Concept: sjablonen voor 'Bericht verzenden' en 'Uitnodigen voor sollicitatie'

Wanneer u de taken

'Bericht verzenden'

'Uitnodigen voor sollicitatie'

gebruikt om met kandidaten te communiceren, kunt u bericht- en meldingssjablonen gebruiken om uw recruitingcommunicatie aan te passen.

Berichtsjablonen

Gebruik berichtsjablonen om berichten op te stellen die vaak naar kandidaten worden verzonden, omdat ze het eenvoudiger maken om een consistent bericht over te brengen. Er zijn verschillende typen berichtsjablonen met meldingstypen voor ad-hoccommunicatie voor recruiting:

Berichten voor actieve kandidaten zijn specifiek gericht op personen die al een sollicitatie hebben verzonden. Deze berichten houden de kandidaat op de hoogte van de status van de sollicitatie, de volgende stappen in het recruitingproces of andere relevante updates.

Recruitingmarketingberichten zijn bedoeld om potentiële kandidaten of leads aan te trekken en hen aan te moedigen te solliciteren naar openstaande functies. U kunt deze berichten verzenden naar een breder publiek van leads en potentiële kandidaten, en mogelijk informatie over het bedrijf of koppelingen naar een specifieke vacature bevatten.

U kunt deze ad-hoccommunicatie verzenden via de taken

'Bericht verzenden'

'Uitnodigen voor sollicitatie

', waarbij u een bestaande berichtsjabloon kunt selecteren die aan beide typen is gekoppeld. De locatie van deze taken bepaalt welk type melding u kunt gebruiken:

Locatie	Actieve kandidaat	Recruiting(ment?) Marketing
Raster kandidaatlijst voor vacatureaanvraag	✔
Raster kandidatenlijst sollicitaties (recruitinghub)	✔
Kandidatenpools		✔
Ingesloten ophaalactie		✔
Rapport 'Kandidaten zoeken'		✔
Rapport 'Mijn kandidaten'		✔
Gerelateerde acties van het kandidaat- of prospectprofiel		✔

De taken

'Bericht verzenden'

'Uitnodigen voor sollicitatie

' hebben elk hun eigen gebruiksscenario's en vereisten. U wordt aangeraden aangepaste berichtsjablonen te gebruiken om opgehaalde kandidaten uit te nodigen om te solliciteren.

Meldingssjablonen

U kunt de meldingsontwerper gebruiken om meldingssjablonen te maken. Met deze sjablonen kunt u gebruikers in staat stellen uitgebreide huisstijlen toe te voegen aan aangepaste bedrijfsprocesmeldingen en berichtsjablonen. Meldingssjablonen voegen huisstijl toe aan de berichtinhoud van berichtsjablonen. Ze vullen elkaar aan en werken samen. Beheerders kunnen meerdere meldingssjablonen maken voor elk type melding en kunnen worden gebruikt als alternatief voor e-mailsjablonen.

Uitnodigen voor sollicitatie

U kunt berichtsjablonen verzenden die zijn geconfigureerd met het meldingstype 'Recruitingmarketing' met behulp van de taak

'Uitnodigen voor sollicitatie'

. Gebruik deze sjablonen om kandidaten uit te nodigen om te solliciteren naar een vacatureaanvraag. Voor berichten over de uitnodiging voor sollicitatie is een vacatureselectie vereist omdat de standaardvelden voor vacature-URL afhankelijk zijn van de vacaturedetails.

U wordt aangeraden afzonderlijke berichtsjablonen te gebruiken voor externe en interne uitnodigingen voor sollicitaties, omdat hiervoor mogelijk verschillende velden vereist zijn.

Wanneer u Notification Designer gebruikt, moet u dubbele koppelingen vermijden als 'Uitnodigen voor sollicitatie' of 'Vacaturemeldingen' zijn ingeschakeld door de vacaturekoppelingen in de meldingssjabloon te configureren en niet in de berichtsjabloon.

Voorbeeld: uitnodigen om te solliciteren

Message Template: Invite to Apply - External
Subject: Exciting Opportunity for You at XYZ Corporation!

Body:
Hi [Candidate Name],
Thank you for your previous interest in [Company]!

We have a new position open that we think you would be a great match for based on your experience and qualifications:

Title: [Job Posting Title]
Job ID: [Job Requisition ID]

If you are interested in the opportunity, please apply directly:
[Invite to Apply - External Posting URL]

We look forward to hearing from you soon!

Best Wishes,

[Primary Recruiter]
[Company] Talent Acquisition

Bericht verzenden

Gebruik de taak

'Bericht verzenden'

om berichtsjablonen te verzenden die zijn geconfigureerd met het type 'Actieve kandidaten' of 'Recruitingmarketing'. De context en de oorsprong van het bericht spelen een grote rol in het gedrag van de sjabloon en de opgenomen velden:

U kunt berichtsjablonen voor recruitingmarketing gebruiken wanneer u de taak '

Bericht verzenden'

opent vanuit de rapporten

'Kandidaten zoeken'

'Mijn kandidaten'

, 'Ingesloten ophalen', 'Kandidatenpools' en gerelateerde acties van het prospectprofiel, omdat u de taak opent buiten een specifieke sollicitatie voor een kandidaat.

U kunt berichtsjablonen voor actieve kandidaten gebruiken wanneer u de taak

'Bericht verzenden'

opent vanuit het

raster met kandidatenlijst voor vacatureaanvragen

het raster met kandidatenlijsten voor sollicitaties

en de gerelateerde acties van het

kandidaatprofiel

, omdat u de taak opent in de context van de verzonden sollicitatie van een kandidaat .

Voor de taak

'Bericht verzenden'

is geen vacatureselectie vereist, wat betekent dat de meeste rapportvelden voor 'Uitnodigen voor sollicitatie' niet werken met de taak omdat ze een vacaturecontext vereisen.

Voorbeeld: Bericht verzenden

Message Template: Candidate Interview Availability
Subject: Interview Request from XYZ Corporation!
Body:
Hi [Candidate Name],

I hope you're doing well! We’d love to schedule an interview with you for the [Job Posting Title] role at [Company]. Could you share your availability for the next few days?

Let me know what works best, and we’ll coordinate accordingly. Looking forward to speaking with you!

Aangepaste berichtsjablonen

U kunt sjablonen voor klantberichten maken. Voorbeeld: herinneringsbericht voor kandidaat.

Voorbeeld: herinnering kandidaat

Notification Type: Candidate Reminder
Message Template: Reminder of Your Interview with XYZ Corporation
Subject: Future Opportunities with XYZ Corporation
Body:
Hi [Candidate Name],

This is a friendly reminder that you have an interview with [Company] for the role of [Job Posting Title] and [Date of Earliest Scheduled Interview in Minute Precision]. If you have any questions or concerns, kindly reach out to your recruiter.

We look forward to meeting you!

Best Regards,        
[Company] Talent Acquisition