Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Headcountplanstructuren maken voor HCM

Headcountplanstructuren maken voor HCM

  • Stel het headcountplantype in voor de taak
    Invoertypen onderhouden
    .
  • Beveiliging: het domein
    Setup: Headcount Plan (HCM)
     in het functionele gebied 'Headcount Plans (HCM)'.
Voor HCM-headcountplannen is de planstructuur de basis waarop u uw headcountplan opbouwt. In de planstructuur kunt u de regels definiëren van toepasselijke en relevante headcountdimensies en het tijdsbestek waarvoor u wilt plannen.
  1. Open de taak
    Planstructuur maken
    .
  2. Voer de details van de planstructuur in.
    Optie Omschrijving
    Naam
    Als u verschillende organisatiedimensies gebruikt voor planning, kunt u overwegen uw structuur een naam te geven met behulp van het organisatiedimensietype, zodat u de structuur gemakkelijk herkent als u deze wilt hergebruiken.
    Plantype
    Selecteer
    Headcount
     als uw
    plantype
    . In Workday wordt automatisch
    Aanpassingen/goedkeuring gebruiken
     voor alle headcountplannen geselecteerd.
  3. Voer details voor
    Schema
     in.
    De beschikbare planningsopties komen overeen met de opties van een structuur van het type financieel plan, zodat u uw financiële plannen en headcountplannen kunt afstemmen.
    Optie Omschrijving
    Schema
    Selecteer het tijdsbestek voor het headcountplan dat u op basis van deze structuur gaat maken.
    In Workday wordt het boekingsschema samen met de planinvoerselectie en het plantijdsbestek gebruikt om planperioden en planduur te maken. Uw selectie voor het headcountplan komt overeen met het boekingsschema voor het bedrijf, zoals ingesteld met de taak
    Boekingsgegevens bedrijf bewerken
    .
    Het gebruik van het boekjaar is handig bij het afstemmen van uw financiële plannen en headcountplannen.
    Planinvoer op
    Selecteer hoe u uw planperioden wilt definiëren. Deze perioden dienen als uw mijlpalen voor hoe vaak u uw headcountplangegevens wilt bijhouden. Uw selectie wordt gebruikt om elke boekingsperiode te maken waarvoor u een headcountplan definieert.
    De headcountplanperioden worden gebaseerd op:
    • Periode
      : de perioden van het boekingsschema.
    • Overzichtsschema
      : een samengevatte groep boekingsperioden, zoals driemaandelijks of halfjaarlijks.
  4. Selecteer een
    type organisatiedimensie
    .
    De drijvende dimensie voor uw plan waarmee u uw headcount wilt meten. De dimensie die u hier selecteert, wordt automatisch als een andere dimensie toegevoegd aan het raster
    Gestructureerde dimensies
    . In het raster is de organiserende dimensie alleen-lezen. U kunt de criteria voor het organiseren van dimensies verder verfijnen wanneer u de sjabloon voor uw plan maakt.
  5. Voer dimensiedetails in het raster
    Gestructureerde dimensie
     in.
    Optie Omschrijving
    Volgorde
    Verplaats dimensies omhoog of omlaag in het gestructureerde raster op basis van de gewenste kolomvolgorde voor het plan.
    Dimensie
    Workday ondersteunt tal van dimensies voor headcountplanning. Selecteer de dimensies die het belangrijkst zijn voor uw bedrijf. Voorbeeld: als u uw headcountplan wilt afstemmen op uw financiële plan, voegt u
    Kostenplaats
     toe als dimensie. Als u zich het meest zorgen maakt over de verdeling van uw medewerkers over de wereld, kunt u ook
    Locatie
     selecteren als een andere dimensie.
    U kunt
    Werknemer
     alleen als dimensie toevoegen als u ook
    Arbeidsplaats
     als dimensie toevoegt. U kunt
    Werknemer
     niet toevoegen als vereiste dimensie.
    Hoe meer dimensies u gebruikt en hoe meer waarden er zijn voor elke geselecteerde dimensie, hoe complexer uw plan wordt.
    Vereist
    U kunt een dimensie vereist of optioneel maken. In Workday wordt automatisch vereist geselecteerd voor het
    type organisatiedimensie
     en wordt de vereiste optie gewijzigd in alleen-lezen.
    Voor alle vereiste dimensies moeten planners een waarde voor die dimensie opnemen in alle rijen als ze in het plan werken.
    Bij het onderhouden van uw plan worden dimensies zonder gegevens anders behandeld voor deze instelling:
    • Voor optionele dimensies zonder gegevens worden alle planregels weergegeven, inclusief planregels voor dimensies die geen gegevens bevatten.
    • Voor vereiste dimensies zonder gegevens worden in Workday geen planregels weergegeven, zelfs niet als andere dimensies gegevens bevatten.
    Primaire worktag
    Selecteer deze optie voor de dimensies die u als zelfstandige kolommen wilt weergeven in de taak 'Plan onderhouden'. U kunt maximaal tien primaire dimensies selecteren. Dimensies die u niet als primair identificeert, worden samen weergegeven in de kolom
    Worktags
     in de taak 'Plan onderhouden'.
    U kunt alleen primaire worktags in deze taak instellen. De optie voor een primaire worktag is niet beschikbaar bij het laden van gegevens met behulp van de webservice
    Import Headcount Plan
    .
    Hiërarchie
    Selecteer de specifieke hiërarchie binnen de geselecteerde dimensie die u voor uw plan wilt targeten. Sommige dimensies bevatten mogelijk geen hiërarchieën. In dat geval worden in Workday de hiërarchievelden uitgeschakeld, zoals voor
    Medewerkerstype
    .
    Hiërarchie op hoogste niveau
    : selecteer het hoogste hiërarchieniveau waarop u wilt plannen. Als de dimensie geen hiërarchieën toestaat, kunt u geen hiërarchie op het hoogste niveau selecteren.
    Hiërarchieniveau
    : voor sommige dimensies die organisaties zijn, kunt u binnen de geselecteerde hiërarchie op het hoogste niveau plannen op hiërarchieniveau of op knooppuntniveau.
    Op te nemen/uit te sluiten leden
    Selecteer de specifieke waarden die u voor elke dimensie wilt opnemen. U kunt alle leden voor elke dimensie opnemen of slechts enkele, zodat planners alleen de dimensiewaarden kunnen invoeren die u selecteert.
U kunt deze structuur herhaaldelijk gebruiken om meerdere headcountplannen te genereren.
Maak een plansjabloon om het raamwerk te bouwen waarin u uw headcountplangegevens invoert of importeert.