Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: persoonlijke informatie opvragen bij kandidaten

Stappen: persoonlijke informatie opvragen bij kandidaten

  • Verberg velden voor persoonlijke informatie op land of verberg deze velden in de taak
    'Lokalisatie-instellingen onderhouden'
     .
  • Beveiliging: configureer de volgende domeinen in het functionele gebied 'Recruiting':
    • Kandidaatgegevens: genderidentiteit
    • Kandidaatgegevens: voornaamwoord
    • Kandidaatgegevens: seksuele geaardheid
U kunt in elke fase van het recruitingproces externe kandidaten een aanvraag sturen om aanvullende persoonlijke informatie te verstrekken.
Workday gebruikt de primaire locatie van de vacatureaanvraag om te bepalen welke typen informatie u kunt aanvragen. Voorbeeld: u kunt de veteranenstatus van een kandidaat alleen verzamelen voor vacatureaanvragen in de VS
  1. Stel persoonlijke informatie voor kandidaten in.
    Het inschakelen van het selectievakje
    'Latijns-Amerikaans verbergen' voor 'Persoon in VS'
     in de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - algemeen
     ' heeft geen invloed op het verzamelen van deze gegevens voor kandidaten.
  2. Schakel voor de beveiligingsgroep
    'Kandidaat zelf'
     de optie 'Machtiging
    wijzigen'
     in voor het domein
    'Selfservice: persoonlijke informatie'
     en de relevante subdomeinen.
  3. Voeg het bedrijfsproces
    'Persoonlijke informatie wijzigen'
     als stap toe aan de volgende bedrijfsprocessen:
    • Assessment afnemen bij kandidaat
    • Antecedentenonderzoek
    • Sollicitatiegesprek
    • Aanbieding
    • Referentiecontrole
    • Kandidaat beoordelen
    • Screening
    Voeg de stap '
    Persoonlijke informatie wijzigen'
     toe tussen de
    startstap
     en de stappen
    voor het beoordelen van de beslissing
     of
    voltooiing
     . Selecteer
    'Kandidaat zelf'
     als
    groep ''
    .
  4. Stel een aangepaste melding in voor het bedrijfsproces
    'Persoonlijke informatie wijzigen'
     om kandidaten te laten weten dat ze een aanvraag voor het verstrekken van persoonlijke informatie hebben ontvangen. Als u een koppeling naar de externe vacaturesite in de hoofdtekst van de melding wilt opnemen, gebruikt u het rapportveld
    Koppeling naar startpagina externe site
     .
  5. Definieer het beveiligingsbeleid voor het domein '
    Candidate Data: Personal Information'
     en de bijbehorende subdomeinen.
Kandidaten die solliciteren naar functies op de externe vacaturesite, ontvangen een e-mailmelding wanneer ze naar een fase gaan met de stap
'Persoonlijke informatie wijzigen'
 . Aanvragen voor persoonlijke informatie worden ook als taken weergegeven op de startpagina van de kandidaat.
Werk persoonlijke informatie voor interne en externe kandidaten bij vanuit het kandidaatprofiel.
Ter ondersteuning van uw nalevingsverplichtingen kunt u kandidaatgegevens en sollicitaties opschonen wanneer u ze niet meer nodig hebt. U kunt het volgende gebruiken:
  • Het rapportveld '
    Kandidaten van bureau in uitvoering'
     om te zien welke kandidaten voor het bureau worden opgeschoond voor wie de gebeurtenis 'Kandidaat voor recruitingbureau verzenden' wordt uitgevoerd.
  • Het rapportveld
    'Alleen kandidaat heeft niet-verzonden sollicitaties'
     om de kandidaten te identificeren die een sollicitatie hebben gestart maar deze niet hebben verzonden.
  • Het rapportveld
    'Laatste sollicitatie gemaakt op'
     om onvolledige sollicitaties voor een specifiek datumbereik te identificeren.
  • Het rapportveld
    'Gedeeltelijk voltooide sollicitatie'
     om onvolledige sollicitaties van externe kandidaten te identificeren die niet zijn verzonden.
De
kandidaat heeft alleen de velden 'Niet-verzonden sollicitaties'
 en
'Gedeeltelijk voltooide sollicitaties',
 met uitzondering van het volgende:
  • Kandidaten voor wie ten minste één sollicitatie is verzonden die niet is geannuleerd of ongedaan is gemaakt.
  • Kandidaten voor recruitingbureaus.
  • Kandidaten opgeschoond.
Als u opgeschoonde kandidaten in uw aangepaste rapporten wilt opnemen, kunt u deze gegevensbronfilters gebruiken:
  • Bestaande en opgeschoonde sollicitaties
    , waarmee opgeschoonde sollicitaties niet worden geretourneerd wanneer deze worden gebruikt in combinatie met zoekrapporten.
  • Mijn sollicitaties (inclusief opgeschoonde kandidaten)