Toegang tot een versleutelde nationale ID
Sommige landen vereisen dat u hun nationale ID versleuteld opslaat. Workday voldoet aan de versleutelingsvereisten door gegevens op de schijf op te slaan.
Als u een versleutelde nationale ID nodig hebt, kan Workday deze ophalen en de gegevens tijdelijk ontsleutelen in een gegevenscache in het geheugen. U kunt de gegevens eenmalig gebruiken, waarna Workday ze weer uit het geheugen verwijdert.
- Open de taak'Migratie nationale ID's plannen'om een taak te configureren voor het migreren van een nationale ID van een gecachte gegevensstatus naar een niet-gecachte gegevensstatus of van een niet-gecachte gegevensstatus naar een gecachte gegevensstatus.Met deze taak wordt een kopie gemaakt van een bestaande nationale ID. Ook wordt de oude instance van de nationale ID opgeschoond en verwijderd. Als gevolg hiervan bestaat de auditgeschiedenis die aan de nationale ID is gekoppeld niet meer en deze kan niet worden hersteld. Na de migratie kunt u in Workday niet meer op waarde zoeken naar een niet-gecachte nationale ID. Dit kan van invloed zijn op uw integraties. Daarom raden we u aan de taak'Migratie nationale ID's plannen'uit te voeren in een sandboxtenant om de impact te bepalen voordat u deze in een productietenant uitvoert.
- Gebruik het rapportageveld'Instance niet in cache opgeslagen nationale ID'om gegevens weer te geven over nationale ID's die niet in het cachegeheugen zijn opgeslagen.
Uw ontsleutelde gegevens over de nationale ID voldoen aan de wettelijke vereisten, maar u kunt er in Workday niet naar zoeken op waarde.