Bonusregelingen maken
- Beloningscomponenten en -schalen instellen.
- Beveiliging:instellen: domein prestatiebeloning en bonusin het functiegebied Geavanceerde beloning.
U kunt bonusregelingen maken om aan werknemers toe te wijzen. Wanneer Workday de bonuspool genereert als onderdeel van een beloningsbeoordelingsproces, wordt rekening gehouden met de regels en doelprofielen in het bonusplan.
Houd bij het maken van bonusregelingen rekening met het volgende:
- Bonusregelingen verdelen of consolideren op regio, functieniveau, functieprofiel of schaal.
- Stel doelen in voor elk bonusplan, zoals geen doel, één doel of meerdere doelen.
- Open de taakBonusplan maken.
- Houd in de sectieDetailsrekening met het volgende:
Optie Omschrijving InactiefSelecteer deze optie als het plan niet beschikbaar is voor gebruik. Processen die al gebruikmaken van dit plan, worden normaal voltooid.BeloningselementSelecteer het element dat is toegewezen aan de salarisopbrengsten die u aan deze regeling wilt koppelen. - Houd in de sectieFterekening met het volgende:
Optie Omschrijving Fte-percentage toepassenAlleen voor regelingen op basis van bedragen.Als deze optie is geselecteerd, wordt de bonus pro-rata berekend voor deeltijdwerknemers die aan deze regeling zijn toegewezen op basis van hun fte.U kuntBetaalde fteinschakelen in de sectie Personeelsbeheer van de taakLokalisatie-instellingen onderhouden. Als deze optie is ingeschakeld, wordt de pro rata berekend op basis van de betaalde fte-overschrijving voor de arbeidsplaats. Anders berekent Workday het fte doorGeplande uren per week/Standaard uren per weekte delen bij het voorstellen van compensatie tijdens deze bedrijfsprocessen:- Aanbieding.
- Arbeidsovereenkomst.
- Aanstelling.
- Functie wijzigen.
- Arbeidsplaats bewerken.
- Functie toevoegen.
- Internationale aanstelling starten.
Toegewezen waarde gebruiken in berekeningen van 100%Alleen voor regelingen op basis van bedragen. Deze optie is niet van toepassing op medewerkers die worden beheerd op basis van totaal (MBT).Als deze optie is geselecteerd, gebruikt Workday het toegewezen bedrag in het plan als de vaste pro-ratawaarde en de waarde van 100% in berekeningen.Als deze optie niet is geselecteerd, deelt Workday het toegewezen bedrag door het fte van de werknemer voor berekeningen van 100% fte.Voorbeeld: u wijst een medewerker toe met een bonusplan A op basis van bedragen van 50% voor 1000 en vergoedingsregeling B op basis van bedragen voor 1000. U selecteertToegewezen waarde gebruiken in 100% -berekeningenvoor bonusregeling A enGeen van de bovenstaande optiesvoor vergoedingsregeling B.De berekende waarde van 100% fte voor bonusregeling A is het toegewezen bedrag van 1000. Dit bedrag wordt niet gedeeld door het fte van de medewerker. De berekende waarde van 100% fte voor vergoedingsregeling B is 2000, wat gelijk is aan het toegewezen bedrag (1000) gedeeld door de 50% fte van de werknemer (0,5): (1000/0,5 = 2000).Geen van bovenstaandeWorkday past geen fte-percentage toe en gebruikt de toegewezen planwaarde niet in 100%-berekeningen. - Houd in de sectieToezeggingsberekeningrekening met het volgende:
Optie Omschrijving BeloningsbasisBeschikbaar als uRegelingop percentagebasisselecteert.Selecteer de beloningsbasis die Workday gebruikt om het doelbedrag voor deze regeling te bepalen. Workday sluit deze regeling niet uit bij het berekenen van het doelbedrag voor werknemers die op een beloningsbasis worden beheerd.Als u een beloningsbasis selecteert waarin dit plan is opgenomen, sluit Workday dit plan uit bij het berekenen van het doelbedrag.Als u een subtractieve beloningsbasis selecteert, trekt Workday het bedrag van de subtractieve basis af van de primaire beloningsbasis van de werknemer voordat het op percentages gebaseerde doelbedrag wordt berekend.U kunt een beloningsbasis niet wijzigen als het plan deel uitmaakt van een beloningsbasis waarvoor het selectievakjeBasistotaal beherenis ingeschakeld.DoelbedragAlleen beschikbaar voor regelingen op basis van bedragen.Voer het bedrag van de doelbonustoekenning in.Workday gebruikt het doelbedrag wanneer de werknemer:- Heeft geen individueel doel.
- Komt voor geen van de planprofieldoelen in aanmerking.
- Komt in aanmerking voor meer dan één planprofieldoel.
DoelpercentageAlleen beschikbaar voor regelingen op basis van percentages.Voer het percentage van de doelbonustoezegging in.Workday gebruikt het doelpercentage wanneer de werknemer:- Heeft geen individueel doel.
- Komt voor geen van de planprofieldoelen in aanmerking.
- Komt in aanmerking voor meer dan één planprofieldoel.
ReferentievalutaAls u de valuta selecteert, kunt u een bonusregeling in één valuta beheren, maar toch rekening houden met werknemers die andere valuta's gebruiken.ReferentiefrequentieWorkday gebruikt deze frequentie om de werkelijke kosten van de toezegging te berekenen, plus of minus eventuele valutaschommelingen.Scorecard financiering bedrijfHiermee wordt de financiering van de doelbonuspool bepaald.In het beloningsbeoordelingsproces worden de prestaties van het bedrijf alleen in de bonuspool meegenomen als u de scorecard aan het bonusplan toevoegt en u kwalificerende prestatiescorecardresultaten hebt.Descorecard bedrijfsfinancieringmag geen profielen bevatten. U kunt de resultaten bijwerken in de stapBonusfinanciering beherenvan het beloningsbeoordelingsproces.Scorecard planmodificatorAls u het doel wilt wijzigen, selecteert u een scorecard.Descorecard voor planmodificatorkan profielen bevatten. U kunt resultaten voor de taakPool en toezeggingen opnieuw berekenenbijwerken terwijl de beloningsbeoordeling wordt uitgevoerd.Pro-rataregel tijdSelecteer een regel om de doelbeloning van werknemers voor deze regeling pro rata te berekenen op basis van criteria op basis van tijd, zoals speciaal verlof of tijd sinds aanstelling.Overschrijving van doel toestaanAls deze optie is geselecteerd, kunt u het standaardplan of profieldoel voor een individuele werknemer overschrijven.Doel verbergen in beveiligingsgroepenSelecteer een of meer beveiligingsgroepen waarvoor u gefinancierde plandoelen wilt verbergen.Workday verbergt het gefinancierde plandoel vanaf de ingangsdatum van het plan. Rapporten waarin plantoewijzingen worden weergegeven, verbergen plandoelen alleen wanneer het plan van kracht is.De doelen van gefinancierde regelingen worden niet verborgen in Workday tijdens hetbeloningsbeoordelingsprocesof tijdens de bedrijfsprocessenvan het aanbodofde arbeidsovereenkomstin de context Taakconsolidatie. - (Optioneel) Selecteer in de sectieGerechtigdheid voor regelingeenWachtperiode.Een wachtperiode beperkt de gerechtigdheid tot nadat de werknemer aan de wachtperiodecriteria heeft voldaan. Door een wachtperiode te gebruiken, kunt u het plan op elk gewenst moment toewijzen en vertrouwen op de wachtperiode om de gerechtigdheid te beheren.Als de wachtperiode nog steeds van kracht is op deeinddatum van de procesperiodedie is geconfigureerd in het beloningsbeoordelingsproces, doet Workday het volgende:
- Hiermee wordt de werknemer als uitzondering opgenomen.
- Hiermee stelt u het voorgestelde doelpercentage (en de pro-ratadoelverhogingspercentage, indien van toepassing) in op nul.
De pool geeft niet het werknemersdoel weer en managers kunnen de doelwaarde nul overschrijven. - Houd in de sectieGerechtigdheid voor procesrekening met het volgende:
Optie Omschrijving Actieve werknemers toegewezen plan opnemen tijdens procesperiodeHiermee wordt aangegeven dat werknemers die op enig moment tijdens de procesperiode aan het plan zijn toegewezen, maar momenteel niet aan het plan zijn toegewezen, in aanmerking komen voor een toezegging.Workday bepaalt het gerelateerde doel op basis van:- De afzonderlijke overschrijving op de datum waarop de regeling voor het laatst aan de werknemer is toegewezen.
- Het planprofiel op de momentopnamedatum van de beloning.
- Doelwijzigingen in periodeindien geselecteerd in de pro-rataregel.
Actieve werknemers in wachtperiode opnemenSelecteer deze optie als u werknemers wilt opnemen die zijn toegewezen aan het plan en in een wachtperiode die zijn opgenomen in een beloningsbeoordelingsproces. Workday berekent niet de doelbedragen van de werknemer, die worden weergegeven als nul. - (Optioneel) Selecteer een of meer gerechtigdheidsregelsvoor dekkingsdatum.Indien geconfigureerd, doet Workday het volgende:
- Hiermee worden tijdens beloningsbeoordelingen bewerkbare kolommenBegindatum dekkingenEinddatum dekkingvoor bonusregelingen weergegeven.
- Hiermee worden dekkingsdatums toegepast op bonustoezeggingen die voortvloeien uit de beloningsbeoordelingsgebeurtenis. Dekkingsdatums worden zichtbaar in Workday Payroll and Payroll Integration wanneer de beloningsbeoordeling is voltooid.
Met dekkingsdatums kunnen Workday Payroll of Payroll Integration datums koppelen aan de bonus voor rapportagevereisten van de Amerikaanse Fair Labour Standards Act (FLSA). - Houd op het tabbladPrestatiefactorenrekening met het volgende:
Optie Omschrijving Beloningsmatrix of beloningsmatrix voor individuele prestatiefactorHiermee wordt aangegeven welke beloningsmatrix wordt gebruikt om het individuele doelbedrag te berekenen tijdens het beloningsbeoordelingsproces.Matrix alleen als referentie gebruikenBeschikbaar wanneer uBonusregeling met beloningsmatrixselecteert en een beloningsmatrix invoert.Selecteer deze optie als u niet wilt dat Workday het individuele doel- of poolbedrag berekent met behulp van de geselecteerde beloningsmatrix. In Workday wordt alleen het percentage weergegeven wanneer de werknemerstoezegging wordt voorgesteld.Nettobereik toepassenAls deze optie is geselecteerd, gebruikt Workday het nettoresultaat als vermenigvuldiger voor het bonusdoel of het bonusbedrag tijdens beloningsbeoordelingen.Voorbeeld: als een discretionair doel met een gewogen matrix gelijk is aan 2000, wordt dit bij eennettobereikbaarheidspercentagevan 50% verlaagd tot 1000.WegingHet totale gewicht tussen alle beloningsmatrices en scorecards moet gelijk zijn aan 100 procent.BeloningsscorecardsVoer een of meer scorecards in. Workday gebruikt deze om de bonustoezegging te berekenen.ModifierAls u een afzonderlijk prestatie- of prestatiescorecardtoezeggingsbedrag wilt wijzigen, selecteert u een scorecard. - Voer voor elke tranche eentranchenummereneen tranchepercentagein.U kunt bonusregelingen definiëren die in vooraf gedefinieerde gedeelten of termijnbedragen worden verdeeld. Workday berekent de gedeelten of termijnen door het algemene bonusdoel pro rata te berekenen op basis van een tranchepercentage.
- Houd op het tabbladUitgestelde bonus rekeningmet het volgende:U kunt het bonusplan configureren om de uitgestelde betalingen te verdelen in een eerste toezegging in contanten, gevolgd door een uitbetaling van het aandelenplan.
Optie Omschrijving Gerechtigdheid voor uitgestelde bonusSelecteer gerechtigdheidsregels.StandaardberekeningSelecteer een berekening die is gemaakt voor de taakBerekening uitgestelde bonus maken.Profielen uitgestelde bonusSelecteer eengerechtigdheidsregel,BerekeningenAandelenregelingvoor subgroepen van de werknemerspopulatie die zijn gedefinieerd door de regelvoor gerechtigdheid uitgestelde bonus.Workday gebruikt destandaardberekeningende standaardaandelenregelingvoor werknemers die aan geen of meer dan één van de profielen voor uitgestelde bonussen voldoen.Tijdens beloningsbeoordelingsprocessen met bonustoezeggingen gebruikt Workday deze gerechtigdheidsregels en de bijbehorende berekeningen en aandelenplannen om te bepalen hoe uitgestelde bonustoezeggingen worden verdeeld.U kunt uitgestelde bonuswaarden overschrijven als de configuratie van het beloningsbeoordelingsrasterBedrag uitgestelde bonus,Percentage uitgestelde bonusof beide als bewerkbare kolommen bevat.
Voor regelingen op basis van percentages vermenigvuldigt Workday het basisbedrag met het doelpercentage om het doelbedrag af te leiden. Voor regelingen op basis van bedragen voegt Workday gewoon de doelen voor de werknemer toe. Vervolgens telt Workday deze doelbedragen voor werknemers bij elkaar op om de bonuspools van de organisatie en de algemene bonuspool voor het proces af te leiden.
Voor bonusregelingsmodificatoren berekent Workday individuele doelbedragen voor werknemers:
Compensation Basis * Target Percent or Target Amount * Individual Performance Scorecard Results
Als u modificatoren gebruikt, past Workday automatisch de bedragen van de pool en de werknemerstoezeggingen aan.
Voor tranches zijn beloningsbeheerders verantwoordelijk voor het uitrollen van het juiste aantal bonusgebeurtenissen en -tranches voor de bonusperiode. Als u de definitieve bonus met werkelijke waardevermindering wilt baseren op het verschil tussen het werkelijke doel en voltooide betalingen, gebruikt u de taak
Toekomstige betaling voltooien van bonus met werkelijke waarde
.Als een werknemer:
- Verdient 100.000 per jaar.
- Heeft een algemeen bonusdoel van 40%.
- De doelstelling voor de eerste tranche is 12,5%.
U kunt:
- Wijs de regeling toe aan (uitrol) voor werknemers in de taakBeloningsregelingen uitrollen voor werknemers.
- Voeg de regeling toe aan een beloningspakket met de taakBeloningspakket maken.
- Toegang tot de rapportenBonusregelingenBonusregelingen.
- Open de taakBonusplan bewerken.
- Verberg het type beloningsregeling voor opgegeven groepen medewerkers met behulp van het domeinMedewerkersgegevens: type beloningsregelingin het functiegebied Kernbeloning.Voorbeeld: gebruik dit beveiligingsdomein om het compensatieplantype in het rapportBeloningsregelingstoewijzingente verbergen voor werknemers in Duitsland. Medewerkers kunnen de plannaam nog steeds zien.