Voorbeeld: de lengte van een nationale ID beperken
Dit voorbeeld illustreert een manier om het aantal cijfers te beperken dat gebruikers kunnen invoeren voor een nationale ID.
In Workday kunt u 10 of 12 cijfers invoeren voor de Zweedse nationale ID, Personnummer. U wilt de lengte van de ID beperken, zodat gebruikers 12 cijfers moeten invoeren. U maakt een voorwaarderegel in het bedrijfsproces
ID-gegevens bewerken
met behulp van berekende velden om de lengte van ‘Personnummer ID’ te extraheren.Beveiliging:
Custom Field Management
in het functionele gebied 'System'.- Open de taakBerekend veld maken.
- Voer de volgende waarden in:VeldWaardeVeldnaamCF ‘Nationale ID’ is ‘Personnummer ID’BedrijfsobjectNationale IDFunctieWaar/onwaar-voorwaarde
- Klik opOK.
- Voer deze waarden in:VeldWaardeVeldNationale IDOperatorin de keuzelijstVergelijkingstypeIn dit filter opgegeven waardeVergelijkingswaardePersoonlijk ID-nummer (Personnummer)
- Klik opOKen vervolgens opNog een berekening maken.
- Voer de volgende waarden in:VeldWaardeVeldnaamCF voorgesteld Personnummer bij gebeurtenis voor samengestelde IDBedrijfsobjectGebeurtenis voor samengestelde IDFunctieEén instance extraheren
- Klik opOK.
- Voer deze waarden in:VeldWaardeBronveldNationale ID's - VoorgesteldVoorwaardeCF ‘Nationale ID’ is ‘Personnummer ID’SorteerveldHuidige invoerdatumSorteerrichtingAflopend (Z-A)Te retourneren instanceEerste voorval
- Klik opOKen vervolgens opNog een berekening maken.
- Voer de volgende waarden in:VeldWaardeVeldnaamCF niet-opgemaakt Personnummer bij gebeurtenis voor samengestelde IDBedrijfsobjectGebeurtenis voor samengestelde IDFunctieGerelateerde waarde opzoeken
- Klik opOK.
- Voer deze waarden in:VeldWaardeOpzoekveldCF voorgesteld Personnummer bij gebeurtenis voor samengestelde IDRetourwaardeNiet- opgemaakte nationale ID
- Klik opOKen vervolgens opNog een berekening maken.
- Voer de volgende waarden in:VeldWaardeVeldnaamCF voorgestelde lengte van Personnummer bij gebeurtenis voor samengestelde IDBedrijfsobjectGebeurtenis voor samengestelde IDFunctieTekstlengte
- Klik opOK.
- Selecteer in de promptTekstveldde optieCF niet-opgemaakt Personnummer bij gebeurtenis voor samengestelde ID.
- Klik opOKen vervolgens opGereed.
- Selecteer in de gerelateerde acties van de startstap in het bedrijfsprocesID-gegevens bewerken.
- Maak een voorwaarderegel met de volgende twee voorwaarden:VeldRegelvoorwaarde 1Regelvoorwaarde 2OmschrijvingPersonnummer IDLengte Personnummer IDExtern bronveld of voorwaarderegelType nationale ID - VoorgesteldCF voorgestelde lengte van Personnummer bij gebeurtenis voor samengestelde IDRelationele operatoralle in de keuzelijstgelijk aanVergelijkingstypeIn dit filter opgegeven waardeIn dit filter opgegeven waardeVergelijkingswaardePersoonlijk ID-nummer (Personnummer)10
- Klik opOK.
- Configureer aangepaste validatietekst voor de startstap in het bedrijfsprocesID-gegevens bewerken.
- U kunt de lengte van de nationale ID van Personnummer ook beperken in het bedrijfsprocesOverheids-ID's bewerkendoor het volgende te maken:
- Vergelijkbare berekende velden op basis van het bedrijfsobject ‘Gebeurtenis voor overheids-ID’.
- Een vergelijkbare voorwaarderegel voor de startstap van het bedrijfsprocesOverheids-ID's bewerken.