Concept: doorlopende aanvragen koppelen aan vacatureaanvragen
U kunt een doorlopende aanvraag koppelen aan een vacatureaanvraag om kandidaten tijdens het sollicitatieproces tussen beide te verplaatsen.
Voorbeeld: uw organisatie houdt een doorlopende aanvraag open om seizoensmedewerkers te sourcen. Deze bestelaanvraag is gekoppeld aan een vacatureaanvraag voor het komende zomerseizoen. Wanneer u klaar bent om aan te stellen, verplaatst u succesvolle kandidaten van de doorlopende aanvraag naar de vacatureaanvraag voor de zomer. Nadat u de vacatures voor de zomer hebt vervuld, kunt u de vacatureaanvraag voor de zomer sluiten en de doorlopende aanvraag blijven gebruiken voor medewerkers met de feestdagen.
U kunt het veld
'Koppelen aan vacatureaanvraag'
in de taak 'Doorlopende aanvraag maken'
gebruiken om een doorlopende aanvraag te koppelen aan een bestaande vacatureaanvraag. U kunt ook een doorlopende aanvraag aan een vacatureaanvraag koppelen met behulp van deze taken:
- Doorlopende aanvraag maken
- Doorlopende aanvraag bewerken
- Vacatureaanvraag maken
- Vacatureaanvraag bewerken
De prompt
Koppelen aan vacatureaanvraag
retourneert alle aanvragen die geldig zijn voor voor koppeling en waartoe u toegang hebt. Beveiliging:
koppel het domein 'Doorlopend' en 'Vacatureaanvragen'
in het functionele gebied 'Recruiting'. U kunt een doorlopende aanvraag koppelen aan een openstaande of geblokkeerde vacatureaanvraag als:
- Ze delen een gemeenschappelijk functieprofiel voor de primaire of aanvullende functieprofielen.
- De doorlopende aanvraag is open en heeft geen in uitvoering zijnde sluitingsgebeurtenissen.
U kunt een vacatureaanvraag slechts aan één doorlopende aanvraag koppelen.
U kunt een doorlopende aanvraag niet koppelen aan een vacatureaanvraag die:
- Gesloten of vervuld.
- Confidential.
- Gekoppeld aan een andere doorlopende aanvraag.
U kunt de koppeling naar de vacatureaanvraag bijwerken met de taak
'Doorlopende aanvraag bewerken'
. U kunt een doorlopende aanvraag niet loskoppelen van een vacatureaanvraag nadat u kandidaten tussen de kandidaten hebt verplaatst.
U kunt een doorlopende aanvraag ontkoppelen van een vacatureaanvraag als kandidaten rechtstreeks op een van beide aanvragen hebben gesolliciteerd.
Aanbiedingen voor doorlopende aanvraag
Een voorwaarderegel in het bedrijfsproces
'Sollicitatie'
voorkomt dat kandidaten voor doorlopende aanvragen worden verplaatst naar de fase 'Aanbieding'
. Als u kandidaten met een doorlopende aanvraag wilt verplaatsen naar de fase 'Aanbieding'
, moet u de voorwaarderegel ' Aanbieding toestaan' als sollicitatie niet is bedoeld voor doorlopende aanvragen
verwijderen uit alle fasen van het bedrijfsproces 'Sollicitatie'
waarin u kandidaten wilt doorsturen naar de fase 'Aanbieding'
.Best practices voor gekoppelde doorlopende aanvragen
Voor een effectief beheer van doorlopende aanvragen raadt Workday het volgende aan:
- Beperk functieprofielen per vacature tot 2000.
- Beperk het aantal gekoppelde bestelaanvragen per doorlopende aanvraag tot 200.
- Wijs regelmatig sollicitaties af.
- Doorlopende aanvragen jaarlijks vernieuwen.