Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-11-14
Artikelen maken

Artikelen maken

Beveiliging:
  • Beheren: Help-artikelen
     .
  • Drive
     in het functionele gebied Systeem.
  • Hiermee kunt u Drive bestand en media weergeven
     in het functionele gebied Systeem.
U kunt artikelen maken en deze delen met doelgroepen, zodat medewerkers gemakkelijker toegang hebben tot voor hen relevante informatie. Voorbeeldartikelen:
  • Betaalde feestdagen in de VS
  • Gedragscodebeleid
  • Details zomerfeest
  1. Open de taak
    'Artikel maken'
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Taal:
    Wijs een taal aan het artikel toe. Wanneer leden van de doelgroep een voorkeurstaal opgeven die matcht met de taal die u selecteert, Workday die versie van het artikel weergegeven wanneer ze een artikel openen vanuit:
    • Een directe koppeling vanuit een ander artikel.
    • Een koppeling uit een traject.
    • Een gerelateerd artikel uit een ander artikel.
    • Casesuggesties.
    • Workday Assistant.
    Wanneer doelgroep zoeken naar artikelen via de algemene zoekfunctie, worden in Workday alle artikelen weergegeven die de zoektekst bevatten, ongeacht de voorkeurstaal van het doelgroep .
    Nadat Workday de eerste versie van het artikel heeft opgeslagen, klikt u op
    Toevoegen
     om een vertaalde versie te maken.
    Wanneer u een taal aan een artikel toewijst, moet u de vertaalde inhoud opgeven. De inhoud van het artikel Workday niet vertaald naar de geselecteerde taal.
    U kunt artikelen maken in elke taal die u in Workday hebt ingeschakeld.
    Versiegeschiedenis
    Met Versiegeschiedenis kunt u eerdere of latere versies van een artikel weergeven, openen en bewerken .
    Categorie
    In Workday worden de categorieën weergegeven die u hebt gemaakt in de taak
    'Artikelcategorieën onderhouden'
     .
    Voorbeelden: voorzieningen, onkosten, salarisadministratie en speciaal verlof.
    U kunt artikelen in rapporten filter op categorie.
    Voor wie?
    Selecteer de doelgroepen voor het artikel.
    Voorbeelden: Openbaar, Managers en HR-beheerder.
    Locatie
    (Optioneel) Selecteer een locatie waarop het artikel van toepassing is, zodat het meest relevante artikel in de Workday wordt weergegeven op basis van de locatie van de zoeker.
    U:
    • Er kan slechts één locatie '' worden geselecteerd.
    • Als u de locatie wilt selecteren, moet u het toegangstype '
      Weergave
       ' en 'locatiehiërarchie' hebben.
    Als u voor één locatie een artikel in verschillende talen moet maken, raden we u aan een basisartikel te maken en vervolgens meerdere vertaalde artikelversies te maken op basis van het basisartikel.
    Als u artikelen moet maken die voor elke locatie een andere taal hebben, raden we u aan afzonderlijke artikelen te maken voor elke locatie en taal.
    Tags
    Voer trefwoorden in om uw artikel aan te koppelen, zodat het artikel in de zoekresultaten wordt weergegeven wanneer medewerkers op het trefwoord zoeken.
    Delen
    U kunt het concept van het artikel delen met andere gebruikers en ze toevoegen als bijdragers.
    Opmerkingen
    U kunt opmerkingen toevoegen voor andere auteurs en bijdragers aan artikelen om beoordelingen te beoordelen en feedback te geven.
    Samenvatting van artikel met AI
    (Optioneel) U kunt AI gebruiken om de inhoud in het artikel samen te vatten. U kunt ook een DOCX- of PDF bestand uploaden vanaf uw desktop of Drive en AI gebruiken om de inhoud van het bestand in het artikel samen te vatten.
    Vertalingen van artikelen met AI
    (Optioneel) Nadat u een artikel hebt gepubliceerd, kunt u AI gebruiken om uw inhoud te vertalen en nieuwe vertaalde versies van uw artikel te maken.
    U moet een artikel publiceren voordat u vertaalde artikelversies maakt.
Wanneer u een artikel publiceert, wordt het artikel Workday via de algemene zoekfunctie en Workday Assistant wanneer u zoekt naar termen die aan het artikel zijn gekoppeld.
Workday genereert automatisch een referentie-ID voor alle bedrijfsobjecten, inclusief artikelen. Hoewel u referentie-ID's kunt wijzigen, resulteert het wijzigen van artikelreferentie-ID's in verlies van toegang tot artikelen.
Open de taak
'Help-artikelwerkruimte'
 om uw artikelen te beheren.