Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-05
Stappen: vacatureaanvragen beheren

Stappen: vacatureaanvragen beheren

Vacatureaanvragen instellen.
Vacatureaanvragen voor uw organisatie maken en beheren. U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Vacatureaanvragen bewerken.
  • Openstaande, gesloten of geblokkeerde vacatureaanvragen kopiëren.
  • Vacatureaanvragen verplaatsen tussen functiebeheerorganisaties.
  • Vacatureaanvragen blokkeren of de blokkering opheffen.
  • Sluit vacatureaanvragen voor vacatures die u niet meer wilt vervullen.
  1. U kunt een vacatureaanvraag op elk gewenst moment bewerken totdat deze is vervuld of gesloten.
    • U kunt ook het volgende bewerken:
      • Vacatureaanvragen voor arbeidsplaatsbeheer voor nieuwe arbeidsplaatsen, zelfs met een in uitvoering zijnde vervullingsgebeurtenis.
      • Vacatureaanvragen voor vacaturebeheer, zelfs met een vervullingsgebeurtenis die wordt uitgevoerd.
    • U kunt het volgende niet bewerken:
      • Vacatureaanvragen voor arbeidsplaatsbeheer voor bestaande arbeidsplaatsen als er een vervullingsgebeurtenis wordt uitgevoerd.
      • Vertrouwelijke vacatureaanvragen voor 'Arbeidsplaatsbeheer' of 'Functiebeheer' als er een vervullingsgebeurtenis wordt uitgevoerd.
    Als u een vacatureaanvraag bewerkt die zowel vervulde als onvervulde arbeidsplaatsen bevat, zijn uw wijzigingen alleen van toepassing op de onvervulde arbeidsplaatsen.
    Beveiliging: configureer het bedrijfsproces
    'Vacatureaanvraag wijzigen'
     in het functionele gebied 'Sollicitatieproces'.
  2. Open de taak
    'Vacatureaanvraag verplaatsen'
     .
    U kunt een vacatureaanvraag verplaatsen die 'Openstaand' of 'Geblokkeerd' is.
    U kunt geen vacatureaanvraag verplaatsen die wordt uitgevoerd.
    • Als u een vacatureaanvraag verplaatst met een aanstelling die wordt uitgevoerd, wordt de aanstelling voltooid in de oorspronkelijke hiërarchische organisatie.
    • Als u een vacatureaanvraag met zowel vervulde als onvervulde vacatures verplaatst, worden alleen de onvervulde vacatures naar de nieuwe organisatie verplaatst.
    Nadat u een vacatureaanvraag hebt verplaatst en een medewerker hebt aangesteld in de nieuwe hiërarchische organisatie, kunt u het bedrijfsproces
    'Vacatureaanvraag verplaatsen (taakbeheer)
     niet ongedaan maken.
    Beveiliging: configureer het bedrijfsproces
    'Vacatureaanvraag verplaatsen (taakbeheer)'
     in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.
  3. Open de taak
    'Vacatureaanvraag blokkeren' beheren
     .
    U kunt vacatureaanvragen blokkeren en de blokkering ervan ongedaan maken om te bepalen wanneer ze beschikbaar zijn voor recruiting. Als u Workday Recruiting hebt, kunt u de stappen
    'Vacatureplaatsing'
     en
    'Vacatureplaatsing ongedaan maken'
     toevoegen aan het bedrijfsproces
    'Vacatureaanvraag blokkeren'
     om vacatures te beheren.
    Beveiliging: configureer het bedrijfsproces
    'Vacatureaanvraag blokkeren'
     in het functionele gebied 'Sollicitatieproces'.
  4. Open de taak
    'Vacatureaanvraag sluiten'
     .
    U kunt een gesloten vacatureaanvraag niet opnieuw openen. Maak een nieuwe vacatureaanvraag om het recruiting- en aanstellingsproces voor openstaande arbeidsplaatsen opnieuw te starten.
    Als u zich hebt aangemeld voor de functie Workday 32 - Tijdzones, heeft de gebeurtenis
    'Vacatureaanvraag sluiten'
     geen ingangsdatum.
    U kunt een vacatureaanvraag alleen sluiten als de sluitingsdatum later is dan de begindatum van de recruiting.
    Beveiliging: configureer het bedrijfsproces '
    Vacatureaanvraag sluiten'
     in het functionele gebied 'Sollicitatieproces'.
  5. Hiermee kunt u de taak '
    Massale actie voor vacatureaanvragen'
     openen.
    U kunt maximaal 10.000 onvervulde vacatureaanvragen tegelijk sluiten, blokkeren of de blokkering opheffen.
    Beveiliging:
    • Geïndexeerde gegevensbron: domein 'Vacatureaanvragen'
       in de functionele gebieden 'Sollicitatieproces' en 'Personeelsbeheer'.
    • Het domein
      'Vacatureaanvraaggegevens'
       in het functionele gebied 'Sollicitatieproces'.
    • Sollicitatieproces: massale actie voor het domein 'Vacatureaanvragen'
       in het functionele gebied 'Sollicitatieproces'.
Wanneer u een vacatureaanvraag bijwerkt die van invloed is op roltoewijzingen, worden gerelateerde in uitvoering zijnde taken in
'Mijn taken'
 automatisch opnieuw toegewezen aan de ingeschakelde rollen.
  • Vacatureaanvraaggegevens weergeven met standaardrapporten. Voor een lijst opent u
    de standaardrapporten van Workday
     en selecteert u de categorie
    'Functie wijzigen
     '.
  • Als u vacatureaanvragen niet meer wilt gebruiken, kunt u deze uitschakelen met de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - HCM'
     .