Voorbeeld: meerdere rollen toewijzen aan externe Learning-gebruikers
Dit voorbeeld illustreert hoe u meerdere rollen kunt activeren voor één extern Learning-gebruikersaccount. Een persoon kan meerdere rollen tegelijkertijd in uw organisatie hebben, met één Workday-account en één set aanmeldgegevens.
U bent beheerder van een leerprogramma bij Global Modern Services (GMS), een bedrijf dat elektrische voertuigen maakt. U wilt onderaannemer Erin Park toegang geven tot de nalevingscursus. Erin is ook een deskundige op het gebied van de batterijen die GMS gebruikt in de nieuwe lijn elektrische voertuigen. U wilt dat ze een cursus van acht maanden geeft over het installeren van batterijen.
Wanneer Erin de nalevingscursus voltooit, heeft ze geen toegang meer nodig tot leerinhoud. Erin moet een externe instructeur blijven gedurende de duur van de cursus 'Batterij-installatie'.
U moet:
- Een extern Learning-gebruikersaccount maken voor Erin.
- De uitgebreide cursistrol activeren voor de ondernemingsketen in het account.
- De rol van de externe instructeur in het account activeren en een vervaldatum instellen van acht maanden vanaf nu.
- De cursistrol voor de ondernemingsketen in het account inactiveren wanneer Erin de nalevingscursus voltooit.
- Stel Learning voor de ondernemingsketen in.
- Open de taakExterne Learning-gebruiker maken.
- Voer deze waarden in de sectieRekeninggegevensin:VeldWaardenGebruikersnaamerinparkE-mailadres:erin.park@atp.ca
- Voer deze waarden in de sectiePersoonlijke informatiein:VeldWaardenLandCanadaVoornaamErinAchternaamParkVoorkeurstijdzoneGMT-06:00 Central Standard Time (Regina)VoorkeurslandinstellingEngels (Canada) - en_CAVoorkeursweergavetaalEngels
- Klik opVerzenden.
- Open de taakCursist ondernemingsketen maken.
- SelecteerErin Parkin de promptExterne Learning-gebruiker.
- Klik opOK.
- StelStatus personain opActief.
- Selecteer een gelieerde organisatie in de promptgelieerde organisatie ondernemingsketen.
- Klik opVerzenden.Erin ontvangt meldings-e-mails met een gebruikersnaam en een tijdelijk wachtwoord.
- Open de taakExterne instructeur maken.
- SelecteerErin Parkin de promptExterne Learning-gebruiker.
- Klik opOK.
- Stel in de sectieStatus personaeen vervaldatum in op acht maanden vanaf nu.
- Klik opVerzenden.Erin kan haar bestaande gegevens gebruiken om zich aan te melden als externe instructeur totdat de rolstatus verloopt.
- Wanneer Erin de nalevingscursus voltooit, opent u de taakCursist ondernemingsketen bewerken.
- SelecteerErin Parkin de promptCursist ondernemingsketen.
- Klik opOK.
- StelStatus personain opInactief.
- Klik opVerzenden.
Wanneer de rol van de externe instructeur verloopt, wordt het externe Learning-gebruikersaccount van Erin uitgeschakeld. Het uitgeschakelde account blijft bestaan in Workday en u kunt het weer inschakelen door een rol in het account te activeren.