Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-07-25
Stappen: arbeidsplaatsruil instellen

Stappen: arbeidsplaatsruil instellen

Dit onderwerp is relevant voor de verbeterde ervaring voor het wijzigen van functies. De nieuwe functie 'Functie wijzigen' is momenteel beschikbaar voor alle klanten.
Met een arbeidsplaatsruil in Workday kunt u twee of meer medewerkers selecteren en deze vervolgens naar elkaars arbeidsplaats verplaatsen door één bedrijfsprocestransactie voor 'Arbeidsplaatsruil' te starten.
Bij het voltooien van een arbeidsplaatsruil kunnen gebruikers:
  • Meerdere medewerkers tegelijk ruilen, bijvoorbeeld voor massale reorganisaties of medewerkersroulatie. Voorbeeld: managers in de detailhandel van de ene naar de andere winkel verplaatsen.
  • Ruil alleen van arbeidsplaats voor arbeidsplaatsbeheer.
  • Selecteer de arbeidsplaats die u wilt ruilen als een medewerker meerdere arbeidsplaatsen heeft.
  • Selecteer een medewerker meerdere keren in één arbeidsruil om meerdere arbeidsplaatsen in de arbeidsruil op te nemen.
  • Ruil alleen medewerkers met matchende medewerkerstypen. Voorbeeld: u kunt de functie van een externe medewerker niet ruilen voor de arbeidsplaats van een werknemer.
  • Een arbeidsplaats die gebruikmaakt van interne Workday-salarisgroepen mag niet worden geruild met een arbeidsplaats die gebruikmaakt van externe salarisgroepen.
  1. Maak redenen voor de taak
    voor het onderhouden van gebeurteniscategorieën en -redenen
     .
    1. Selecteer
      Functie wijzigen
       in het veld
      Gebeurtenis
       .
    2. Maak redenen met betrekking
      tot arbeidsplaatsruil
       geselecteerd in de kolom
      'Functietype wijzigen'
       .
    Als u de taak
    'Arbeidsplaatsruil'
     wilt gebruiken, moet u ten minste één reden configureren met '
    Functietype wijzigen' voor
    arbeidsplaatsruil
     .
  2. Configureer deze bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels in het functionele gebied 'Personeelsbeheer':
    • Functie wijzigen
    • Organisatietoewijzingen voor medewerker wijzigen
    • Arbeidsplaatsruil
    Als de taak
    'Organisatietoewijzingen wijzigen'
     zich in de geconsolideerde sjabloon
    'Functie wijzigen'
     bevindt, moet dit de stap
    'Voltooien'
     zijn in de bedrijfsprocesdefinitie
    'Functie wijzigen'
     .
    Wanneer deze gebeurtenissen zich in de geconsolideerde sjabloon
    'Functie wijzigen'
     bevinden, moeten ze na de stap
    Voltooien
     in de bedrijfsprocesdefinitie
    'Functie wijzigen'
     plaatsvinden:
    • Collectieve werknemersovereenkomst
    • Beloning voorstellen:
    Wanneer u de stap
    'Beoordelen: Ontvangende manager'
     opneemt in de bedrijfsprocesdefinitie
    'Functie wijzigen'
     , moet deze:
    • Wees vóór de stap
      Voltooien
       .
    • Is deze
      if
       -voorwaarde (eigendom van Workday):
      De initiërende gebruiker is niet dezelfde als de behandelende gebruiker of is niet dezelfde als de behandelende gebruiker of is gestart door een taak voor het aanvragen van een overplaatsing of een arbeidsplaatsruil?
    De bedrijfsprocesdefinitie
    'Organisatietoewijzingen voor medewerker wijzigen'
     moet de stap '
    Starten'
     als de stap
    'Voltooien
     ' bevatten.
    Plaats geen exitvalidaties in de bedrijfsprocessen
    'Functie wijzigen'
     of
    'Organisatietoewijzingen wijzigen'
     , omdat hierdoor de arbeidsplaatsruil niet tegelijkertijd kan worden voltooid.
  3. Configureer de bedrijfsprocesdefinitie '
    Arbeidsplaatsruil'
     zodat alleen een startstap en beoordelingsstappen worden opgenomen. Neem de optionele stap
    'Arbeidsplaatsruil beoordelen'
     op om deze naar een goedkeurder te routeren voordat de ruil wordt voltooid. Als u een op rollen gebaseerde beveiligingsgroep opgeeft in de stap
    Arbeidsplaatsruil beoordelen
     , schakelt u het selectievakje
    Alle
     in om ervoor te zorgen dat alle swaps in een lijst tegelijkertijd worden goedgekeurd.
    U kunt managers in staat stellen om arbeidsplaatsruil voor hun medewerkers aan te vragen met de initiërende actie
    Ruil aanvragen
     . Configureer de bedrijfsprocesdefinitie
    'Arbeidsplaatsruil'
     om de stap
    'Arbeidsplaatsruil beoordelen: huidige manager'
     op te nemen en selecteer de optie
    Huidig
     in de kolom
    Routeringsmodificator
     . Deze instelling zorgt ervoor dat de managers van beide werknemers de ruil kunnen goedkeuren voordat deze plaatsvindt.
    Als u ervoor wilt zorgen dat omruilaanvragen worden uitgevoerd, moet u de stap '
    Arbeidsplaatsruil beoordelen'
     negeren en een ingangsvoorwaarderegel maken met behulp van het veld '
    Gestart op basis van het rapportveld 'Rapportruil aanvragen
     '.
    U wordt aangeraden slechts één bedrijfsprocesdefinitie
    voor arbeidsplaatsruil
     per tenant te maken. Deze methode zorgt ervoor dat arbeidsplaatsruil in alle organisaties kan worden voltooid.
  4. (Optioneel) Sluit een worklet in de initiërende actie van het bedrijfsproces
    'Arbeidsplaatsruil'
     in om arbeidsplaatsgegevens uit aangepaste rapporten op te nemen in gebeurtenissen voor arbeidsplaatsruil.
    Configureer de workletprompt zo dat het veld '
    Arbeidsplaats
     ' in het bedrijfsobject
    'Arbeidsplaatsruil
     ' wordt opgenomen. Met deze configuratie kan de worklet de arbeidsplaatsen weergeven die zijn opgenomen tijdens het starten van de arbeidsplaatsruil, evenals informatie met betrekking tot die arbeidsplaatsen. De worklet wordt weergegeven op de tweede pagina van de taak '
    Arbeidsplaats wisselen'
     .
  5. Het domein
    Personeelsbeheeracties: arbeidsplaatsruil - gebeurtenissen weergeven
     bepaalt de toegang tot het rapport '
    Gebeurtenissen voor arbeidsplaatsruil weergeven
     '.
    Het domein '
    Arbeidsplaats omwisselen - lijst'
     bepaalt de toegang tot de volgende taken en rapporten:
    • Taak Lijst arbeidsplaatsruil maken
       .
    • Taak Arbeidsplaatsruil bewerken
       .
    • Het rapport '
      Medewerkers voor arbeidsplaatsruil zoeken
       '.
    • Hiermee kunt u het rapport
      'Arbeidsplaatsruil' weergeven
       .
Met het bedrijfsproces
'Arbeidsplaatsruil'
 wordt het bedrijfsproces 'Functie wijzigen' gestart om de functiewijzigingen voor de geruilde medewerkers uit te voeren. Wanneer u medewerkers tussen organisaties ruilt, wordt met het bedrijfsproces
Functie wijzigen
 ook het bedrijfsproces
Organisatietoewijzingen voor medewerker wijzigen
 gestart.
Open de taak
'Lijst arbeidsplaatsruil maken'
 om medewerkers te selecteren en toe te voegen aan lijsten voor toekomstige arbeidsplaatsruil. Gebruik deze lijsten om u van tevoren voor te bereiden op massale arbeidsplaatsruil. Iedereen met toegang tot een lijst kan de medewerkers in die lijst omwisselen, inclusief medewerkers voor wie ze anders geen weergavemachtigingen hebben.
Open de taak
'Arbeidsplaatsruil'
 om arbeidsplaatsruil uit te voeren. Telkens wanneer u een arbeidsplaatsruil start, kunt u een eerder gemaakte lijst selecteren of medewerkers afzonderlijk binnen de taak selecteren.
Workday voltooit het bedrijfsproces
Functie wijzigen
 automatisch op basis van de informatie van elke vervulde arbeidsplaats. Workday biedt ook validaties om ervoor te zorgen dat alle arbeidsplaatsen tegelijkertijd worden geruild. Wanneer één arbeidsplaats niet kan worden geruild, kan geen enkel deel van de transactie worden voltooid.
Arbeidsplaatsruil wordt in de medewerkersgeschiedenis weergegeven als wijzigingen in de functie- en organisatietoewijzing. U kunt wijzigingen bekijken met behulp van het rapport
Gebeurtenissen voor arbeidsplaatsruil weergeven
.