Concept: bevestigde aanmelding voor e-mailcommunicatie
Met Workday kunt u bevestigen dat prospects en kandidaten hun inschrijvingen voor e-mailcommunicatie voor vacaturemeldingen en recruitingmarketing hebben geverifieerd. Bevestigde aanmelding is ingeschakeld voor:
- Uitnodigen voor sollicitatie
- Vacaturemeldingen
- Prospect - stel uzelf voor
- Bericht verzenden, wanneer u een bericht verzendt zonder sollicitatie.
E-mailsjabloon:
Alle e-mails voor COI gebruiken de sjabloon
Standaard-e-mail voor bevestigde aanmelding voor e-mail
. De COI-sjabloon gebruikt dynamische inhoud van Inhoud 1
om door Workday gedefinieerde inhoud toe te voegen aan de COI-e-mail. U kunt de inhoud in de sjabloon aanpassen door Inhoud 1
te verwijderen en tekst als statische inhoud toe te voegen. Voor de COI-sjabloon is de dynamische inhoud van de e-mail-URL
vereist. Zie Concept: e-mailsjablonen.
Als u een Candidate Engagement-klant bent, raden we u aan de standaard-e-mailsjabloon
voor e-mail voor bevestigde aanmelding
bij te werken om ontvangers van COI te informeren dat recruitingcampagnes en bevestigingsberichten voor gebeurtenisregistraties zijn vrijgesteld van COI. Zie Concept: berichten voor recruitinggebeurtenisbeheer.Berichten in wachtrij:
Maximaal twintig van de meest recente e-mailcommunicatie voor vacaturemeldingen en recruitingmarketing worden in een wachtrij geplaatst en opnieuw verzonden naar ontvangers met een COI-aanvraag in behandeling. De volgende berichttypen worden in de wachtrij geplaatst en opnieuw verzonden nadat ontvangers zich hebben aangemeld voor het ontvangen van e-mailcommunicatie voor recruiting van Workday:
- Vacaturemeldingenbinnen twee weken verzonden.
- Berichtenvoor uitnodiging voor sollicitatieverzonden binnen vier weken.
- Bericht verzenden, wanneer u een bericht verzendt zonder sollicitatie, verzonden binnen drie maanden.
Testen
U kunt de e-mailstroom voor COI testen met behulp van een beperking voor het omleiden van e-mail. Deze wordt ingesteld in de taak
'Tenantinstellingen bewerken - meldingen'
in de sectie 'Algemene meldingsbeperkingen
'. Workday leidt de e-mail van de COI-aanvraag om naar het e-mailadres dat u opgeeft voor het testen in het veld 'Alle meldingen omleiden naar e-mailadres'. Zie Referentie: tenantinstellingen bewerken - meldingen. Taken en rapporten
Naam | Domeinbeveiligingsbeleid | Omschrijving |
|---|---|---|
E-mailvoorkeur voor bevestigde aanmelding beheren
| Beheren: e-mailcommunicatie
| Gebruik deze taak om een COI-e-mail opnieuw naar een e-mailadres te verzenden. |
E-mailvoorkeur voor bevestigde aanmelding voor kandidaat beheren
| Communicatie kandidaat
| Verzend de COI-e-mail naar het privéadres van de kandidaat.
U kunt deze taak openen via het menu met gerelateerde acties voor een kandidaat door te selecteren. |
Status bevestigde aanmelding voor e-mailcommunicatie weergeven
| Beheren: e-mailcommunicatie
| Beheerders kunnen dit rapport gebruiken om het volgende weer te geven:
|
Prospect- en kandidaatprofielen
U kunt het veld '
E-mailstatus bevestigde aanmelding'
configureren met behulp van de taak 'Profielkopkaart configureren
' voor prospectprofielen
en kandidaatprofielen
om de COI-status weer te geven. Zie Stappen: prospect- en kandidaatprofielen instellen. In het veld worden de volgende statuswaarden weergegeven:
- Actief
- Niet aangevraagd
- Aangemeld
- Afgemeld
Bekijk de tijdlijn
van de recruitinggeschiedenis
voor prospect- en kandidaatprofielen om te bepalen wanneer de e-mail voor de COI-aanvraag is verzonden en de berichten die via deze taken zijn gestart:
- Bericht verzenden, wanneer u een bericht verzendt zonder sollicitatie.
- Uitnodigen voor sollicitatie
De berichten worden in Workday bijgewerkt wanneer ze worden verzonden, worden bezorgd of wanneer de ontvanger zich heeft aangemeld voor het ontvangen van berichten. U kunt zien of een bericht is:
- Niet bezorgd vanwege COI-beperkingen (inclusief berichten met een time-out in wachtrij).
- Er is een COI-aanvraag in behandeling.
- Verzonden.