Functiewijzigingssjablonen instellen

Administrator Guide

Dit onderwerp is relevant voor de verbeterde ervaring voor het wijzigen van functies. De nieuwe functie 'Functie wijzigen' is momenteel beschikbaar voor alle klanten.

Configureer het bedrijfsproces 'Functie wijzigen'
.

Stel geconsolideerde sjablonen in voor het bedrijfsproces 'Functie wijzigen'
.

Beveiliging: domein Instellen: personeelsbeheer
in het functionele gebied Personeelsbeheer.

Stel vereenvoudigde sjablonen voor functiewijzigingen in waartoe gebruikers zoals managers toegang hebben via deze initiërende acties:

Details externe medewerker wijzigen

Functie wijzigen

Locatie wijzigen

Overplaatsing aanvragen

Functiewijziging starten

U kunt de secties van het bedrijfsproces 'Functie wijzigen'
opgeven die bepaalde beveiligingsgroepen kunnen bekijken en bewerken wanneer ze starten via een sjabloon 'Functie wijzigen'.

Open het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces 'Functie wijzigen'
om beveiligingsgroepen toe te wijzen aan de initiërende acties.

Functiewijziging starten

: hiermee kunnen gebruikers een functiewijziging voor een medewerker starten. U kunt meerdere sjablonen voor functiewijziging maken voor deze initiërende actie.

Functie wijzigen

: hiermee kunnen gebruikers een functiewijziging voor een medewerker starten. U kunt één functiewijzigingssjabloon maken voor deze initiërende actie. Deze sjabloon wordt gebruikt wanneer Functiewijziging wordt gestart als een subproces vanuit andere personeelsbeheertransacties, zoals Recruiting, en er geen organisatiewijziging is.

Details externe medewerker wijzigen

: hiermee kunnen gebruikers contractdetails voor een externe medewerker wijzigen, zoals het bewerken van de einddatum van het contract.

Locatie wijzigen

: hiermee kunnen gebruikers een locatiewijziging voor een medewerker starten. Als u de locatie van een werkruimte wilt wijzigen zonder andere personeelsbeheertransacties te starten, gebruikt u in plaats daarvan het zelfstandige bedrijfsproces Werkruimte wijzigen
.

Overplaatsing aanvragen

: hiermee kunnen gebruikers een overplaatsing voor een medewerker starten, bijvoorbeeld wanneer een manager een overplaatsing start voor een medewerker in een andere hiërarchische organisatie. Workday gebruikt deze sjabloon wanneer Functiewijziging wordt gestart als een subproces vanuit andere personeelsbeheertransacties, zoals Recruiting, en er een organisatiewijziging plaatsvindt.

Voorbeeld: de voorgestelde manager kan geen functiewijziging starten voor een medewerker buiten zijn of haar organisatie, maar in plaats daarvan een overplaatsing aanvragen. De aanvraag wordt eerst naar de huidige manager van de medewerker gerouteerd en vervolgens teruggestuurd naar de voorgestelde manager om de aanvraag te voltooien.

Open de taak

Functiewijzigingssjablonen onderhouden

Houd rekening met het volgende wanneer u deze taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Sjabloonnaam	U ziet deze naam in: Het bericht Wat wilt u doen? wordt weergegeven wanneer u de functiewijziging start. Het rapport 'Functiewijziging starten' in het medewerkersprofiel. Algemene zoekopdracht. . In gebruik U kunt elke sjabloon inactiveren, maar u kunt geen sjabloon verwijderen die:
Sjabloonvolgorde	Configureer de volgorde van de functiewijzigingssjablonen op basis van hoe relevant ze zijn voor uw organisatie. Gebruikers zien deze sjablonen in de volgorde die u configureert wanneer ze een functiewijziging starten. Workday geeft de eerste vijf functiewijzigingssjablonen weer als knoppen in het rapport 'Functiewijziging starten' in het medewerkersprofiel.
Reden voor sjabloon selecteren	U kunt een of meer redenen voor een sjabloon configureren. Wanneer u meerdere redenen configureert, kunnen gebruikers er een selecteren in Waarom wordt deze wijziging aangebracht? veld. Op basis van uw configuratie zien initiators mogelijk niet alle redenen. Voorbeeld: u hebt de reden voor het wijzigen van gegevens geconfigureerd voor de taak voor managers voor het onderhouden van gebeurteniscategorieën en -redenen . U hebt de reden voor degradatie voor managers niet geconfigureerd. U voegt zowel de redenen voor Gegevenswijziging als Demotie toe aan de sjabloon. Wanneer een manager de sjabloon opent, kan deze alleen de reden Gegevenswijziging gebruiken.
Help-tekst voor sjabloon	Deze tekst wordt weergegeven onder Wat wilt u doen? wordt weergegeven wanneer een gebruiker een sjabloon selecteert.
Deze sjabloon toepassen op stappen voor beoordelen en goedkeuren	Selecteer deze optie om uw sjabloonconfiguratie toe te passen voor weergave in beoordelings- en goedkeuringsstappen. Met deze selectie kunnen beoordelaars en goedkeurders alle velden zien die: U hebt geconfigureerd voor weergave in de sjabloon. Zijn op de achtergrond gewijzigd, zelfs als ze niet zijn geconfigureerd voor weergave in de sjabloon. Voorbeeld: u selecteert Werklocatie in de prompt Secties voor sjabloon selecteren en geeft het veld Locatie weer. U selecteert niet de sectie Tijd medewerker (die het veld Geplande uren per week bevat). De initiator selecteert een locatie met een ander standaard aantal geplande uren per week. Het veld Geplande uren per week wordt op de achtergrond bijgewerkt en de beoordelaars en goedkeurders zien het bijgewerkte veld. Als deze optie niet is geselecteerd, zien ze alle velden voor 'Functie wijzigen'.
Deze sjabloon inactief maken	Selecteer deze optie om de sjabloon te inactiveren. U kunt een sjabloon die deel uitmaakt van een functiewijzigingsgebeurtenis die in uitvoering is, niet inactiveren. U moet deze gebeurtenissen voltooien of annuleren om de sjabloon te inactiveren.
Initiërende acties selecteren	U kunt opgeven waar initiatoren toegang hebben tot specifieke sjablonen: Functiewijziging starten Details externe medewerker wijzigen Functie wijzigen Locatie wijzigen Massale acties Overplaatsing aanvragen Workday Assistant/REST-API
Voorwaarderegels selecteren	Maak of voeg bestaande voorwaarderegels toe aan een sjabloon 'Functie wijzigen'. De sjabloon wordt bij validatie op basis van de huidige arbeidsplaats van de medewerker weergegeven als aan alle voorwaarderegels wordt voldaan.
Beveiligingsgroepen selecteren	Selecteer de beveiligingsgroepen die functiewijzigingen kunnen initiëren via deze sjabloon. De sjabloon wordt weergegeven voor initiatoren met toegang tot ten minste één beveiligingsgroep.
Secties voor sjabloon selecteren	Selecteer de secties van het bedrijfsproces 'Functie wijzigen ' die de gebruiker moet zien. Alle andere secties worden verborgen voor de gebruiker. Volgende stappen in de bedrijfsprocesdefinitie worden normaal weergegeven en respecteren de regels. Workday raadt u aan om als u de sectie Arbeidsplaats selecteert, ook een van de volgende velden te selecteren in de sectie Weer te geven velden: Arbeidsplaats maken , Arbeidsplaats of Vacatureaanvraag selecteren voor deze wijziging .
Weer te geven velden	Selecteer de velden die u wilt weergeven. Deze functie is niet van toepassing op sjablonen waarvoor massale acties zijn geconfigureerd in de kolom Initiërende acties selecteren .
Subprocessen voor sjabloon selecteren	Selecteer de subprocessen waartoe de gebruiker toegang moet hebben: Beoordelaars en goedkeurders zien gewijzigde subprocesgegevens alleen wanneer u de subprocessen in de sjabloon configureert. Wanneer u meerdere subprocessen configureert, gebruikt Workday niet de subprocesvolgorde die u configureert voor de taak Geconsolideerde sjabloon configureren . In plaats daarvan wordt elk subproces in deze volgorde weergegeven wanneer het is geconfigureerd: Collectieve overeenkomst toewijzen Organisatietoewijzing wijzigen Beloningswijziging voorstellen Wanneer u het subproces Beloning voorstellen uitsluit van een sjabloon, moet u ervoor zorgen dat u een beoordelingsstap voor Beloning voorstellen opneemt in de bedrijfsprocesdefinitie. Met deze stap worden niet-beoordeelde beloningswijzigingen voorkomen.