Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Overwegingen bij instellen: beloningsgerechtigdheidsregels

Overwegingen bij instellen: beloningsgerechtigdheidsregels

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van beloningsgerechtigdheidsregels. Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Met gerechtigdheidsregels worden dynamische lijsten gedefinieerd waarmee werknemers worden gegroepeerd op basis van hun kenmerken, zoals locatie, managementniveau, arbeidsplaats of functieprofiel. Kenmerken van medewerkers veranderen naarmate hun loopbaan vordert en promoties ontvangen, afdelingen worden overgeplaatst of van locatie veranderen. U maakt gerechtigdheidsregels met kenmerken en voorwaarderegels en logische relaties daartussen.
Voorbeeld: Sam werkt op het kantoor in Portland en komt in aanmerking voor een vergoedingsregeling op basis van een gerechtigdheidsregel die gebruikmaakt van de locatie in Portland. Sam wordt vervolgens overgeplaatst naar Amsterdam. De gerechtigdheidsregel op basis van Portland is niet meer van toepassing, maar wel de gerechtigdheidsregels op basis van de locatie in Amsterdam.

Belangrijkste voordelen

Gerechtigdheidsregels:
  • Bespaar tijd en verhoog de consistentie door automatisch beloningswaarden in te vullen in bedrijfsprocessen zoals
    Aanbieding
    ,
    Aanstelling
    , en in beloningsbeoordelingen.
  • Elimineer tijdrovend en foutgevoelig handmatig onderhoud van statische werknemerslijsten. Statische lijsten zijn vaak gebaseerd op werknemerskenmerken, dus het is directer en flexibeler om de kenmerken te targeten.
  • Maak het eenvoudiger om te voldoen aan wettelijke of zakelijke vereisten.

Gebruiksscenario's

  • Beloningsregelingen uitrollen (toewijzen) of verwijderen voor werknemerspopulaties. Voorbeeld: rol dezelfde beloningsregeling uit voor alle niet-leidinggevende werknemers, behalve werknemers van geselecteerde afdelingen.
  • Wijs salarisregelingen toe op basis van managementniveau, locatie of beide.
  • Beloning voorstellen tijdens de
    aanbieding
    ,
    de arbeidsovereenkomst
    en andere bedrijfsprocessen.
  • Wijs ontslagvergoedingsregelingen toe op basis van het aantal dienstjaren.
  • Definieer de beloningsregelingen of regelingsprofielen die van toepassing zijn op vacatureaanvragen.

Belangrijke vragen

Vraag
Overwegingen
Configureert u standaardbeloning voor arbeidsplaatsen?
Workday gebruikt standaardbeloning, indien geconfigureerd voor de arbeidsplaats, om beloningswaarden in te vullen in bedrijfsprocessen zoals
'Aanstellen'
. Als u geen standaardbeloning voor arbeidsplaatsen configureert, worden in Workday gerechtigdheidsregels gebruikt.
U kunt beloningscomponenten (regelingen, schalen en pakketten) toewijzen aan gerechtigdheidsregels in de taak '
Beloningscomponenten toewijzen aan regel'
 . Als u dit doet, kunnen onder bepaalde voorwaarden beloningswaarden worden ingevuld tijdens bedrijfsprocessen.
Voorbeeld: tijdens het
aanstellingsproces
 zoekt Workday naar beloningswaarden van het vorige dienstverband,
de aanbieding
, de vacatureaanvraag en de arbeidsplaats. Als dit niet lukt, leidt Workday de beloningswaarden af op basis van de gerechtigdheidsregels die aan beloningscomponenten zijn gekoppeld.
Welke criteria gebruikt u om beloningsregelingen aan werknemers toe te wijzen?
Ontwerp uw gerechtigdheidsregels rond deze criteria.
Vervolgens kunt u plannen uitrollen (toewijzen) aan opgegeven populaties.
Op welke werknemerspopulaties bent u gericht voor periodieke toezeggingen voor prestatiebeloning, bonussen en aandelen?
Voor beloningsbeoordelingen moet u prestatiebelonings-, bonus- of aandelenregelingen opgeven. Workday neemt werknemers die aan deze regelingen zijn toegewezen, op in het beloningsbeoordelingsproces en maakt geen rechtstreeks gebruik van gerechtigdheidsregels.
Houd bij het configureren van beloningsgerechtigdheidsregels rekening met uw periodieke beloningsbeoordelingen en de bijbehorende doelpopulaties.
Wijs u schaalprofielen handmatig toe?
U kunt gerechtigdheidsregels maken voor schaalprofielen en beloningsregelingsprofielen om te zorgen dat arbeidsplaatsen en werknemers automatisch en nauwkeurig worden bijgewerkt.
Hoe wijst Workday gerechtigdheidsregels toe aan beloningsregelingsprofielen?
U kunt de taak '
Tenantinstellingen bewerken - HCM'
 openen en in de sectie 'Beloning' de optie
Prestatieverbetering van gerechtigdheidsregel inschakelen voor beloningsregelingsprofielen
 inschakelen.
  • Als deze optie is geselecteerd, stopt Workday met het evalueren van beloningsregelingsprofielen wanneer het eerste profiel wordt gevonden waarvoor de werknemer in aanmerking komt. Als een werknemer voor geen van de regelingsprofielen in aanmerking komt, wordt het standaardregelingsdoel gebruikt.
    Het selecteren van deze optie is permanent. U kunt uw selectie niet wissen of ongedaan maken nadat u deze hebt verzonden.
  • Als deze optie niet is geselecteerd, worden alle planprofielen geëvalueerd. Als een werknemer in aanmerking komt voor slechts één regelingsprofiel, wordt dit gebruikt. Als een werknemer voor geen enkele regelingsprofiel in aanmerking komt of voor meer dan 1 in aanmerking komt, wordt het standaardregelingsdoel gebruikt.
U wordt aangeraden om bij het plannen en maken van gerechtigdheidsregels elkaar uit te sluiten en geen overlappende populaties van werknemers te targeten.
Hoe wilt u dat in Workday gerechtigdheidsregels op basis van richtlijnenvelden worden verwerkt wanneer u een veld voor richtlijnen handmatig wijzigt?
U kunt Workday configureren om standaardbeloningsregelingen toe te passen op beloningsregelingstoewijzingen in de bedrijfsprocessen wanneer u:
  • Basisgerechtigdheidsregels voor velden 'Richtlijnen'.
  • Wijzig de velden in de sectie 'Richtlijnen' waarop de gerechtigdheidsregels zijn gebaseerd.
Open de taak
'Tenantinstellingen bewerken - HCM'
 en configureer in de sectie
'Beloning
 ' de
optie Standaardwaarden inschakelen op basis van wijzigingen in richtlijnen
 voor relevante bedrijfsprocessen. Zie Referentie: tenantinstellingen bewerken - HCM.

Aanbevelingen

U wordt aangeraden gerechtigdheidsregels te ontwerpen, te maken en te onderhouden zoals bij een softwareontwikkelingsproject:
Aanbeveling:
Omschrijving
Organiseren en plannen
  • Stel een team samen om de ontwikkeling, implementatie en het gebruik van uw gerechtigdheidsregels te ontwerpen, plannen en beheren.
  • Ontwikkel procedures voor het maken, testen, goedkeuren en beheren van gerechtigdheidsregels.
  • Documenteer uw werk. Dit maakt het eenvoudiger om problemen te identificeren als ze zich voordoen en helpt de ondersteuningsafdeling van Workday bij het diagnosticeren van problemen.
Ontwerpen
  • Stel een lijst op met de werknemersgroepen op basis van uw behoeften. Voorbeeld: beoordeel uw behoeften voor het toewijzen van beloningsregelingen, pakketten en componenten.
  • Stel de lijst samen met kenmerken die u nodig hebt voor het configureren van gerechtigdheidsregels, zoals locatie of managementniveau.
  • Best practice: maak elkaar uitsluitende gerechtigdheidsregels die elkaar niet overlappen. Te veel gerechtigdheidsregels kunnen het onderhoud bemoeilijken en de prestaties beïnvloeden.
  • Zorg ervoor dat uw regels volledig zijn, zodat alle werknemers onder ten minste één gerechtigdheidsregel vallen.
Ontwikkelen
  • Maak voldoende gerechtigdheidsregels om aan uw behoeften te voldoen, maar niet zo veel dat het beheren ervan lastig is of de prestaties nadelig beïnvloedt. Wanneer u gerechtigdheidsregels uitvoert voor bedrijfsprocessen zoals
    Aanstelling
    , geldt hoe meer regels, hoe meer verwerkingstijd.
  • Door Workday geleverde velden gebruiken.
  • Geef de gerechtigdheidsregels een naam zodat de beoogde doelpopulatie duidelijk is.  Voorbeeld: maak een gerechtigdheidsregel met MBT in de naam die specifiek is bedoeld voor gebruik als onderdeel van een beloningsbasis met het selectievakje
    Basistotaal beheren
     ingeschakeld. Of voeg Amsterdam toe voor een op locatie gebaseerde gerechtigdheidsregel die wordt gebruikt voor werknemers die daar zijn gevestigd.
Test
  • Test elke gerechtigdheidsregel wanneer u deze voor het eerst maakt en wanneer u deze wijzigt.
  • Als u problemen met gerechtigdheidsregels ontdekt, legt u de exacte voorwaarden vast waaronder ze optreden. Werk uw documentatie en testprocedures dienovereenkomstig bij.
Herhalen
Wanneer uw behoeften veranderen samen met wijzigingen in uw activiteiten, keert u terug naar de organisatie- en planningsfase om te bepalen hoe gerechtigdheidsregels aan uw behoeften kunnen voldoen.
Zelfs de beste testprocedures kunnen soms problemen missen die alleen optreden bij een specifieke configuratie. Als er problemen optreden tijdens productieactiviteiten, moet u bepalen of het probleem het gevolg is van het ontwerp of de implementatie. Werk uw testprocedures dienovereenkomstig bij.

Vereisten

Workday vereist beloningsgerechtigdheidsregels voor standaardbeloning en om ervoor te zorgen dat werknemers de juiste beloningscomponenten krijgen toegewezen.

Beperkingen

Geen gevolgen.

Tenantinstellingen

Geen gevolgen.

Beveiliging

Stel het domein Beloningsregel
 in het functionele gebied 'Kernbeloning' in.

Bedrijfsprocessen

Geen gevolgen.

Rapportage

Open het rapport
'Beloningsgerechtigdheidsregels'
 om de voorwaarden, beloningscomponenten en functieprofielen voor de geselecteerde gerechtigdheidsregels weer te geven.

Integraties

Geen gevolgen.

Relaties en interacties

Beloningsgerechtigdheidsregels werken samen met Workday Recruiting.
Functies
Overwegingen
Arbeidsplaatsen en vacatureaanvragen.
Als u standaardbeloning voor arbeidsplaatsen hebt geconfigureerd, worden beloningswaarden op basis van de arbeidsplaats ingevuld. Anders worden in Workday gerechtigdheidsregels gebruikt.
Ontwerp gerechtigdheidsregels die moeten worden vervuld voor arbeidsplaatsen of vacatureaanvragen waarvoor geen standaardbeloning aanwezig is.
Workday Recruiting.
De beloningswaarden in de
aanbieding
 of
arbeidsovereenkomst
 worden afgeleid uit de vacatureaanvraag. Als er echter geen beloningswaarden kunnen worden gevonden, worden gerechtigdheidsregels gebruikt.
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.