Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-10-03
Stappen: Google Calendar for Learning configureren

Stappen: Google Calendar for Learning configureren

U kunt kalenderuitnodigingen maken die automatisch worden gesynchroniseerd met updates van het cursusaanbod en inschrijvingsgebeurtenissen. De integratie zorgt ervoor dat cursisten de meest recente informatie in hun kalenders hebben, omdat ze bijgewerkte uitnodigingen ontvangen wanneer het cursusaanbod verandert. Als de aanbieding is geannuleerd; of de deelnemer de aanbieding afmeldt of uit het aanbod wordt verwijderd, ontvangt een e-mail voor annulering.
De kalenderintegratie voor bestaand cursusaanbod wordt niet retroactief toegevoegd. Bovendien kunt u door Workday het bestandstype iCalendar (.ics) niet downloaden voor aanbiedingen die zijn gepland na activering van de functie.
De kalenderintegratie verwerkt alleen kalendergebeurtenissen die in hetzelfde tenanttype zijn gemaakt. Voorbeeld: gebeurtenissen die zijn gemaakt voor het oude cursusaanbod in een implementatietenant worden niet opgenomen in uw productietenant. U wordt aangeraden een dergelijk cursusaanbod in Productie te annuleren en een nieuw cursusaanbod te maken of het oude aanbod te kopiëren voordat u cursisten inschrijft.
Workday raadt u aan voorzichtig te zijn bij het testen van deze functie in niet-productieomgevingen, omdat cursisten echte e-mails ontvangen.
  1. Registreer de Learning-integratie bij Google.
  2. (Optioneel) Open de taak
    Integratiesysteemgebruiker maken
     .
    Maak een integratiesysteemgebruiker (ISU). We raden u aan
    Learning_Integrations_User
     te gebruiken voor de gebruikersnaam.
    Beveiliging: domein
    Integratiebeveiliging
     in het functionele gebied Integratie.
  3. Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - HCM
    .
    1. Schakel in de sectie Learning het
      selectievakje Kalenderintegratie
       inschakelen in.
    2. Houd bij het voltooien van de sectie
      Integratie leerkalender
       rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Kalenderaanbieder
    Selecteer
    Google-kalender
    .
    Integratiesysteemgebruiker
    Selecteer de integratiesysteemgebruiker die u hebt gemaakt.
    Beveiliging:
    instellen: tenantinstellingen - HCM
     in het functionele gebied Systeem.
  4. Houd bij het invullen van de landingspagina rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Type tenanted beveiligingsgroepen
    Selecteer
    Integratiebeveiligingsgroep (beperkt)
     of
    Integratiebeveiligingsgroep (onbeperkt)
    .
    Naam
    U wordt aangeraden
    Learning_Integrations_Group
    te gebruiken.
    Wijs uw integratiesysteemgebruiker toe aan de beveiligingsgroep van het integratiesysteem die u maakt.
  5. Voeg het domein
    Instellen: externe leerinhoudintegraties
     toe aan de sectie
    Rapport-/taakmachtigingen
    met de toegangsrechten
    voor weergeven
     en
    wijzigen
     en de sectie
    Integratiemachtigingen
     met de toegangsrechten
    Plaatsen
     .
  7. Open de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - HCM'
     .
    Houd bij het invullen van de sectie
    Integratie leerkalender
     in het raster
    Parameters
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Sleutel service-eigenaren
    Deze tekst wordt in Workday gebruikt nadat u het project hebt ingesteld op Google Cloud Platform. Neem contact op met uw IT-afdeling of cloudbeheerder om dit in te stellen.
    Mailbox
    Voer het e-mailadres in op basis waarvan u de kalenderuitnodigingen wilt genereren. Zorg ervoor dat dit e-mailadres overeenkomt met het adres dat is ingevoerd in Google Cloud Platform. We beperken het aantal e-mails dat u in 24 uur kunt genereren tot 10.000 interne e-mails en 3.000 externe e-mails.
    Beperkt tot omgeving
    Wanneer u een omgeving selecteert, voorkomt Workday dat uw voorbeeldinstellingen uw productie-instellingen overschrijven wanneer uw productietenantgegevens worden gebruikt om uw voorbeeldtenantgegevens te vernieuwen.
  8. Open de taak
    voor het beheren van berichtsjablonen voor leerkalenders
     .
    Maak en beheer inhoud voor uw klassikale lessen, virtuele klassikale lessen en sjablonen voor annuleringsberichten.
    • Met Workday kunt u berichtsjablonen op tenantniveau configureren en toepassen op alle e-mailuitnodigingen die als resultaat van deze integratie worden gegenereerd.
    • De integratie wordt pas uitgevoerd als u berichtsjablonen configureert, zodat lege kalenderuitnodigingen niet naar de cursisten gaan.
    • De integratie maakt geen gebruik van domeinbrede delegering, zodat Workday geen lees- en schrijftoegang heeft tot alle postvakken in uw tenant.
    Beveiliging:
    instellen: leercatalogus
     in het functionele gebied 'Learning Core'.
  • Instructeurs en ingeschreven deelnemers ontvangen dezelfde versie van de uitnodiging. Deelnemers kunnen geen andere deelnemers in uitnodigingen weergeven.
  • Workday gebruikt de tijdzone van de cursist om uitnodigingen te verzenden en geeft deze correct weer in de kalender.
  • Workday verzendt e-mailuitnodigingen naar cursisten met elke e-mailclient.
  • Workday beperkt het aantal deelnemers voor één uitnodiging tot 500. Er wordt automatisch een nieuwe uitnodiging gemaakt wanneer deze limiet wordt bereikt. U kunt in 24 uur maximaal 9.900 e-mails genereren.
Open het rapport
Status leerkalenderintegratie
 om het volgende weer te geven:
  • Of de integratie op dat moment wordt uitgevoerd. De integratie is ingesteld om elke 15 minuten te worden uitgevoerd.
  • Het aantal uitnodigingen dat in de afgelopen 24 uur is verzonden.
  • Het aantal uitnodigingen dat in de afgelopen 24 uur is uitgevoerd.
  • Gerelateerd cursusaanbod en lessen voor uitnodigingen in behandeling
U kunt dit rapport alleen weergeven als u de integratie van Google Calendar voor uw tenant inschakelt.