Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Persoonlijke informatie en contactgegevens voor sollicitanten bewerken

Persoonlijke informatie en contactgegevens voor sollicitanten bewerken

  • Stel persoonlijke informatie, contactgegevens en ID-gegevens in Workday in.
  • Schakel in de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     het bijhouden van gegevens van sollicitanten per land in. Activeer lokalisaties in het gebied
    Persoonlijke informatie
    :
    • Met de lokalisatie
      ID-gegevens (sollicitant)
       is de taak
      ID-gegevens voor sollicitant bewerken
       beschikbaar voor sollicitanten in de geselecteerde landen.
    • Met de lokalisatie
      Persoonlijke informatie (sollicitant)
       is de taak
      Persoonlijke informatie voor sollicitant bewerken
       beschikbaar voor sollicitanten in de geselecteerde landen.
Voeg ID's, persoonlijke informatie en contactgegevens voor sollicitanten toe of werk deze bij. Workday gebruikt deze informatie als de ID, persoonlijke informatie en contactgegevens van de sollicitant als u deze inhuurt of contracteert als externe medewerker. U kunt persoonlijke informatie en ID's voor een sollicitant alleen bewerken als u de persoon voor een of meer arbeidsplaatsen overweegt.
Openbare contactgegevens worden voor alle gebruikers weergegeven in overzichten en lijsten. HR Administrators kunnen alle contactgegevens zien, zelfs als deze niet openbaar zijn. Als u wilt zien welke beveiligingsgroepen openbare en persoonlijke contactgegevens kunnen bekijken, controleert u de domeinen in het functionele gebied 'Contact Information'.
  1. Open de taak
    Contactgegevens sollicitant bewerken
    .
    Geef waarden op voor alle vereiste velden wanneer u een sollicitant maakt. Nadat u een sollicitant hebt gemaakt, gebruikt u deze taak om de contactgegevens te bewerken.
    Beveiliging: het domein
    Pre-Hire Data: Contact Information
     in het functionele gebied 'Pre-Hire Process'.
  2. Open de taak
    Persoonlijke informatie voor sollicitant bewerken
    .
    'Persoonlijke informatie voor sollicitant' wordt gebruikt voor rapportages over regelgeving en naleving. U kunt persoonlijke informatie voor een sollicitant bijhouden als:
    • Workday de locatie van de betreffende arbeidsplaats kan bepalen.
    • De lokalisatie van
      Persoonlijke informatie sollicitant
       is ingeschakeld voor dat land.
    Workday bepaalt de arbeidsplaatslocatie op basis van de primaire locatie van de hiërarchische organisatie met die arbeidsplaats. Als u de sollicitant voor meerdere arbeidsplaatsen overweegt, geeft Workday velden en waarden weer voor alle arbeidsplaatslocaties.
    Beveiliging: het domein
    Pre-Hire Personal Data: Personal Information
     in het functionele gebied 'Pre-Hire Process'.
  3. Open de taak
    ID-gegevens voor sollicitant bewerken
    .
    Het socialeverzekeringsnummer is een type nationale ID. Als u iemand in dienst neemt, moet u een belasting-ID invoeren.
    Beveiliging: het domein
    Pre-Hire Personal Data: ID Information
     in het functionele gebied 'Pre-Hire Process'.
Na de aanstelling kunt u geen persoonlijke informatie in de sollicitantrecord toevoegen of bijwerken. Bewerk persoonlijke informatie in de werknemersrecord of open de taak
Persoonlijke informatie bewerken
.