Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Concept: personeelsbeheermodellen

Concept: personeelsbeheermodellen

Workday ondersteunt twee typen personeelsbeheermodellen: arbeidsplaatsbeheer en functiebeheer. Deze personeelsbeheermodellen bieden een ander niveau van controle over het personeelsbeheer en ondersteunen verschillende personeelsdoelen.

Arbeidsplaatsbeheer

Arbeidsplaatsbeheer biedt de grootste controle over aanstellingen. Hiermee kunt u voor elke arbeidsplaats afzonderlijke aanstellingsregels en -beperkingen definiëren.
Belangrijkste functies
  • Vereist dat u het aantal arbeidsplaatsen opgeeft dat moet worden ingevuld.
  • Vereist een open, goedgekeurde arbeidsplaats voordat u medewerkers kunt inhuren, promoveren, overplaatsen of demoveren.
  • Elke arbeidsplaats die u maakt, kan een eigen definitie en aanstellingsbeperkingen hebben.
Voorbeeld
Helen Meyer leidt een team van klantenondersteuningsspecialisten op verschillende locaties in het land. De vereisten verschillen sterk per arbeidsplaats en locatie:
  • Salarisschalen.
  • Verwachte vaardigheden voor een functie.
  • Ervaring.
Bovendien is voor elke arbeidsplaats die Helen opent een afzonderlijke goedkeuring nodig door haar HR-partner.
Helen moet de mogelijkheid hebben om elke arbeidsplaats te definiëren op basis van de locatie en de huidige bedrijfsbehoeften. Omdat ze onderworpen is aan strenge wervingscontroles, is arbeidsplaatsbeheer een geschikt personeelsbeheermodel voor haar organisatie.

Functiebeheer

Functiebeheer biedt de minste controle over de definitie van individuele arbeidsplaatsen. De aanstellingsbeperkingen die u definieert, zijn van toepassing op alle functies in de hiërarchische organisatie en u kunt slechts één set aanstellingsbeperkingen per organisatie definiëren. Bovendien zijn er geen limieten voor het aantal functies dat u kunt vervullen. Daarom is functiebeheer handig voor organisaties die de voorkeur geven aan het definiëren van brede functie-eisen. Deze organisaties zijn afhankelijk van de personeelsbeheerwerkstroom en goedkeuringen om het aantal medewerkers in een hiërarchische organisatie te beheren.
Belangrijkste functies
  • Er is een onbeperkt aantal vacatures.
  • U hoeft niet voor elke functie die u wilt vervullen een afzonderlijke openstaande arbeidsplaats te maken.
  • Alle aanstellingsbeperkingen die u definieert, zijn in gelijke mate van toepassing op alle functies in de organisatie.
Voorbeeld
Jake Lee leidt een groeiend team van softwaretoepassingsspecialisten in een start-up. Hij heeft de flexibiliteit nodig om medewerkers aan te nemen met een breed scala aan vaardigheden, achtergronden, kwalificaties en werkvoorkeuren. Hij wil echter niet de mogelijkheid beperken om functies te vervullen zodra de juiste personen beschikbaar komen.
Vanwege het groeiende klantenbestand moet hij zijn team uitbreiden in de volgende domeinen: ontwikkeling, documentatie, productbeheer en kwaliteitscontrole. Jakes manager stemt ermee in om Jake negen extra vacatures te laten vervullen. Na een aantal weken sollicitatiegesprekken te hebben gevoerd, neemt hij twee ontwikkelaars en één parttime productmanager aan. Jake heeft nog steeds goedkeuring van het management om zijn team uit te breiden en hij doet dit zodra hij de juiste personen vindt.
Jake heeft flexibiliteit nodig bij het aannemen van personeel. Hij is niet geïnteresseerd in het vervullen van nauw omschreven arbeidsplaatsen. In plaats daarvan moet hij in de kortst mogelijke tijd een kritische hoeveelheid werknemers verzamelen. Daarom koos de HR-beheerder van Jake voor functiebeheer als personeelsbeheermodel, waardoor hij een brede reeks functie-eisen kan definiëren die van toepassing zijn op alle potentiële nieuwe medewerkers.