Persoonlijke relatietypen beheren
Beveiliging:
instellen: domein Contactpersonen en persoonlijke gegevens
in het functionele gebied Contactgegevens.Geef aan welk type relaties u beschikbaar wilt maken bij het toevoegen van:
- Begunstigden
- Gezinsleden
- Contactpersonen voor noodgevallen
- Trusts
Voorbeelden:
- Daughter
- Echtgenoot
- Onderliggende stap
- Oom
Workday raadt u aan koppelingen tussen begunstigden en gezinsleden uit te schakelen. Als de werknemer wijzigingen aanbrengt in een gekoppelde relatie, kunnen de wijzigingen de gezinsleden of begunstigden overschrijven wanneer de persoon meer dan één rol heeft. U kunt koppeling uitschakelen in de sectie
Voorzieningen
van de taak Tenantinstellingen bewerken - HCM
. Voorbeeld: een medewerker gaat scheiden en wijzigt de contactpersoon voor noodgevallen in zijn of haar zuster. Als koppeling is ingeschakeld voor begunstigden en gezinsleden, vervangt de zuster ook de echtgenoot als gezinslid, ook al komt de zuster niet in aanmerking als gezinslid.- Open de taakRelaties met gerelateerde personen onderhouden.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving Relatie toewijzen aan WorkdaySelecteer de juiste Workday-relatie om ervoor te zorgen dat Workday de relatienaam herkent.Als u dit veld leeg laat, gaat Workday ervan uit dat de relatienaam een geldige gezinslid, begunstigde of contactpersoon voor noodgevallen is.Beperken tot relatiesU kunt meer dan één type relatie selecteren.Workday gebruikt dit veld om alleen die relatienamen weer te geven als geldige relaties in de volgende taken:- Gezinslid toevoegen
- Begunstigde toevoegen
- Doelen verzekeringsdekking onderhouden
- Dekkingsdoelen voor ziektekostenverzekering onderhouden
Beperken tot landenHiermee kunt u toegestane relaties in een land configureren. Wanneer u dit veld leeg laat, staat Workday de geselecteerde relatie toe voor alle landen.Relatie voor welzijn opnemenHiermee kunt u gezondheidsgegevens voor dit relatietype toevoegen als een gerelateerde actie aan het medewerkersprofiel. Selecteer .Aantal keren gebruikt:Bevat alle historische items of verwijzingen naar het relatietype. U kunt geen drilldown uitvoeren op het aantal gebruikers.
Gebruik het rapport
Relaties gerelateerde personen
voor een lijst met alle rollen die zijn ingevoerd in Workday.Zie het rapport
Medewerkers met ongeldige relaties met verbonden personen
als u ongeldige relaties wilt zien tussen een medewerker en een gerelateerde persoon, zoals een gezinslid, begunstigde of contactpersoon voor noodgevallen. Wanneer een relatie een ongeldige waarde heeft, is de relatie niet meer toegestaan.