Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: voorwaardelijke start van aanvraag voor cursist ondernemingsketen configureren

Stappen: voorwaardelijke start van aanvraag voor cursist ondernemingsketen configureren

Configureer deze bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels in het functiegebied 'Extended Enterprise for Learning':
  • Cursist ondernemingsketen beheren
  • Externe Learning-gebruiker beheren
U kunt gelieerde managers in staat stellen om toegang tot leeronderdelen aan te vragen voor nieuwe of bestaande gebruikers door het bedrijfsproces
'Cursist ondernemingsketen aanvragen
 ' te configureren. Het bedrijfsproces gebruikt deze bedrijfsprocessen als subprocessen voor het maken van nieuwe gebruikers of het bewerken van bestaande gebruikers:
  • Externe Learning-gebruiker beheren
  • Cursist ondernemingsketen beheren
U kunt het bedrijfsproces
'Cursist ondernemingsketen aanvragen'
 zo configureren dat wanneer de initiator een bestaande gebruiker aanvraagt, Workday een van deze werkstromen volgt, afhankelijk van uw aangepaste voorwaarderegels:
  • Verzendt leden van beveiligingsgroepen in de subprocessen een taak waarmee ze de aangevraagde en bestaande gebruikersgegevens kunnen vergelijken en de aanvraag kunnen weigeren of verzenden. Bij het verzenden van de aanvraag overschrijft Workday de bestaande gebruikersgegevens met de aangevraagde gegevens. Slechts één persoon uit de beveiligingsgroep hoeft de taak te voltooien.
  • Hiermee wordt de aanvraag automatisch gestart en worden de bestaande gebruikersgegevens overschreven door de aangevraagde gegevens.
U kunt verschillende configuratieopties toepassen op de verschillende stappen in het bedrijfsproces
'Cursist ondernemingsketen aanvragen
 '.
Wanneer u de standaarddefinitie voor het bedrijfsproces
'Cursist ondernemingsketen aanvragen'
 maakt, kan de definitie die door Workday wordt ingevuld, niet worden gebruikt. Configureer deze opnieuw om inconsistente gegevensresultaten te voorkomen.
  1. Voeg de juiste beveiligingsgroepen toe aan:
    • Externe Learning-gebruiker maken op basis van aanvraag
       initiërende actie voor het bedrijfsproces
      'Externe Learning-gebruiker beheren
       '.
    • Cursist ondernemingsketen bewerken van De
       initiërende actie voor
      'Cursist ondernemingsketen beheren' in het bedrijfsproces 'Cursist ondernemingsketen
       '.
    U wordt aangeraden onbeperkte beveiligingsgroepen toe te voegen. Dit zorgt ervoor dat wanneer leden van beveiligingsgroepen in Workday de taak verzenden om een aanvraag te weigeren of te verzenden, ze alle aangevraagde en bestaande gebruikersgegevens kunnen bekijken. Voorbeeld: beheerder ondernemingsketen of beheerder externe Learning-gebruiker.
    Voeg deze beveiligingsgroepen toe wanneer u de standaarddefinitie maakt voor het bedrijfsproces
    'Cursist ondernemingsketen aanvragen'
     .
  3. Open de taak '
    Bedrijfsprocesdefinitie maken (standaarddefinitie)'
     .
    Maak de standaarddefinitie voor het bedrijfsproces
    'Cursist ondernemingsketen aanvragen'
     in het functionele gebied 'Executive Enterprise for Learning'.
    1. Selecteer in de stap
      Externe Learning-gebruiker maken op basis van aanvraag
       dezelfde beveiligingsgroep als in de actie
      Externe Learning-gebruiker maken op basis van aanvraag
       in het bedrijfsproces
      Externe Learning-gebruiker beheren
       .
    2. Selecteer in de stap
      'Cursist ondernemingsketen bewerken op basis van aanvraag'
       dezelfde beveiligingsgroep die u hebt geselecteerd voor de actie '
      Cursist ondernemingsketen op aanvraag bewerken'
       in het bedrijfsproces
      'Cursist ondernemingsketen beheren
       '.
    3. Wijzig de volgorde van de stappen in de definitie.
      Zorg ervoor dat:
      • De stappen voor het maken van externe Learning-gebruikers komen vóór de stap om externe Learning-gebruikers te bewerken.
      • Alle stappen waarbij externe Learning-gebruikers betrokken zijn, worden voorafgegaan door stappen waarbij cursisten van de ondernemingsketen betrokken zijn.
      • De stap voor het maken van cursisten van de ondernemingsketen komt vóór de stappen voor het bewerken van cursisten van de ondernemingsketen.
      Voorbeeld:
      • Externe Learning-gebruiker maken op basis van aanvraag (automatisch starten)
      • Externe Learning-gebruiker maken op basis van aanvraag
      • Externe Learning-gebruiker uit aanvraag bewerken
      • Cursist ondernemingsketen maken op basis van aanvraag
      • Cursist ondernemingsketen bewerken op basis van aanvraag (automatisch starten)
      • Cursist ondernemingsketen bewerken via aanvraag
    Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  4. Open de bedrijfsprocesdefinitie
    Cursist ondernemingsketen aanvragen
    .
    Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de juiste stap
    de optie Voorwaarderegel maken
    voor bedrijfsproces
    .
    1. Maak elkaar uitsluitende voorwaarderegels die bepalen of de stap '
      Externe Learning-gebruiker maken op basis van aanvraag (automatisch starten)'
       of de stap
      Externe Learning-gebruiker maken op basis van aanvraag
       in Workday wordt uitgevoerd.
    2. Maak voorwaarderegels die elkaar uitsluiten om te bepalen of de stap '
      cursist van de ondernemingsketen bewerken op basis van aanvraag (automatisch starten)'
       of de stap '
      cursist van de ondernemingsketen bewerken op basis van aanvraag'
       wordt uitgevoerd.
Managers van gelieerde organisaties met machtigingen voor het bedrijfsproces
'Cursist ondernemingsketen aanvragen'
 hebben toegang tot de volgende taken om toegang tot leeronderdelen aan te vragen voor nieuwe of bestaande gebruikers:
  • Bewerking aanvragen voor cursist ondernemingsketen
  • Cursist ondernemingsketen aanvragen
In dit voorbeeld ziet u hoe u voorwaarderegels toevoegt aan de bedrijfsprocesdefinitie
'Cursist ondernemingsketen aanvragen'
 om ervoor te zorgen dat wanneer de initiërende gelieerde organisatiemanager:
  • Als medewerker initieert Workday automatisch aanvragen voor bestaande gebruikers.
  • Extern voor uw organisatie verzendt Workday de beveiligingsgroepen in de subprocessen
    'Externe Learning-gebruiker beheren'
     en
    'Cursist ondernemingsketen beheren'
     een taak voor aanvragen voor bestaande gebruikers, met het verzoek de aanvraag te verzenden of te weigeren.
  1. Open de bedrijfsprocesdefinitie
    Cursist ondernemingsketen aanvragen
    .
  2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de stap
    Externe Learning-gebruiker maken op basis van aanvraag (automatisch starten)
    de optie Voorwaarderegel maken
    voor bedrijfsproces
    . Maak een voorwaarderegel met de volgende waarden:
    Veld
    Waarde
    Omschrijving
    Initiërende medewerker is niet leeg
    En/of
    En
    Extern bronveld of voorwaarderegel
    Initiërende medewerker
    Relationele operator
    is niet leeg
    Vergelijkingstype
    In dit filter opgegeven waarde
  3. Voeg de voorwaarderegel '
    Initiërende medewerker is niet leeg'
     toe aan deze stappen:
    • Externe Learning-gebruiker maken op basis van aanvraag (automatisch starten)
    • Cursist ondernemingsketen bewerken op basis van aanvraag (automatisch starten)
  4. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de stap
    Externe Learning-gebruiker maken op basis van aanvraag
    de optie Voorwaarderegel maken
    voor bedrijfsproces
    . Maak een voorwaarderegel met de volgende waarden:
    Veld
    Waarde
    Omschrijving
    Initiërende medewerker is leeg
    En/of
    En
    Extern bronveld of voorwaarderegel
    Initiërende medewerker
    Relationele operator
    is empty
    Vergelijkingstype
    In dit filter opgegeven waarde
  5. Voeg de voorwaarderegel
    'Initiërende medewerker is leeg'
     toe aan deze stappen:
    • Externe Learning-gebruiker maken op basis van aanvraag
    • Cursist ondernemingsketen bewerken via aanvraag