Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-01-26
Stappen: standaardwaarden voor diensttijddatums instellen

Stappen: standaardwaarden voor diensttijddatums instellen

Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
voor het wijzigen van diensttijddatums
 in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.
Voeg het bedrijfsproces
'Wijziging diensttijddatums'
 toe als subproces van een bedrijfsproces 'Personeelsbeheer'.
U kunt standaarddienstdatums instellen als het bedrijfsproces
'Wijzigen diensttijddatums'
 een subproces is van een bedrijfsproces 'Personeelsbeheer', zoals
'Functie wijzigen'
 of
'Aanstellen'
.
  1. Hiermee kunt u de taak
    voor het maken van standaardwaarden voor servicedatums voor voorwaarderegel
     openen.
    Beveiliging: het domein
    Set Up: Staffing
     in het functionele gebied 'Staffing'.
  2. Maak een set voorwaarderegels op basis waarvan u kunt bepalen wanneer een specifieke diensttijddatum moet worden ingevuld.
    U kunt deze velden in uw voorwaarderegels gebruiken:
    • Werknemer was externe medewerker
    • Is werknemer opnieuw aangesteld als externe medewerker
    • Beëindigingsdatum medewerker
    Voorbeeld: u maakt een voorwaarderegel om medewerkers te identificeren die u binnen 30 dagen na hun beëindigingsdatum opnieuw hebt aangesteld. U wilt de
    oorspronkelijke aanstellingsdatum
     gebruiken om de
    diensttijddatum voor voorzieningen
     voor die medewerkers in te vullen.
  3. (Optioneel) Maak voorwaarderegels om te voorkomen dat bestaande diensttijddatums worden overschreven.
    Om te voorkomen dat bestaande waarden voor diensttijddatums worden overschreven, voegt u de rapportvelden 'Servicedatum is leeg' toe als voorwaarden voor uw regels:
    • Diensttijddatum voorzieningen is leeg
    • Diensttijddatum bedrijf is leeg
    • Datum ononderbroken diensttijd is leeg
    • Datum ingevoerd personeelsbestand is leeg
    • Verwachte pensioendatum is leeg
    • Oorspronkelijke aanstellingsdatum is leeg
    • Datum pensioengerechtigdheid is leeg
    • Anciënniteitsdatum is leeg
    • Ontslagvergoedingsdatum is leeg
    • Diensttijddatum verlof is leeg
    • Overdrachtsdatum is leeg
    Voorbeeld: u voert handmatig een
    diensttijddatum voor voorzieningen
     in wanneer u een medewerker aanstelt. Om te voorkomen dat die waarde wordt overschreven, voegt u het rapportveld '
    Datum diensttijd voorzieningen leeg' toe
     aan de voorwaarderegel.
  4. Maak aangepaste velden voor gebruik in standaardwaarden voor personeelsbeheervelden. Selecteer een van deze bedrijfsobjecten:
    • Actiegebeurtenis
    • Gebeurtenis
    • Bedrijfsproces medewerker
  5. Open de taak '
    Standaardwaarden personeelsbeheervelden onderhouden'
     .
  6. Selecteer het tabblad '
    Dienstdatums wijzigen
     '.
  7. Koppel een of meer voorwaarderegels voor specifieke personeelsbeheervelden in het bedrijfsproces en definieer de waarde waarmee dat veld wordt ingevuld.
    Houd rekening met het volgende wanneer u deze taak voltooit:
    • Standaardwaarden zijn alleen van toepassing als
      'Wijziging diensttijddatums'
       een subproces is van een bedrijfsproces voor personeelsbeheer.
    • De regels worden verwerkt in de volgorde waarin ze in het raster worden weergegeven. Zodra een veld aan de voorwaarden voor een regel voldoet, worden alle resterende regels voor dat veld genegeerd.
    • Om ervoor te zorgen dat een veld altijd wordt ingevuld, maakt u een rij onderaan het raster waarin:
      • Het veld
        'Voorwaarderegel'
         is leeg.
      • Het veld
        'Waarde'
         bevat een waarde.
    Beveiliging: het domein
    Set Up: Staffing
     in het functionele gebied 'Staffing'.
  8. (Optioneel) Stel de
    aanstellingsdatum van de medewerker als
     standaardwaarde in voor de diensttijddatums van de medewerker.
    Voeg het rapportveld '
    Aanstellingsdatum medewerker'
     toe aan het
    rapportveld ''
    .
  9. (Optioneel) Configureer standaardwaarden om diensttijddatums van de vorige functie voor een medewerker in te vullen.
    Selecteer deze velden in het
    rapportveld
    :
    • Diensttijddatum voorzieningen - vorige functie
    • Diensttijddatum bedrijf - vorige functie
    • Datum ononderbroken diensttijd - vorige functie
    • Datum arbeidsmarktintrede - vorige functie
    • Verwachte pensioendatum - vorige functie
    • Aanstellingsdatum - vorige functie
    • Oorspronkelijke aanstellingsdatum - vorige functie
    • Pensioendatum - vorige functie
    • Datum pensioengerechtigdheid - vorige functie
    • Anciënniteitsdatum - vorige functie
    • Ontslagvergoedingsdatum - vorige functie
    • Diensttijddatum verlof - vorige functie
    • Anciënniteitsdatum vakbondslidmaatschap - vorige functie
    • Overdrachtsdatum - vorige functie
  10. (Optioneel) Configureer berekende velden in het
    rapportveld
    .
    U kunt geen berekende velden gebruiken die gevoelige gegevens bevatten. Voorbeeld:
    geboortedatum
    .
Wanneer u het bedrijfsproces voor personeelsbeheer voltooit, worden de regels toegepast die u hebt gemaakt om de velden voor diensttijddatum in de personeelsbeheergebeurtenis in te vullen. Wanneer automatisch aanvullen is ingeschakeld in de bedrijfsprocesdefinitie voor de gebeurtenis, wordt geprobeerd de gebeurtenis automatisch te voltooien met de gegevens in de ingevulde velden.
U neemt een medewerker in de VS aan die een standaardwaarde heeft voor het veld
Diensttijddatum voorzieningen
 . U wilt de
diensttijddatum voor voorzieningen
 automatisch invullen met de aanstellingsdatum voor de medewerker.
  1. Wijziging diensttijddatums
     configureren als subproces van
    'Aanstelling'
    .
  2. Open de taak
    'Voorwaarderegel voor standaardwaarden personeelsbeheervelden maken'
     en maak een voorwaarderegel met de naam '
    Aanstelling in VS' met standaardwaarde
    En/of
    (
    Extern bronveld of voorwaarderegel
    Relationele operator
    Vergelijkingstype
    Vergelijkingswaarde
    )
    En
    Onderdeel van ander bedrijfsproces van type
    In de keuzelijst
    In dit filter opgegeven waarde
    Aanstellen
    En
    Diensttijddatum voorzieningen is leeg
    Gelijk aan
    Opgegeven waarde in dit filter
    Ja
    En
    Voorgesteld land van locatie is Verenigde Staten
    Gelijk aan
    Opgegeven waarde in dit filter
    Ja
  3. Ga in de taak '
    Standaardwaarden personeelsbeheervelden onderhouden'
     naar het tabblad
    'Wijziging diensttijddatums
     '.
  4. Selecteer de knop
    Toevoegen
     .
  5. Selecteer
    Diensttijddatum voorzieningen
     als het
    veld ''
    .
  6. Configureer de voorwaarderegel '
    Aanstelling in de VS met standaardwaarde'
     .
    Selecteer
    aanstellingsdatum medewerker
     als
    rapportveld
    .
  • U kunt de gebeurtenis voor het wijzigen van diensttijddatums weergeven op het tabblad 'Medewerkersgeschiedenis' op de pagina 'Functie' van het medewerkersprofiel.
  • Als u de bovenliggende gebeurtenis corrigeert, zoals gebeurtenissen voor het bedrijfsproces '
    Functie aanstellen
     ' of
    'Functie wijzigen'
     , worden de diensttijddatums niet automatisch bijgewerkt. Als u de diensttijddatums wilt corrigeren, kunt u de actie
    'Corrigeren'
     openen als een gerelateerde actie voor de bedrijfsprocesgebeurtenis '
    Servicedatums wijzigen
     ' als u toegang hebt tot de actie
    'Corrigeren'
     in de taak
    'Beveiligingsbeleid bedrijfsproces bewerken'
     voor het bedrijfsproces '
    Servicedatums wijzigen
     '. .