Concept: automatisch samenvoegen van kandidaten
Wanneer u het automatisch samenvoegen van kandidaten inschakelt voor de taak
'Tenantinstellingen bewerken - recruiting'
, gebeurt in Workday het volgende:
- Er wordt gezocht naar duplicaten voor een kandidaat die solliciteert op een functie op een externe vacaturesite.
- De kandidaat wordt automatisch samengevoegd met eventuele duplicaten.
Binnen deze kandidaatpopulaties wordt op duplicaten gecontroleerd:
- Externe kandidaten.
- Kandidaten die zijn gemaakt op basis van de gerelateerde actie'Sollicitatie maken'voor een prospect.
- Prospects en kandidaten die zijn gemaakt met de webservice'Put Candidate'.
Twee kandidaten worden automatisch samengevoegd wanneer hun
voornaam
en achternaam
exact overeenkomen en ten minste een van deze velden exact overeenkomt:
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- LinkedIn URL
- X-gebruikersnaam
- Facebook URL
- Google+ URL
Voorbeeld: recruiter A verzendt een kandidaat met alle details, en recruiter B verzendt later dezelfde kandidaat met dezelfde details, maar het LinkedIn-profiel wordt weggelaten. Workday identificeert de gedeelde kandidaatgegevens en consolideert het kandidaatprofiel als één geheel.
Twee kandidaten worden niet automatisch samengevoegd als ten minste één van hen een geregistreerde kandidatenstartpagina heeft.
U kunt dubbele externe kandidaten of sollicitanten samenvoegen, maar niet met interne kandidaten of medewerkers.