Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Headcountplannen voor HCM onderhouden

Headcountplannen voor HCM onderhouden

  • Maak een plansjabloon.
  • Beveiliging:
    Proces: domein Headcount Plan (HCM)
     in het functionele gebied 'Headcount Plans (HCM)'.
Als planbeheerder of planner kunt u headcountplannen weergeven en wijzigen. Met Workday kunt u uw planstructuur en plan selecteren. U kunt het plan eerst filteren om te bepalen welke kolommen in het raster worden weergegeven. Met aanvullende filters kunt u de planregels controleren die in het raster worden weergegeven.
Als u de informatie filtert, kunt u de gegevens opgeven die u wilt weergeven of wijzigen. Met uw filtercriteria bepaalt u welke plangegevens in een raster worden weergegeven.
  1. Open de taak
    Headcountplan onderhouden (HCM)
    .
  2. Selecteer een
    planstructuur
     uit de beschikbare
    headcountplanstructuren
    .
  3. Selecteer een
    plan
    .
    In Workday worden gegevens ingevuld op basis van uw planstructuur en plansjabloon.
    Als het een plan voor meerdere jaren is, wordt bij de prompt
    Jaar
     standaard het vroegste jaar in het plan weergegeven. Beschikbare perioden zijn gebaseerd op het jaar dat u selecteert.
  4. Selecteer de filters om de structuur van het raster te maken.
    U moet in elk veld ten minste één waarde hebben.
    Optie Omschrijving
    Jaar
    Jaar van het plan. U kunt een ander jaar in het plan selecteren, indien beschikbaar. Als het een plan voor meerdere jaren is, kunt u slechts één jaar selecteren.
    Periode
    Planperioden in het geselecteerde jaar. Verwijder perioden als u de informatie in uw plan niet wilt weergeven of wijzigen.
    Als u een of meer regels verwijdert uit het weergegeven planraster, wordt de planregel verwijderd voor alle gekoppelde perioden en niet alleen de perioden in het planraster. Selecteer
    Zoeken
    als u deze wijziging ongedaan wilt maken.
    Statistiektype
    Plannen op basis van aantal fte's, headcount of personeelskosten. De beschikbare opties zijn afhankelijk van de inhoud van uw planstructuur. Verwijder een optie als u de informatie in uw plan niet wilt weergeven of wijzigen.
  5. Selecteer de filters die u in uw headcountplanraster wilt weergeven:
    Optie Omschrijving
    Organisatie
    Selecteer een of meer beschikbare organisaties om uw plan weer te geven of te wijzigen. Alleen organisaties die voor u beschikbaar zijn, worden weergegeven. Organisaties bepalen welke rijen in het raster worden weergegeven. Selecteer ten minste één organisatie om planregels weer te geven in het raster.
    Bedrijf
    Dit filter wordt alleen weergegeven als uw planstructuur
    Bedrijf
     als dimensie heeft.
    Worktags
    (Optioneel) Selecteer een of meer dimensies. U kunt alleen dimensies selecteren die zich in de planstructuur bevinden. In de planstructuur kunt u een dimensie instellen als primaire worktag. Dimensies die zijn geïdentificeerd als primaire worktags worden weergegeven als afzonderlijke kolommen in het raster. Niet-primaire worktags worden weergegeven in één kolom met de naam
    Worktags
    .
  6. Selecteer
    Zoeken
    .
    In een raster wordt uw headcountplan weergegeven op basis van uw filters.
  7. Zo kunt u plangegevens in het raster weergeven of wijzigen:
    • Organisatie
      : selecteer een andere organisatie. U kunt slechts één organisatie in elke rij hebben. Organisaties die u in het filter
      Organisatie
       hebt geselecteerd, zijn de opties die u in het raster kunt selecteren.
    • Worktag
      : verwijder dimensies of voeg ze toe. U kunt alleen dimensies selecteren die zich in de planstructuur bevinden. Alle vereiste dimensies moeten waarden bevatten.
    Als u waarden in het raster wijzigt en vervolgens andere filters selecteert, gaan alle wijzigingen die u in het raster hebt aangebracht verloren als u opnieuw
    Zoeken
     selecteert. Selecteer
    'OK'
     om uw wijzigingen op te slaan. U wordt aangeraden de taak te voltooien en het plan indien nodig opnieuw bij te werken.
  8. Wijzig zo nodig de statistische waarde voor elke periode.
    Houd bij het aanbrengen van wijzigingen in uw plan rekening met het volgende:
    • Voor headcount: u plant op arbeidsplaatsniveau en bent van plan een arbeidsplaats voor een periode te vervullen. Voer in de cel voor de periode '1' in. Voer anders een nul in als de arbeidsplaats onvervuld is.
    • Voor fte: u plant op arbeidsplaatsniveau en bent van plan een arbeidsplaats in een overeenkomstige periode te vervullen. Voer een waarde in op basis van in hoeverre u de arbeidsplaats verwacht te vervullen voor die periode. Voorbeeld: voer 0,5 in voor een parttimemedewerker. Als de arbeidsplaats onvervuld is, voert u een nul in.
    • Voor personeelskosten: u plant op arbeidsplaatsniveau en bent van plan een arbeidsplaats in een overeenkomstige periode in vervullen. Voer de kosten voor die periode in, of anders een nul. In Workday wordt automatisch de standaardvaluta van uw tenant gebruikt en wordt alleen die valuta ondersteund.
    Als een statistiekcel leeg is, wordt automatisch een nul ingevoerd in de cel.
Het headcountplan wordt in Workday opgeslagen. U kunt uw plan met deze taak blijven wijzigen als het plan de status 'Concept' of 'Geweigerd' heeft.
  • Bekijk het rapport
    Headcountplan weergeven
     om uw plangegevens te verifiëren.
  • Verzend uw plan voor goedkeuring met behulp van de taak
    Headcountplan verzenden
    .