Overplaatsing aanvragen
Dit onderwerp is relevant voor de verouderde ervaring voor functiewijziging. We zijn van plan dit onderwerp in een toekomstige release buiten gebruik te stellen.
Configureer het bedrijfsproces
Functie wijzigen
en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Staffing'.
Vraag een overplaatsing aan voor een medewerker buiten uw huidige organisatie. De aanvraag wordt voor goedkeuring naar de huidige manager van de medewerker doorgestuurd en komt vervolgens bij u terug, zodat u functiedetails en andere relevante informatie kunt invoeren.
Wanneer u
Overplaatsing aanvragen
gebruikt om het bedrijfsproces Functie wijzigen
te starten, verbergt Workday alles behalve de secties Starten
en Verplaatsen
. Nadat de huidige manager van de medewerker de overplaatsing heeft goedgekeurd, vult de nieuwe manager de velden in de rest van de secties in, inclusief Functie
, Locatie
, Details
en Bijlagen
, en Organisaties
, Beloning
en Collectieve overeenkomst
als u een geconsolideerde sjabloon hebt.
U kunt de actie
Overplaatsing aanvragen
alleen beveiligen voor beperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen. Overplaatsing aanvragen
is alleen beschikbaar voor rollen die geen toegang hebben tot de taak Functie wijzigen
voor de geselecteerde medewerker. Omdat HR Administrators toegang hebben tot alle medewerkers met Functie wijzigen
, hebben ze geen toegang nodig tot de startactie Overplaatsing aanvragen
. Voorbeeld: u en Peter Smit bevinden zich in organisatie A. U geeft leiding aan Peter Smit en wilt hem verplaatsen naar organisatie B. U start eenfunctiewijziging
voor Smit. U wilt Alisha Vargas in uw organisatie opnemen vanuit organisatie B. U kunt geenfunctiewijziging
starten omdat zij geen deel uitmaakt van uw organisatie. U start in plaats daarvan een overdrachtsaanvraag
.- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een medewerker de optie .
- Selecteer in de sectieBeginde datum, reden, manager, hiërarchische organisatie en locatie.
- Als u salarisgroepen in Workday hebt, kunt u de volgende salarisperiode selecteren om de begindatum af te stemmen op uw salariscyclus.
- U kunt redenen voor functiewijziging definiëren door de taakGebeurteniscategorieën en -redenen onderhoudente openen.
- Als u een manager bent, vult Workday automatisch uw naam en organisatie in. Als u meerdere organisaties beheert, kunt u een andere organisatie selecteren.
- Als u een andere rol hebt, wordt de voorgestelde manager automatisch ingevuld vanuit de hoogste organisatie die u ondersteunt, maar u kunt een andere manager selecteren.
- Wanneer u functieprofielen per land beperkt, bepaalt de voorgestelde locatie welke functieprofielen u kunt selecteren in de sectieFunctie.
- Geef in de sectieVerplaatsenop of de teams van een manager moeten worden verplaatst of in de huidige organisatie moeten blijven.U ziet de sectieVerplaatsenalleen als: de medewerker een manager is.
- Klik op de paginaOverzichtopVerzenden.Workday verzendt de aanvraag naar de huidige manager van de medewerker, die de volgende acties kan ondernemen voordat de aanvraag wordt goedgekeurd:
- De ingangsdatum en reden wijzigen.
- Opgeven of de headcount moet worden opgevuld, verplaatst of gesloten.
- Opgeven of de arbeidsplaats beschikbaar is voor overlapping voordat de medewerker wordt overgeplaatst. Deze optie is beschikbaar wanneer de manager van plan is de functie op te vullen, de overplaatsingsdatum in de toekomst ligt, uw Workday-tenant is ingeschakeld voor functieoverlapping en de organisatie het personeelsbeheermodel 'Arbeidsplaatsbeheer' gebruikt.
- Ga naar'Mijn taken'om de rest van de overdrachtsdetails te voltooien.Welke informatie u moet verstrekken, is afhankelijk van uw beveiligingsmachtigingen en de configuratie van het bedrijfsprocesFunctie wijzigen. U kunt opBegeleide editor gebruikenklikken om de secties afzonderlijk in te vullen.
Workday voegt de gebeurtenis
Overplaatsing
toe aan de medewerkersgeschiedenis.