Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Functieprofielen maken

Functieprofielen maken

  • Stel basisgegevens voor personeelsbeheer en functiekwalificaties in.
    Voorbeeld: managementniveaus, functiecategorieën, diensten, salarisvoet , certificeringen, competenties, opleiding en vaardigheden.
  • Als u functiecodes automatisch wilt genereren, maakt u een ID-definitie voor functiecodes en selecteert u deze in de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - HCM'
     .
  • Als u een veelgebruikt filter voor de prompt
    'Beperken tot land'
     wilt configureren, selecteert u de relevante landen in de sectie
    'Veelgebruikte waarden'
     van de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - algemeen
     '.
  • Als u optionele velden voor de taken
    'Functieprofiel maken'
     en
    'Functieprofiel bewerken'
     wilt verbergen of vereist, gebruikt u het functionele gebied '
    Functieprofiel beheren'
     in de taak '
    Optionele velden configureren
     '.
  • Beveiliging: het domein
    Set Up: Job
     in het functionele gebied 'Jobs & Positions'.
Definieer kenmerken van functies en arbeidsplaatsen.
Standaard is de taak
'Functieprofiel maken'
 een initiërende actie voor het bedrijfsproces
'Functieprofiel beheren'
 . U kunt het bedrijfsproces instellen om aanvullende stappen toe te voegen die aansluiten bij de behoeften van uw organisatie.
U kunt huidige functieprofielen bulksgewijs laden en ophalen met behulp van deze webservices:
  • Functieprofiel verzenden
  • Functieprofiel ophalen
Wanneer u de service 'Functieprofiel ophalen' uitvoert voor een functieprofiel dat in de toekomst van kracht wordt, wordt alleen de ID voor het functieprofiel '' opgehaald.
  1. Open de taak
    'Functieprofiel maken
     ' .
  2. Voer een
    ingangsdatum
     in.
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Naam functieprofiel
    Als u het veld
    'Standaardwaarde functietitel'
     leeg laat, Workday deze naam gebruikt als de officiële functietitel in personeelsbeheer . U kunt de officiële functietitel overschrijven wanneer u de functie of arbeidsplaats bemenst.
    Als u dezelfde naam wilt gebruiken als een bestaand functieprofiel in dezelfde
    functiefamilie ''
     , moet u het volgende doen:
    • Voer ingangsdatums in die niet overlappen met het bestaande actieve functieprofiel ''.
    • Inactiveer het bestaande functieprofiel ''.
    • Selecteer een andere
      functiefamilie
       .
    Functiecode
    Als u uw tenant instelt voor automatische functiecodes, laat u dit veld leeg om de functiecode in Workday te laten genereren. Als u uw eigen functiecode invoert, wordt de gegenereerde functiecode overschreven.
    Als u geen automatische functiecodes gebruikt, vult u dit veld in.
    Functieprofieloverzicht
    Voer een omschrijving in om het juiste functieprofiel voor een arbeidsplaats te selecteren.
    Het functieprofiel wordt automatisch ingevuld in de taken
    'Arbeidsplaats maken'
     en
    'Vacatureaanvraag maken'
     wanneer u dit functieprofiel selecteert.
    Standaardwaarde functietitel
    Als personeelsbeheer werknemers aanstellen, overplaatsing of promoveren naar dit functieprofiel '', wordt de officiële functietitel automatisch ingevuld op basis van deze waarde. U kunt de titel overschrijven wanneer u de personeelsbezetting van de functie of arbeidsplaats uitvoert.
    Beperken tot land
    Selecteer de landen waar dit functieprofiel geldig is of laat dit leeg als het functieprofiel voor alle landen beschikbaar is. Het Workday wordt niet weergegeven als geen van deze waarden voor de gebeurtenis voorkomt in het beperkte land dat in het functieprofiel '' is geconfigureerd:
    • Voorgestelde waarde in het veld
      Locatie
       .
    • Primaire locatie
       in de voorgestelde hiërarchische organisatie.
    Het functieprofiel Workday weergegeven als een van deze waarden zich in het beperkte land bevindt.
    Beperken tot organisatie
    Selecteer de hiërarchische organisaties of bedrijven waarvoor dit functieprofiel geldig is, of laat dit leeg als het functieprofiel voor alle organisaties beschikbaar is.
    Gebruikers kunnen alleen hiërarchische organisaties en bedrijven zien waartoe ze toegang hebben.
    Als u een functieprofiel beperkt tot een hiërarchische organisatie met onderliggend organisaties, wordt de beperking ook toegepast op alle onderliggend organisaties.
    Het Workday wordt niet weergegeven als geen van deze waarden voor de gebeurtenis de beperkte organisatie '' functieprofiel :
    • Voorgestelde waarde in de velden
      Bedrijf
       of
      Hiërarchische organisatie
       .
    • Standaardbedrijf of toegestaan bedrijf in de voorgestelde hiërarchische organisatie.
    Het Workday wordt weergegeven als een van deze waarden zich in de beperkte organisatie '' functieprofiel .
    Als het veld
    'Bedrijf'
     Workday uitmaakt van een subproces
    'Organisatietoewijzing wijzigen'
     , wordt de waarde
    van het voorgestelde bedrijf
     pas geëvalueerd als de subprocesstap is gestart. Voorbeeld: u starten het bedrijfsproces '
    Aanstellen
     ' met het geconsolideerde
    bedrijfsproces 'Organisatietoewijzingen wijzigen'
     in het bedrijfsproces ' '. Workday evalueert uw beperking op de startpagina voor
    aanstelling
     . Uw beperking Workday opnieuw geëvalueerd wanneer u bij de stap
    'Organisatietoewijzingen wijzigen'
     komt.
    Functiecategorie
    De functiecategorie wordt automatisch ingevuld in personeelsbeheer waarmee werknemers worden aangesteld, overplaatsing of promoveren naar dit functieprofiel. Tijdens een personeelsbeheergebeurtenis kunt u geen functiecategorieën overschrijven of wijzigen die automatisch worden ingevuld voor de functie of arbeidsplaats van een medewerker vanuit een functieprofiel (). U kunt slechts één functiecategorie toepassen op een functieprofiel ''.
    Type bedrijfsinsider
    Het type insider wordt automatisch ingevuld in personeelsbeheer waarmee werknemers worden aangesteld, overplaatsing of promoveren naar dit functieprofiel. U kunt het standaardtype van insiders voor een medewerker overschrijven wanneer u de functie of arbeidsplaats bemant.
    Betalingsregeling voor aanbrenging
    Alleen voor recruiting. Koppelt een betalingsregeling voor geslaagde aanbrengingen aan het functieprofiel ''.
    Workday koppelt de geselecteerde betaling voor aanbrenging automatisch aan alle vacatureaanvragen waarvoor dit functieprofiel '' wordt gebruikt.
    Dienst vereist
    Hiermee wordt aangegeven dat het functieprofiel een dienst vereist voor elke medewerker die is aangesteld, is overgeplaatst of is gepromoveerd naar een functie of arbeidsplaats op basis van dit functieprofiel ().
    Openbare functie
    Hiermee kunnen werknemers dit functieprofiel als functie-interesse selecteren.
    Functieomschrijving
    De functieomschrijving wordt automatisch ingevuld in de taken
    'Arbeidsplaats maken'
     en
    'Vacatureaanvraag maken'
     wanneer u dit functieprofiel selecteert.
    Als u het generatie van functieomschrijvingen voor functieprofielen hebt ingesteld, kunt u de knop
    Genereren met AI
     gebruiken. Workday maakt de functieomschrijvingen met behulp van generatieve kunstmatige intelligentie. Zie
    Stappen: het genereren van functieomschrijvingen in functieprofielen instellen
     .
    Aanvullende functieomschrijving
    Alleen voor recruiting. De aanvullende functieomschrijving wordt automatisch ingevuld in de taken
    'Vacatureaanvraag maken'
     en
    'Doorlopende aanvraag maken'
     wanneer u dit functieprofiel selecteert.
    U kunt dit veld configureren zodat het op uw interne of externe vacaturesite wordt weergegeven met behulp van vacaturesjablonen.
  4. Koppel in de sectie
    Salarisvoettypen
     het functieprofiel aan salarisvoet op land.
    Met deze optie kunt u één algemeen functieprofiel maken dat rekening houdt met lokale voorkeuren en vereisten voor salarisvoet . Deze waarden worden automatisch ingevuld in de taken
    'Werknemer aanstellen'
     ,
    'Functie wijzigen'
     en andere personeelsbeheertaken. U kunt de landspecifieke standaardwaarden overschrijven door het functieprofiel te bewerken.
    Wanneer u personeel aanwijst voor een functie of arbeidsplaats op basis van dit functieprofiel, bepaalt Workday het salarisvoettype. Het salarisvoettype is gebaseerd op het primaire bedrijfsadres en de locatie van de arbeidsplaats en arbeidsplaats in de volgende taken:
    • Arbeidsplaats maken
    • Aanstellingsbeperkingen instellen
  5. (Optioneel) Voer aanvullende informatie over het functieprofiel in, zoals
    kenmerken
     ,
    beloning
     ,
    vakbonden
     ,
    Work-Study
     en specifieke kwalificaties.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Beloningsschaal
    Selecteer het beloning voor het functieprofiel '' . Cijfers zijn richtlijnen die worden gebruikt bij het bepalen van de beloning voor een medewerker.
    Beloningsschaalprofiel
    Selecteer het schaalprofiel dat aan de geselecteerde beloningsschaal is gekoppeld. Met schaalprofielen worden gedetailleerdere beloning gemaakt binnen de cijfer ''.
    Werk-/studietoezegging
    Toegestane studententoezeggingsbronnen
    Deze prompts worden alleen Workday als u toegang hebt tot het domein
    'Functieprofiel: werk-studie'
     . Zie Stappen: werk-/onderzoek instellen .
Als u de velden
'Beperken tot land'
 en
'Beperken tot organisatie'
 instelt, wordt het functieprofiel weergegeven in personeelsbeheer op basis van de criteria die u instelt.
  • U kunt de waarden vertalen voor de instance van het functieprofiel die u hebt gemaakt door de taak
    'Tenantinstance vertalen'
     te openen via de gerelateerde actie
    'Vertalen'
     . Als u het selectievakje '
    Vertalingen verbergen na wijziging van basiswaarde'
     inschakelt, wordt de omrekening voor tenanted vertalingen echter niet verbergen . Als u de basiswaarde in het functieprofiel bijwerkt, moet u de taak '
    Tenantinstance vertalen'
     handmatig openen en de
    vertaalde waarde
     bijwerken of verwijderen .
  • Maak vacatures of arbeidsplaatsen.
  • Als u het functieprofiel wilt weergeven dat u hebt gemaakt, opent u het rapport
    'Functieprofiel'
     :
    • Gebruik het veld
      Weergeven op peildatum
       om een snapshot van een functieprofiel op een specifieke datum weer te geven. U kunt alleen functieprofielen selecteren die van kracht zijn op de datum
      'Weergeven op peildatum'
       .
    • Gebruik de taken
      Profiel configureren
       en
      Profielgroep configureren
       om inhoud voor het rapport te selecteren.
    • Op het tabblad '
      Bedrijfsprocesgeschiedenis'
       kunt u details weergeven voor functieprofielen die u maakt of bewerken met het bedrijfsproces
      'Functieprofiel beheren'
       .
  • Gebruik de taak
    'Functieprofiel bewerken'
     om een functieprofiel wijzigen of te inactiveren.
    Het bedrijfsproces
    'Functieprofiel beheren'
     en de service
    'Functieprofiel verzenden'
     maken gebruik van snapshots om de functieprofielen vast te leggen die van kracht zijn op een bepaalde datum. Wanneer u functieprofielen op datumvolgorde bewerken , is elke ingangsdatum een snapshot van het functieprofiel. Wanneer u de volgorde van de verouderde functieprofielen invoert en het veld '
    Ingangsdatum'
     met antecoherentie dateert, wordt het functieprofiel niet automatisch bijgewerkt voor alle snapshots met een latere datum. Gebruik de taak
    'Functieprofiel bewerken'
     om functieprofielen voor alle recentere snapshots bij te werken. Voorbeeld: u hebt een bestaand functieprofiel met de naam
    Manager A
     . U bewerken het functieprofiel zodat de naam ervan wordt gewijzigd in
    manager B
     , met ingang van 01-06-2024. Later bewerken u het functieprofiel en wijzigt u de naam van het functieprofiel in
    manager C
     , met ingang van 01 maart 2024. U beoordeelt het functieprofiel op 01-07-2024. De naam van het functieprofiel is
    Manager B
     , omdat dit de meest recent van kracht zijnde wijziging is. Alle functieprofiel hebben een ingangsdatum, behalve
    Functiecode
     .
  • Als u het functieprofiel in het medewerkersprofiel wilt verbergen , gebruikt u het functionele gebied
    Medewerkersprofiel - Functie - Functiedetails
     in de taak '
    Optionele velden configureren
     ' .
  • Als u functieprofielen en salarisbedragen wilt bekijken, bekijkt u het rapport '
    Werknemersbeloningsbereik voor functieprofielen'
     .
  • Als u arbeidsplaatsen wilt identificeren en corrigeren die niet voldoen aan de landspecifieke beperkingen voor hun functieprofiel '', bekijkt u het rapport '
    Arbeidsplaatsen met ongeldige locatie voor functieprofiel'
     .
  • Ga als volgt te werk om wijzigingen in het functieprofiel te controleren:
    • U wordt aangeraden vóór 09 Workday 2024 een auditgeschiedenis te maken met behulp van de taak
      'Auditlogboek maken
       ' .
    • Na 09 maart 2024 wordt Workday aangeraden een aangepast rapport te maken met behulp van de op gebeurtenissen gebaseerde huidige en voorgestelde rapportvelden in het bedrijfsobject ' Functieprofielgebeurtenis beheren'.