Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Sjablonen voor HCM-headcountplannen maken

Sjablonen voor HCM-headcountplannen maken

  • Maak een planstructuur voor uw plan.
  • Beveiliging: het domein
    Set Up: Headcount Planning
     in het functionele gebied 'Headcount Plans (HCM)'.
Nadat u de parameters van uw plan in de planstructuur hebt bepaald, kunt u verdere details over de organisatie, het tijdsbestek en andere headcountdetails voor uw plan opgeven. In Workday wordt met de plansjabloon een leeg plan gemaakt waarin u uw plangegevens kunt importeren.
  1. Open de taak
    Plansjabloon maken
    .
  2. Selecteer de headcountplanstructuur die u voor uw sjabloon wilt gebruiken.
    De waarde voor
    Type organisatiedimensie
     wordt voor u ingevuld op basis van de planstructuur die u hebt geselecteerd.
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Organisaties per
    Voor uw plan bepaalt deze datum wat u kunt kiezen in uw hoogste planhiërarchie voor de geselecteerde organisaties. U kunt een tijdstip selecteren waarop organisaties kunnen verschillen op basis van toekomstige organisaties die u hebt toegevoegd aan of verwijderd uit een planstructuur.
    Hiermee worden de organisaties beheerd die van kracht worden op de datum die u hier invoert. U kunt de vooraf ingevulde huidige datum wijzigen in een willekeurige datum.
    Bovenste planhiërarchie
    Selecteer de organisatie op het hoogste niveau die u voor uw plan wilt gebruiken op basis van de organisatiedimensie die u in de planstructuur hebt geselecteerd. Als u dit doet, kunt u uw plan beperken tot een hiërarchie op een lager niveau dan de organisatie op het hoogste niveau die voor u beschikbaar is. In de prompt staan alleen de toegestane hiërarchieën voor de organisatiedimensie en de datum die u hebt geselecteerd in het veld
    Organisaties per
    .
    Organisaties
    U kunt uw plan beperken tot specifieke organisaties binnen de hoogste planhiërarchie die u hebt geselecteerd. U kunt ook
    Alle organisaties opnemen
     selecteren, zodat u kunt plannen op basis van alle organisaties binnen die hiërarchie. Opties zijn:
    • Alle niveaus voor hiërarchische organisaties, omdat het een reële hiërarchie is.
    • Alle knooppunten in kostenplaatshiërarchieën en aangepaste organisatiehiërarchieën.
    Statistiektype
    U kunt een of meer statistiektypen voor uw plan selecteren:
    • Fte
      : kan een gedeeltelijke persoon zijn, zoals 50% van de tijd. Resultaten worden met maximaal vier decimalen weergegeven. Als u van plan bent een op arbeidsplaatsen gebaseerd plan te maken, selecteert u 'Fte'. Fte-medewerkers kunnen de tijd tussen organisaties verdelen.
    • Headcount
      : als u medewerkers wilt tellen die voor slechts één organisatie werken, selecteert u 'Headcount'. Altijd een geheel getal.
    • Personeelskosten
      : selecteer deze optie als u personeelskosten aan uw plan wilt toevoegen. Uw plan wordt vooraf ingevuld met de huidige jaarlijkse beloningsbedragen van individuele medewerkers. In de definitieve planwerkmap kunt u de bedragen die in Workday worden ingevuld handmatig vervangen door aanvullende personeelskosten om de totale beloningsbedragen op te nemen die u in het plan wilt opnemen. Als u dit doet, krijgt u een uitgebreidere beoordeling van de totale personeelskosten.
    Van
    Tot
    Selecteer het jaar en de overzichtsperioden. De beschikbare opties zijn gebaseerd op de configuratie in de planstructuur.
In Workday wordt een leeg plan gemaakt waarin u nu headcountplangegevens kunt invoeren.
Importeer bestaande headcountgegevens in Workday met behulp van de webservice
Import Headcount Plan
 of gebruik de taak
Headcountplan onderhouden (HCM)
.