behandeling activeren
      .
      Voer een opmerking in om de aangebrachte beveiligingswijzigingen te beschrijven en controleer en bevestig.
  5. Voor elk recruitinggerelateerd bedrijfsproces waarvoor u wilt dat kandidaten ID's invoeren, voegt u de stap '
    Overheids-ID's wijzigen'
     toe tussen de
    startstap
     en de stappen
    voor het beoordelen van een besluit
     of
    voltooiing
     . Wijs de stap
    zelf aan de beveiligingsgroep 'Kandidaat'
     toe.
    Voorbeeld: bij de stap '
    Kandidaat beoordelen'
    1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces '
      Kandidaat beoordelen'
      de optie Definitie bewerken
      van bedrijfsproces
      .
    2. Selecteer de
      ingangsdatum
      .
    3. Voeg in de sectie Bedrijfsprocesdefinitie bewerken
       een rij toe aan het raster
      met bedrijfsprocesstappen
       in de voorkeursvolgorde met deze waarden:
    Optie Omschrijving
    Type
    Actie
    Opgeven
    Overheids-ID's wijzigen
    Groep
    Kandidaat zelf
  6. Voeg voor elk recruitinggerelateerd bedrijfsproces waarvoor u wilt dat kandidaten ID's invoeren een melding toe om de kandidaat te laten weten dat u informatie bij de kandidaat aanvraagt.
    1. Schakel het selectievakje
      Koppeling naar meldingsdetails niet opnemen in
       .
    2. Selecteer in het veld
      Bij binnenkomst
       de optie
      Overheids-ID bewerken
      .
    3. Selecteer in het veld
      Ontvangers
      de optie Kandidaat
      .
    4. Neem een van deze rapportvelden op:
      • Startpagina externe site
        : koppeling naar de externe vacaturesite waar de kandidaat oorspronkelijk naar de functie heeft gesolliciteerd.
      • Koppeling naar taak externe vacaturesite
        : koppeling waarmee de kandidaat naar de specifieke taak wordt geleid.
  7. Definieer het beveiligingsbeleid voor het domein
    'Kandidaatgegevens: nationale en overheids-ID's'
     in het functionele gebied 'Recruiting'.
  8. Configureer het kandidaatprofiel om overheids- en nationale ID's op te nemen. Met deze stap worden een tabblad Persoonlijk en twee onderliggende tabbladen aan het kandidaatprofiel toegevoegd. Het verwijdert ook persoonlijke informatie van het tabblad Overzicht.
    1. Open de taak
      Profielgroep configureren
       .
    2. Selecteer in het veld
      Profielgroep
      de optie Persoonlijk voor Kandidaatprofiel
      .
    3. Schakel het
      selectievakje Weergeven in profiel
       in.
    4. Voeg twee rijen toe.
      Selecteer in de kolom
      Rapport
       het volgende:
      • Persoonlijke informatie
      • ID's