Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: automatische start van aanvragen van cursist ondernemingsketen configureren

Stappen: automatische start van aanvragen van cursist ondernemingsketen configureren

Configureer deze bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels in het functiegebied 'Extended Enterprise for Learning':
  • Cursist ondernemingsketen beheren
  • Externe Learning-gebruiker beheren
U kunt gelieerde managers in staat stellen om toegang tot leeronderdelen aan te vragen voor nieuwe of bestaande gebruikers door het bedrijfsproces
'Cursist ondernemingsketen aanvragen
 ' te configureren. Het bedrijfsproces gebruikt deze bedrijfsprocessen als subprocessen voor het maken van nieuwe gebruikers of het bewerken van bestaande gebruikers:
  • Externe Learning-gebruiker beheren
  • Cursist ondernemingsketen beheren
U kunt het bedrijfsproces
'Cursist ondernemingsketen aanvragen'
 zo configureren dat wanneer de initiator een bestaande gebruiker aanvraagt, Workday de aanvraag automatisch start en de bestaande gebruikersgegevens overschrijft met de aangevraagde gegevens.
U kunt verschillende configuratieopties toepassen op de verschillende stappen in het bedrijfsproces
'Cursist ondernemingsketen aanvragen
 '.
Wanneer u de standaarddefinitie voor het bedrijfsproces
'Cursist ondernemingsketen aanvragen'
 maakt, kan de definitie die door Workday wordt ingevuld, niet worden gebruikt. Configureer deze opnieuw om inconsistente gegevensresultaten te voorkomen.
  1. Open de taak '
    Bedrijfsprocesdefinitie maken (standaarddefinitie)'
     .
    Maak de standaarddefinitie voor het bedrijfsproces
    'Cursist ondernemingsketen aanvragen'
     in het functionele gebied 'Executive Enterprise for Learning'.
    1. Verwijder de stappen voor
      het maken van een externe Learning-gebruiker uit de aanvraag
       en
      het bewerken van de cursist voor de ondernemingsketen uit de aanvraag
       .
    2. Wijzig de volgorde van de stappen in de definitie.
      Zorg ervoor dat:
      • De stap
        Externe Learning-gebruiker maken op basis van aanvraag (automatisch starten)
         komt vóór de stap
        Externe Learning-gebruiker bewerken op basis van aanvraag
         .
      • Alle stappen waarbij externe Learning-gebruikers betrokken zijn, worden voorafgegaan door stappen waarbij cursisten van de ondernemingsketen betrokken zijn.
      • De stap '
        cursist van de ondernemingsketen maken op basis van aanvraag'
         komt vóór de stap '
        cursist van de ondernemingsketen bewerken op basis van aanvraag (automatisch starten)
         .
      Voorbeeld:
      • Externe Learning-gebruiker maken op basis van aanvraag (automatisch starten)
      • Externe Learning-gebruiker uit aanvraag bewerken
      • Cursist ondernemingsketen maken op basis van aanvraag
      • Cursist ondernemingsketen bewerken op basis van aanvraag (automatisch starten)
    Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. Configureer het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces
    'Cursist ondernemingsketen aanvragen
     '.
Managers van gelieerde organisaties met machtigingen voor het bedrijfsproces
'Cursist ondernemingsketen aanvragen'
 hebben toegang tot de volgende taken om toegang tot leeronderdelen aan te vragen voor nieuwe of bestaande gebruikers:
  • Bewerking aanvragen voor cursist ondernemingsketen
  • Cursist ondernemingsketen aanvragen