Prioriteit organisatietype onderhouden
Het is mogelijk om meerdere afzonderlijke maar overlappende hiërarchieën in uw onderneming te definiëren. U kunt bijvoorbeeld een functionele hiërarchie hebben die organisaties met verschillende functietypen definieert, zoals verkoop en marketing. Tegelijkertijd hebt u mogelijk ook een afzonderlijke hiërarchie van locaties, bijvoorbeeld op land of continent.
Wanneer u bijvoorbeeld een verkoopmedewerker in dienst neemt, kan de arbeidsplaats zich in twee organisaties bevinden. Met de standaarddefinitie van het bedrijfsproces
Aanstellen
kan het bedrijfsproces aan beide typen organisaties worden gekoppeld. Als u de prioriteit van het organisatietype instelt, weet Workday waar het bedrijfsproces het eerst moet zoeken. Als er geen aangepast bedrijfsproces wordt gevonden dat in die organisatie is gedefinieerd, wordt gezocht in de organisatie die als volgende in de prioriteitslijst is gedefinieerd.U kunt de optie
Koppelingsdefinitie
niet gebruiken om een koppeling naar het bedrijfsproces in de andere organisatie te maken, omdat de koppelingsfunctie alleen werkt voor organisaties van hetzelfde type. Het instellen van de prioriteit voor het organisatietype is specifiek bedoeld voor organisaties van verschillende typen.Niet bij elke standaardbedrijfsprocesdefinitie kan het bedrijfsproces aan meerdere organisatietypen worden gekoppeld.
- Open het rapportPrioriteit organisatietype voor bedrijfsprocesoplossing weergeven. In dit rapport worden alleen de organisatietypen weergegeven waarvoor u een aangepast bedrijfsproces mag maken.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van hetbedrijfsprocestypewaarvoor u een prioriteit voor het organisatietype moet opgeven .
- Gebruik in de kolomVolgorderechts van de lijst met organisatietypen (weergegeven in de kolomRolgebruik) letters om de volgorde op te geven waarin de bedrijfsprocessen moeten worden gebruikt. De hoogste prioriteit is de lettera.
Wanneer u een bedrijfsproces selecteert om uit te voeren, kijkt Workday
eerst
naar de organisatie om te zien of er een aangepast bedrijfsproces is gedefinieerd. Zo niet, dan wordt gekeken naar organisatie b
, enzovoort. Als er geen aangepast bedrijfsproces is gedefinieerd, wordt de standaardbedrijfsprocesdefinitie voor organisatie a
gebruikt.