Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-10-04
Stappen: massale acties voor vacatureaanvragen instellen

Stappen: massale acties voor vacatureaanvragen instellen

U kunt maximaal 10.000 onvervulde vacatureaanvragen tegelijk sluiten, blokkeren of de blokkering ervan opheffen, zodat u minder handmatig hoeft te werken. U kunt vacatureaanvragen blokkeren en de blokkering ervan ongedaan maken om te bepalen wanneer ze beschikbaar zijn voor recruiting.
  1. Configureer deze bedrijfsprocessen:
    • Vacatureaanvragen massaal sluiten
    • Vacatureaanvragen massaal blokkeren
    • Vacatureaanvragen massaal opheffen
    Voeg een
    goedkeuringsstap
     toe als u massale acties voor alle geselecteerde vacatureaanvragen tegelijk wilt goedkeuren.
  2. Configureer de beveiliging voor deze bedrijfsprocessen:
    • Vacatureaanvragen massaal sluiten
    • Vacatureaanvragen massaal blokkeren
    • Vacatureaanvragen massaal opheffen
  4. Kopieer het door Workday geleverde rapport
    'Vacatureaanvraaggebeurtenissen in afwachting van goedkeuring
     '.
    U kunt het aangepaste rapport gebruiken om in uitvoering zijnde gebeurtenissen bulksgewijs weer te geven en goed te keuren voor de volgende bedrijfsprocessen:
    • Vacatureaanvraag maken
    • Vacatureaanvraag bewerken
    Vertrouwelijke vacatureaanvragen worden niet in dit rapport weergegeven.
    Beveiliging:
    • Segment
      Geavanceerd bedrijfsproces
       in het domein
      'Massale bewerkingen beheren'
       in het functionele gebied 'Systeem'.
    • Het domein
      Bedrijfsprocesbeheer
       in het functionele gebied Systeem.
    • Configureer de toegang tot de actie
      'Massaal vooruitschuiven
       ' in het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces '
      Vacatureaanvraag'
       .
    • Het domein
      'Vacatureaanvraaggegevens'
       in het functionele gebied 'Sollicitatieproces'.
  5. Maak een voorwaarderegel die voorkomt dat er een goedkeuringsmelding wordt gegenereerd voor elke bestelaanvraag die van invloed is op de massale actie.
    Selecteer deze waarden:
    • Massale actie voor vacatureaanvraag
       in het
      veld 'Extern bronveld' of de kolom 'Voorwaarderegel'
       .
    • is leeg
       in de kolom
      Relationele operator
       .
  6. Voeg uw zojuist gemaakte voorwaarderegel toe aan de
    goedkeuringsstap
     van deze bedrijfsprocessen:
    • Vacatureaanvraag sluiten
    • Vacatureaanvraag blokkeren
    • Vacatureaanvraag opheffen:
  7. Configureer Workday om vacatures automatisch ongedaan te maken.
    Voeg de stap '
    Vacatures automatisch ongedaan maken'
     toe aan deze bedrijfsprocessen:
    • Vacatureaanvraag sluiten
    • Vacatureaanvraag blokkeren
De bedrijfsprocessen voor massale acties starten het bijbehorende afzonderlijke bedrijfsproces voor elke vacatureaanvraag die u selecteert. Voorbeeld: met het bedrijfsproces
'Vacatureaanvragen massaal sluiten'
 wordt voor elke vacatureaanvraag het bedrijfsproces
'Vacatureaanvraag sluiten'
 gestart.
Open het rapport '
Massale actie voor vacatureaanvragen'
 om vacatureaanvragen te sluiten, te blokkeren en de blokkering op te heffen. Wanneer u:
  • Als u een vacatureaanvraag sluit of bevriest, wordt de plaatsing van een vacatureaanvraag automatisch ongedaan gemaakt, tenzij een vacatureaanvraag wordt uitgevoerd.
  • Blokkering van een vacatureaanvraag opheffen; De post wordt niet automatisch opnieuw gepost.
Beveiliging:
sollicitantproces: massale actie in het domein 'Vacatureaanvragen'
 in het functionele gebied 'Sollicitatieproces'.
Als u onvervulde arbeidsplaatsen wilt sluiten bij het sluiten van een of meer vacatureaanvragen, opent u de taak '
Optionele velden configureren'
 en schakelt u het veld '
Onvervulde arbeidsplaatsen sluiten'
 in voor deze bedrijfsprocessen:
  • Vacatureaanvraag sluiten
  • Vacatureaanvragen massaal sluiten
Beveiliging: het domein
Set Up: Configure Optional Fields
 in het functionele gebied 'System'.