Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: persoonlijke informatie instellen voor meerdere persoonstypen

Stappen: persoonlijke informatie instellen voor meerdere persoonstypen

Een bedrijf of instelling kan verschillende persoonstypen hebben, zoals kandidaten, studenten en medewerkers. Daarnaast kunnen personen binnen een organisatie meer dan één van deze persoonstypen tegelijk zijn:
  • Academische partner.
  • Extern commissielid.
  • Externe student.
  • Student.
  • Studentprospect.
  • Medewerker.
Wanneer uw organisatie meerdere persoonstypen gebruikt, moet u bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels voor persoonlijke informatie configureren om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens voor alle persoonstypen veilig zijn.
  1. Stel al deze bedrijfsprocessen in die van toepassing zijn op uw organisatie:
    • Overheids-ID's bewerken
    • ID-gegevens bewerken
    • Licenties bewerken
    • Overige ID's bewerken
    • Officiële naam wijzigen
    • Paspoorten en visa wijzigen
    • Wijziging voorkeursnaam
    • Wijziging persoonlijke informatie
  2. In een bedrijf of instelling met meerdere persoonstypen moet u een prioriteit voor het organisatietype definiëren, zodat Workday weet welk bedrijfsproces als eerste moet worden gestart. Voorbeeld: voor een persoon die zowel student als medewerker is, is de prioriteitsdefinitie voor het bedrijfsproces
    Officiële naamswijziging
     de hiërarchische organisatie.
  3. Configureer voorwaarderegels om bedrijfsprocessen voor een hiërarchische organisatie of academische eenheid te routeren met behulp van deze velden als voorwaarden:
    • Actieve medewerker.
    • Gelieerd bedrijf.
    • Student.
    • Studentprospect is.
    Voorbeeld: een universiteitsbeheerder kan voorwaarderegels instellen zodat stappen voor goedkeuring van studenten naar een studentbeheerder worden geleid en stappen voor goedkeuring van medewerkers naar een HR-beheerder.
    Voorwaarderegels hebben voorrang op organisatieprioriteit.
    Als uw bedrijfsprocessen onbeperkte beveiligingsgroepen gebruiken, hebben die groepen automatisch toegang tot de persoonlijke informatie van andere persoonstypen dan medewerkers. Als dat acceptabel is, is de instelling voltooid. Als u niet wilt dat de onbeperkte beveiligingsgroepen dat type toegang hebben, gaat u verder met stap 4 - 6.
  4. Maak op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen zodat onbeperkte beveiligingsgroepen in uw bedrijfsproces geen toegang hebben tot bepaalde informatie. Voorbeeld: als een universiteitsbeheerder niet wil dat werknemers toegang hebben tot persoonlijke informatie van gelieerde organisaties aan de universiteit, kunnen ze de onbeperkte beveiligingsgroep HR-beheerders voor beide persoonstypen vervangen. Een nieuwe op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep met de naam HR-beheerder voor medewerker kan de toegang tot de persoonlijke informatie beheren.
  5. Stel het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen in met behulp van de beveiligingsgroepen die u instelt. Als u een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep toewijst aan acties in een bedrijfsproces, moet u de groep ook toewijzen aan de subprocesacties zodat ze met succes worden gestart.
  6. Stel het domeinbeveiligingsbeleid in met behulp van de beveiligingsgroepen die u instelt. Als u op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen aan deze domeinen toewijst, moet u hetzelfde doen voor alle aangepaste objecten in het domein. Als u dit niet doet, worden de bedrijfsprocessen die gebruikmaken van deze aangepaste objecten niet correct uitgevoerd.