Concept: arbeidsplaatsruil
Dit onderwerp is relevant voor de verouderde ervaring voor functiewijziging. We zijn van plan dit onderwerp in een toekomstige release buiten gebruik te stellen.
Met een arbeidsplaatsruil in Workday kunt u twee of meer medewerkers selecteren en deze vervolgens naar elkaars arbeidsplaats verplaatsen door één bedrijfsprocestransactie te starten. U kunt arbeidsplaatsruil gebruiken voor bedrijfsreorganisaties, medewerkersroulaties en bedrijven die medewerkers consistent tussen locaties verplaatsen. Voorbeeld: managers in de detailhandel van de ene naar de andere winkel verplaatsen.
U kunt alleen arbeidsplaatsen ruilen waarvoor gebruik wordt gemaakt van 'Arbeidsplaatsbeheer'. Als een medewerker meerdere arbeidsplaatsen heeft, kunt u selecteren welke arbeidsplaats u wilt ruilen. U kunt een medewerker meerdere keren in één ruil selecteren om meerdere van zijn of haar arbeidsplaatsen in de ruil op te nemen.
U kunt alleen medewerkers met matchende medewerkerstypen ruilen. Voorbeeld: u kunt de functie van een externe medewerker niet ruilen voor de arbeidsplaats van een werknemer.
U kunt een arbeidsplaats die gebruikmaakt van interne Workday-salarisgroepen niet ruilen met een arbeidsplaats die gebruikmaakt van externe salarisgroepen.
Bedrijfsprocessen
Met het bedrijfsproces
Arbeidsplaatsruil
wordt het bedrijfsproces Functie wijzigen
gestart om de functiewijzigingen voor de geruilde medewerkers uit te voeren. Wanneer u medewerkers tussen organisaties ruilt, wordt met het bedrijfsproces Functie wijzigen
ook het bedrijfsproces Organisatietoewijzingen voor medewerker wijzigen
gestart. Workday voltooit het bedrijfsproces
Functie wijzigen
automatisch op basis van de informatie van elke vervulde arbeidsplaats. Workday biedt ook validaties om ervoor te zorgen dat alle arbeidsplaatsen tegelijkertijd worden geruild. Wanneer één arbeidsplaats niet kan worden geruild, kan geen enkel deel van de transactie worden voltooid.Rapporten
Arbeidsplaatsruil wordt in de medewerkersgeschiedenis weergegeven als wijzigingen in de functie- en organisatietoewijzing. U kunt wijzigingen bekijken met behulp van het rapport
Gebeurtenissen voor arbeidsplaatsruil weergeven
.