Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: handmatige start van aanvragen van cursist ondernemingsketen configureren

Stappen: handmatige start van aanvragen van cursist ondernemingsketen configureren

Configureer deze bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels in het functiegebied 'Extended Enterprise for Learning':
  • Cursist ondernemingsketen beheren
  • Externe Learning-gebruiker beheren
U kunt gelieerde managers in staat stellen om toegang tot leeronderdelen aan te vragen voor nieuwe of bestaande gebruikers door het bedrijfsproces
'Cursist ondernemingsketen aanvragen
 ' te configureren. Het bedrijfsproces gebruikt deze bedrijfsprocessen als subprocessen voor het maken van nieuwe gebruikers of het bewerken van bestaande gebruikers:
  • Externe Learning-gebruiker beheren
  • Cursist ondernemingsketen beheren
U kunt het bedrijfsproces
'Cursist ondernemingsketen aanvragen'
 zo configureren dat wanneer de initiator een bestaande gebruiker aanvraagt, de leden van de beveiligingsgroep in de subprocessen een taak worden verzonden waarmee ze de aangevraagde en bestaande gebruikersgegevens kunnen vergelijken en de aanvraag kunnen weigeren of verzenden. Bij het verzenden van de aanvraag overschrijft Workday de bestaande gebruikersgegevens met de aangevraagde gegevens. Slechts één persoon uit de beveiligingsgroep hoeft de taak te voltooien.
U kunt verschillende configuratieopties toepassen op de verschillende stappen in het bedrijfsproces
'Cursist ondernemingsketen aanvragen
 '.
Wanneer u de standaarddefinitie voor het bedrijfsproces
'Cursist ondernemingsketen aanvragen'
 maakt, kan de definitie die door Workday wordt ingevuld, niet worden gebruikt. Configureer deze opnieuw om inconsistente gegevensresultaten te voorkomen.
  1. Voeg de juiste beveiligingsgroepen toe aan:
    • Externe Learning-gebruiker maken op basis van aanvraag
       initiërende actie voor het bedrijfsproces
      'Externe Learning-gebruiker beheren
       '.
    • Cursist ondernemingsketen bewerken via Aanvraag
       initiërende actie in het bedrijfsproces
      'Cursist ondernemingsketen beheren
       '.
    U wordt aangeraden onbeperkte beveiligingsgroepen toe te voegen. Dit zorgt ervoor dat wanneer leden van beveiligingsgroepen in Workday de taak verzenden om een aanvraag te weigeren of te verzenden, ze alle aangevraagde en bestaande gebruikersgegevens kunnen bekijken. Voorbeeld: beheerder ondernemingsketen of beheerder externe Learning-gebruiker.
    Voeg deze beveiligingsgroepen toe wanneer u de standaarddefinitie maakt voor het bedrijfsproces
    'Cursist ondernemingsketen aanvragen'
     .
  3. Open de taak '
    Bedrijfsprocesdefinitie maken (standaarddefinitie)'
     .
    Maak de standaarddefinitie voor het bedrijfsproces
    'Cursist ondernemingsketen aanvragen'
     in het functionele gebied 'Executive Enterprise for Learning'.
    1. Selecteer in de stap
      Externe Learning-gebruiker maken op basis van aanvraag
       dezelfde beveiligingsgroep als in de actie
      Externe Learning-gebruiker maken op basis van aanvraag
       in het bedrijfsproces
      Externe Learning-gebruiker beheren
       .
    2. Selecteer in de stap
      'Cursist ondernemingsketen bewerken op basis van aanvraag'
       dezelfde beveiligingsgroep als in de actie
      'Cursist ondernemingsketen bewerken op aanvraag'
       in het bedrijfsproces
      'Cursist ondernemingsketen beheren
       '.
    3. Verwijder de stappen
      Externe Learning-gebruiker maken op basis van aanvraag (automatisch starten)
       en
      Cursist ondernemingsketen bewerken op basis van aanvraag (Automatisch starten)
       .
    4. Wijzig de volgorde van de stappen in de definitie.
      Zorg ervoor dat:
      • De stap
        'Externe Learning-gebruiker maken op basis van aanvraag'
         komt vóór de stap
        'Externe Learning-gebruiker bewerken op basis van aanvraag'
         .
      • Alle stappen waarbij externe Learning-gebruikers betrokken zijn, worden voorafgegaan door stappen waarbij cursisten van de ondernemingsketen betrokken zijn.
      • De stap
        'cursist ondernemingsketen maken op basis van aanvraag'
         komt vóór de stap
        'cursist ondernemingsketen bewerken op basis van aanvraag'
         .
      Voorbeeld:
      • Externe Learning-gebruiker maken op basis van aanvraag
      • Externe Learning-gebruiker uit aanvraag bewerken
      • Cursist ondernemingsketen maken op basis van aanvraag
      • Cursist ondernemingsketen bewerken via aanvraag
    Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  4. Configureer het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces
    'Cursist ondernemingsketen aanvragen
     '.
Managers van gelieerde organisaties met machtigingen voor het bedrijfsproces
'Cursist ondernemingsketen aanvragen'
 hebben toegang tot de volgende taken om toegang tot leeronderdelen aan te vragen voor nieuwe of bestaande gebruikers:
  • Bewerking aanvragen voor cursist ondernemingsketen
  • Cursist ondernemingsketen aanvragen