Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: bedrijfsproces 'Formulier I-9 voltooien' instellen voor externe aanstelling

Voorbeeld: bedrijfsproces 'Formulier I-9 voltooien' instellen voor externe aanstelling

Dit voorbeeld illustreert één manier om het bedrijfsproces '
Formulier I-9 invullen'
 te configureren wanneer u de
E-Verify-
 integratie gebruikt en één bedrijfsproces wilt voor uw persoonlijke en externe werknemers.
Uw bedrijf is gevestigd in Chicago en ondersteunt zowel persoonlijke werknemers als externe werknemers. U wilt niet meerdere bedrijfsprocessen
'Formulier I-9 invullen'
 maken voor elke groep werknemers. Uw bedrijf maakt ook gebruik van de
E-Verify-
 integratie, dus u wilt ervoor zorgen dat het formulier I-9 van de werknemers op de juiste manier wordt gerouteerd naar E-Verify.
U besluit dat u voorwaarderegels maakt op basis van locatie om onderscheid te maken tussen uw persoonlijke en externe werknemers. U besluit ook voorwaarderegels toe te voegen om te bepalen of een
E-Verify-gegevensverificatie
vereist is voor een formulier I-9.
Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
  1. Open het bedrijfsproces 'Formulier I-9
     invullen' in het functionele gebied 'Onboarding'.
  2. Gebruik deze stapvolgorde voor bedrijfsprocessen:
    Volgorde
    Type
    Opgeven
    Groep
    a
    Start
    b
    Actie
    Beoordelingsformulier I-9
    HR-partner:
    b
    Gedeelde deelname
    Extern formulier I-9 beheren
    HR-partner:
    b
    Actie
    Beoordelingsformulier I-9
    HR-partner:
    c
    Service
    Eerste elektronische verificatie of herverificatie
    d
    Actie
    Controle dubbele case via elektronische verificatie
    HR-partner:
    e
    Service
    Duplicaat sluiten en nieuwe case maken (E-Verify)
    f
    Actie
    E-Verify fotomatch
    HR-partner:
    g
    Service
    Foto bevestigen via elektronische verificatie
    h
    Service
    Nieuwe I-9-gebeurtenis voor herverificatie E-Verify maken
    i
    Service
    Definitieve status van verificatie dienstverband dienstverband in de VS
    HR-partner:
  3. Als gerelateerde actie van de eerste actiestap
    'Beoordelingsformulier I-9'
     selecteert u
    'Bedrijfsproces' → Voorwaarderegel maken
    .
    Voer deze waarden in:
    Omschrijving
    Extern bronveld of voorwaarderegel
    Relationele operator
    Vergelijkingstype
    Vergelijkingswaarde
    Persoonlijke locatie
    Locatie - voorgesteld
    in de keuzelijst
    In dit filter opgegeven waarde
    Chicago
  4. Selecteer als gerelateerde actie van de stap voor gedeelde deelname
    aan formulier I-9
     beheren
    de optie Bedrijfsproces → Voorwaarderegel maken
    .
    Voer deze waarden in:
    Omschrijving
    Extern bronveld of voorwaarderegel
    Relationele operator
    Vergelijkingstype
    Vergelijkingswaarde
    Externe locatie:
    Locatie - voorgesteld
    niet in de keuzelijst
    In dit filter opgegeven waarde
    Chicago
    Geen gegevensverificatie via elektronische verificatie
    E-Verify-gebeurtenis gemaakt door
    is leeg
  5. Als gerelateerde actie van de actiestap
    'Formulier I-9 beoordelen'
     die is gekoppeld aan de stap
    'Extern formulier I-9 beheren'
     , selecteert
    u Bedrijfsproces → Voorwaarderegel maken
    .
    Voer deze waarden in:
    Omschrijving
    Extern bronveld of voorwaarderegel
    Relationele operator
    Vergelijkingstype
    Vergelijkingswaarde
    Externe locatie:
    Locatie - voorgesteld
    niet in de keuzelijst
    In dit filter opgegeven waarde
    Chicago
    Gegevensverificatie via elektronische verificatie
    E-Verify-gebeurtenis gemaakt door
    is niet leeg