Concept: beloningsbasis
Een beloningsbasis groepeert beloningscomponenten die de geschatte inkomsten voor werknemerspopulaties definiëren.
Voorbeelden:
- Op basis van doelwinst VS: omvat salarisregelingen, provisieregelingen en bonusregelingen.
- Op basis van doelwinst VK: omvat salarisregelingen, vergoedingsregelingen, provisieregelingen en bonusregelingen.
- Kosten voor bedrijf: omvat salarisregelingen, vergoedingsregelingen en bonusregelingen.
De waarde die is gekoppeld aan de gegroepeerde beloningscomponenten, wordt in Workday als volgt gebruikt:
- Als basis voor op percentages gebaseerde toelagen, bonussen, periodesalarissen en aandelenregelingen; en beloningspakketten.Voorbeeld: u kunt definiëren dat een vergoedingsregeling 10 procent van de totale kosten voor het bedrijf bedraagt.
- Om te definiëren hoe wijzigingen in de prestatiebeloning voor een werknemer of andere processen die de beloning wijzigen, worden beheerd.U kunt de beloning van een werknemer wijzigen op het niveau van de individuele regeling of beheren op basistotaal (MBT). Als u MBT gebruikt, wordt het nieuwe totaalbedrag automatisch verdeeld over de regelingen die de beloningsbasis vormen.
Workday biedt drie beloningsbases:
- Totaal basissalaris: omvat alle salaris- en vergoedingsregelingen die zijn gedefinieerd als basissalaris voor de beloningsschaal of het schaalprofiel.
- Totaal salaris en vergoedingen: omvat deze regelingen die aan een arbeidsplaats zijn toegewezen:
- Vergoedingsregelingen.
- Berekende regelingen.
- Salarisregelingen.
- Salarisregelingen op periodebasis.
- Salarisregelingen op eenheidsbasis.
- Regelingen op uurbasis.
- Overschrijving bonusbasisinkomen: alleen voor bonusregelingen en -processen. Omvat door de klant gedefinieerde valutabedragen op werknemersniveau die worden gebruikt als basis voor bonusberekeningen.
Voor werknemers die in aanmerking komen voor meer dan één beloningsbasis, wordt het bedrag berekend op basis van de hoogste basis, de primaire beloningsbasis (PCB). Workday gebruikt de PCB voor het rapporteren van geschatte inkomsten.
U kunt uw beloningsbases, inclusief de
rangorde ''
, configureren en beheren voor de volgende taken:
- Configureerbare beloningsbasis maken of bewerken
- Beloningsbasis voor berekening maken
- Beloningsbasis onderhouden
Vervolgens kunt u de beloningsbasiswaarde voor werknemers weergeven met behulp van rapporten en processen, zoals het rapport
'Beloningsbasisanalyse'
.Basistotaal beheren
Het beheren van werknemers op basis van het totaal op beloningsbasis vereenvoudigt het beheer van diverse, onderling gerelateerde beloningscomponenten die veel voorkomen bij bedrijven die wereldwijd actief zijn. In plaats van meerdere afzonderlijke plannen bottom-up bij te werken, kunt u met beheren op basis van totaal één waarde van boven naar beneden bijwerken. Vervolgens verdeelt Workday het totaal opnieuw over de afzonderlijke regelingen waaruit de basis bestaat. Zie:Veelgestelde vragen: basistotaal beheren
Voor beloningsbeoordelingsprocessen schakelt u het selectievakje
Basistotaal beheren
in voor de prestatiebeloningsregeling. Als aan deze voorwaarden wordt voldaan, wordt dit bedrag in deze volgorde verdeeld wanneer u 120.000 USD invoert als de prestatiebeloningsverhoging:
- De toezegging wordt toegepast op op bedragen gebaseerde beloningsregelingen die geen overschrijvingen toestaan.
- De toezegging wordt toegepast op op percentages gebaseerde beloningsregelingen.
- De toezegging wordt toegepast op op bedragen gebaseerde beloningsregelingen die overschrijvingen toestaan.
- Een eventueel restbedrag wordt toegepast op de beloningsregelingen die overschrijvingen toestaan.
als uw regeling geen overschrijvingen toestaat, wordt niet het volledige bedrag uitgekeerd.
Beloningsbasis voor berekening
Een berekening van de beloningsbasis is een aanvulling op een beloningsbasis en wordt voornamelijk gebruikt ter ondersteuning van algemene bewerkingen. Een berekening van een beloningsbasis kan van de volgende typen zijn:
Type beloningsbasis voor berekening | Omschrijving |
|---|---|
Aanpasbare basis | Bestaat uit variabele en gegarandeerde regelingen die tijdens de berekening worden aangepast. |
Gegarandeerde basis | Bestaat uit regelingen waarvan de som is gegarandeerd voor de medewerker. Het gegarandeerde bedrag kan alleen worden verlaagd als het PCB-bedrag van de medewerker wordt verlaagd.
In Workday wordt een maximum voor een vergoedingsregeling op percentagebasis niet overschreden. |
Subtractieve basis | Gekoppeld aan een beloningsregeling op percentagebasis. Workday verlaagt de PCB met het bedrag dat is gedefinieerd op basis van de subtractieve basis. Vervolgens berekent Workday het doelbedrag van de regeling op percentagebasis. |
Variabele basis | Definieert het variabele bedrag van de beloningsbasis. Een variabele basis kan bestaan uit:
|
In Workday worden aanpasbare, gegarandeerde en variabele berekeningen voor de beloningsbasis gebruikt als parameters bij het berekenen van de beloningsbasis.
U beheert berekeningen van beloningsbasissen met de taken
'Berekening van beloningsbasis maken'
, 'Berekening van beloningsbasis bewerken'
en 'Berekening van beloningsbasis verwijderen'
. Gebruik de taken 'Configureerbare beloningsbasis maken'
of 'Configureerbare beloningsbasis bewerken'
om de berekening van een beloningsbasis te koppelen aan een beloningsbasis. Als u een subtractieve beloningsbasis wilt gebruiken, moet u een op percentages gebaseerde beloningsregeling bewerken om deze op te nemen. Workday verlaagt de PCB met het bedrag dat is gedefinieerd op basis van de subtractieve basis. Vervolgens berekent Workday het doelbedrag van de regeling op percentagebasis.
Als u werknemers beheert met een beloningsbasis die is gekoppeld aan een berekening van een beloningsbasis, verandert de manier waarop in Workday regelingen worden berekend.
Voorbeeld van een gegarandeerde basis: bedrijf A is gevestigd in Frankrijk. De vakantietoeslag is een gegarandeerd bedrag en onderdeel van de collectieve overeenkomst. Binnen Workday kan dit gegarandeerde bedrag nooit worden verlaagd, tenzij de werknemer wordt gedemoveerd. Het gegarandeerde bedrag van de vakantietoeslag blijft van kracht in het geval van beloningswijzigingen, zolang de collectieve overeenkomst voor de werknemer geldig blijft.
Ga als volgt te werk om te garanderen dat het bedrag gelijk blijft binnen Workday:
- Maak een gegarandeerde berekening van een beloningsbasis.
- Voeg de regeling voor vakantietoeslag toe aan de gegarandeerde beloningsbasis.
- Koppel de beloningsbasis voor de gegarandeerde berekening aan de PCB van de medewerker.
Voorbeeld van een subtractieve basis: een bonusregeling die is gedefinieerd als een percentage van de PCB minus provisies.
Voorbeeld van variabele basis: plannen voor verkoopstimulans.