Losse invoeging voor functiewijzigingen instellen
Dit onderwerp is relevant voor de verbeterde ervaring voor het functie wijzigen . De nieuwe functie 'functie wijzigen' is momenteel beschikbaar voor alle klanten.
Stel het bedrijfsproces
Functie wijzigen
in.U kunt het bedrijfsproces
wijzigen
zo configureren dat u gebeurtenissen kunt invoegen vóór andere voltooide gebeurtenissen voor personeelsbeheer en beëindiging van het dienstverband en de bijbehorende subprocessen. U kunt wijzigingen in functie-, arbeidsplaats en hiërarchische organisatie van vrijgekomen en niet-vervulde functies invoegen. Workday biedt aanvullende beveiliging voor het invoegen van los gebeurtenissen via de taakFunctionaliteit voor personeelsbeheertransacties onderhouden
.Controleer de gegevens over invoegingen voor functiewijzigingen die los voordat u de instellingen instelt.
U kunt de service
Put Functionality for Staffing Transactions
gebruiken om de functie voor functiewijziging voor functiewijziging
in of uit te schakelen. U kunt de service ' Get Functionality for Staffing Transactions'
gebruiken om de status voor aanmelden of afmelden op te halen.- Open de taakFunctionaliteit voor personeelsbeheertransacties onderhouden.Beveiliging: het domein Set Up:Staffingin het functionele gebied 'Staffing'.
- SelecteerFunctie wijzigenin het veldBedrijfsprocestype.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:OptieOmschrijvingFunctionaliteitVoeg rijen toe voor deopties Losse gebeurtenissen invoegenenLosse gebeurtenissen invoegen (webservices).Ingeschakeld voorDe optie'Alle beveiligingsgroepen'biedt toegang tot elke beveiligingsgroep die is geconfigureerd in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces'' voor de relevante actie ''.Met de optie'Beperkte beveiligingsgroepen'kunt u een willekeurige beveiligingsgroep in de kolom'Beveiligingsgroepen'selecteren. Workday biedt alleen toegang tot de beveiligingsgroepen die deel uitmaken van de bijbehorende actie in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces.BeveiligingsgroepenWorkday wordt aangeraden beveiligingsgroepen te selecteren met:
- Volledige toegang tot de gebeurtenis van medewerkers.
- Machtigingen voor de initiërende actie'Functie wijzigen'in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces'Functie wijzigen'.
- Open de taakFunctiewijzigingssjabloon onderhouden.Workday raadt u aan een nieuwefunctiewijzigingssjabloontoe te voegen voor invoegingen die los zijn ingevoegd, zodat alle velden zichtbaar zijn. Zo kunt u alle velden eenvoudig controleren en bijwerken zodat ze matchen met de door u opgegeven ingangsdatum (). Workday wordt aangeraden om'Deze sjabloon toepassen op stappen voor beoordeling en goedkeuring'te selecteren.
U kunt los
functiewijzigingsgebeurtenissen
starten door de taak Functiewijziging starten
te selecteren in het menu met gerelateerde acties voor de relevante functie of arbeidsplaats. U zoeken een lijst met functies of arbeidsplaatsen op het tabblad 'Medewerkersgeschiedenis op categorie'
of op het tabblad 'Functiegeschiedenis'
in het medewerkersprofiel.Wanneer door een los invoeging een functie, arbeidsplaats of hiërarchische organisatie vrijkomt, starten deze via het menu met gerelateerde acties van de functie of arbeidsplaats die voorafgaat aan de invoeging die u invoegt.
Open het rapport
Losse functiewijzigingen
om los wijzigingen en de stroomafwaartse gevolgen ervan te auditen.