Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Indeling ontwerpdocument

Indeling ontwerpdocument

U kunt de documentsjabloon bewerken en de kop-, voettekst, afbeeldingen en achtergrond opnemen, nieuwe pagina's toevoegen en pagina-instellingen aanpassen.

Pagina's

Workday voegt indien nodig automatisch extra pagina's toe. Als u handmatig een nieuwe pagina wilt invoegen, kunt u:
  • Gebruik
    Invoegen
    Nieuw paginatabblad toevoegen
     bovenaan.
  • Schuif omlaag naar het einde van het document waaraan u werkt en klik op
    Nieuwe pagina toevoegen
     .

Pagina-instellingen

In Workday kunt u verschillende paginagroottes, eenheden, afdrukstand, marges, hoogte en marges voor kopteksten en hoogte en marges voor voetteksten definiëren. U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Gebruik het tabblad
    Bestandsdocumentinstellingen
    op
     de bovenste balk.
  • Klik op de
    pagina-instellingen
     aan de linkerkant van de editor om het deelvenster met pagina-instellingen te openen.
  • Gebruik het tabblad
    Bestand > Documentinstellingen
     op de bovenste balk van de editor om het deelvenster met pagina-instellingen te openen.

Kop- en voetteksten

U kunt verschillende kop- en voetteksten toevoegen en voorwaarderegels gebruiken om te bepalen welke in uw resulterende document wordt weergegeven. Kop- en voettekstinstellingen zijn van toepassing op alle pagina's. U kunt geen afzonderlijke kop- en voettekstwaarden per pagina beheren. Wanneer het document wordt afgedrukt, worden de eerste kop- en voettekst met een waar-voorwaarderegel weergegeven (of als er geen voorwaarderegel is).
  • Als u een kop wilt toevoegen, klikt u op de
    knop Koppen beheren
     , klik op
    Kop invoegen
     en selecteer een element (tekst, afbeelding of tabel). Gebruik het rechterdeelvenster om het element op te maken. Nadat u het eerste element hebt ingevoegd, kunt u meer elementen invoegen met behulp van de pictogrammen in het linkerdeelvenster.
  • Als u een voettekst wilt toevoegen, klikt u op de
    knop 'Voetteksten beheren'
     en klik vervolgens op
    Voettekst invoegen
    . en selecteer een element (tekst, afbeelding of tabel). Gebruik het rechterdeelvenster om het element op te maken. Nadat u het eerste element hebt ingevoegd, kunt u er meer invoegen met behulp van de pictogrammen in het linkerdeelvenster.
  • Als u een kop- of voettekst wilt verwijderen, klikt u op de koptekst zonder elementen erin te selecteren. Klik vervolgens in het rechterdeelvenster op het menu Acties (drie stippen) en selecteer
    Koptekst verwijderen
     of
    Voettekst verwijderen
    .
  • Als u een kop- of voettekst omhoog of omlaag wilt verplaatsen, klikt u op een pijl links van de kop- of voettekst of klikt u op het menu Acties (drie stippen) in het rechterdeelvenster en selecteert
    u Omhoog
     of
    Omlaag
    .
  • Als u de inhoudsindeling wilt weergeven en aanpassen, klikt u op het pictogram
    Documentinstellingen
     en geeft u de pagina-instelling, afdrukstand en marges op.

Paginanummers

U kunt automatische paginanummering toevoegen door een of twee gegevensvelden in te voegen in een tekst- of tabelelement in de kop- of voettekst. U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Klik op de
    knop Paginanummers invoegen
     aan het einde van de bovenste werkbalk van de editor.
  • Als u alleen het huidige paginanummer wilt, selecteert u
    Huidige pagina
    . Als u ook het paginatotaal wilt weergeven, selecteert u
    Totaal aantal pagina's
    .
Wanneer u beide invoegt, zien de paginanummers er als volgt uit: .

Tekst beheren

De documentsjablooneditor maakt gebruik van een rasterachtige structuur voor tekstelementen, vergelijkbaar met een tabel, waarmee u de inhoud die u aan de sjabloon toevoegt, nauwkeurig kunt uitlijnen. U kunt een tekstelement boven, onder of rechts of links van een bestaand element invoegen.
  • Als u tekst wilt toevoegen, klikt u op de
    knop 'Tekst invoegen'
     pictogram.
  • Verplaats de cursor naar de rand van een bestaand element. U kunt een tekstelement invoegen langs de boven-, onder- en zijkanten van een bestaand element. Er wordt een oranje indicator weergegeven om de locatie aan te geven waar u de tekst wilt invoegen. Klik om het tekstelement in te voegen.
  • Gebruik de werkbalk om de tekst uit te lijnen en te bewerken.
  • Gebruik de
    Delete
     -toets op uw apparaat om inhoud in het tekstvak te verwijderen. 
  • Als u het volledige tekstvak wilt verwijderen, klikt u erop en navigeert u naar het rechterdeelvenster. Selecteer
    Verwijderen
     op het tabblad
    Opmaak
     . 
Wanneer u vanuit een tekstblok naar de documentsjabloon kopieert en plakt, blijven de voorwaarderegels en gegevensvelden in Workday behouden. U moet ze opnieuw maken.

Achtergrond en afbeeldingen

In Workday kunt u zowel afbeeldingen als achtergrondafbeeldingen invoegen. U kunt een afbeelding boven, onder of rechts of links van een bestaand element invoegen. U kunt ze ook toevoegen aan de kop- of voettekst. U kunt op elke pagina een andere achtergrondafbeelding toepassen.
  • Als u een afbeelding wilt invoegen, klikt u op de knop
    Afbeelding invoegen
     en navigeer naar de afbeelding die u wilt invoegen.
  • Verplaats de cursor naar de rand van een bestaand element. Er wordt een oranje indicator weergegeven om de locatie aan te geven. Klik om de afbeelding in te voegen. Gebruik het rechterdeelvenster om de grootte, uitlijning en andere afbeeldingsinstellingen aan te passen.
    • De maximumgrootte voor elke afbeelding is 7 MB.
    • U kunt maximaal 22 MB aan afbeeldingen uploaden naar een documentsjabloon.
  • Als u een afbeelding wilt verwijderen, klikt u erop en navigeert u naar het rechterdeelvenster. Selecteer
    Verwijderen
     op het tabblad
    Opmaak
     . 
  • Als u een achtergrondafbeelding wilt invoegen, navigeert u naar de bovenste menubalk en selecteert u
    Achtergrondafbeelding
    invoegen
    . Geef op de pop-uppagina het paginanummer op waar u de achtergrondafbeelding wilt invoegen.
    • Klik op
      Afbeelding selecteren
       en navigeer naar de afbeelding. Klik op
      Opslaan
      .
  • Als u een achtergrondafbeelding wilt verwijderen, navigeert u naar de bovenste menubalk en selecteert u
    Achtergrondafbeelding
    invoegen
    . Geef op de pop-uppagina het paginanummer op van de achtergrondafbeelding en klik op
    Achtergrondafbeelding verwijderen
    Opslaan
    .

Tabellen

U kunt een tabelelement boven, onder of rechts of links van een bestaand element invoegen. De documentsjabloon biedt geen ondersteuning voor voorwaarderegels voor tabelcellen. U kunt echter een voorwaarderegel instellen voor een volledige rij, een volledige kolom of de hele tabel.
  • Als u een tabel wilt invoegen, klikt u op '
    Tabel invoegen'
     en kies het aantal kolommen en rijen waarmee u wilt beginnen.
  • Als u de tabel wilt verwijderen, klikt u op de cirkel in de linkerbovenhoek van de tabel en vervolgens op het pictogram
    Verwijderen
     (prullenbak) in het rechterdeelvenster. Gebruik het rechterdeelvenster om de cellen en de tabel op te maken en rijkolomkoppen in te stellen.
  • Voeg een kolom of rij toe, klik op een kolom- of rijkop en klik vervolgens op het pictogram + op de plek waar u een nieuwe kolom of rij wilt invoegen.
  • Als u het formaat van tabelkolommen wilt wijzigen, plaatst u de muisaanwijzer op de kolomrand, klikt u op de indicator voor het wijzigen van de grootte en sleept u.
  • Gebruik de
    Delete
     -toets op uw apparaat om inhoud in de tabelvelden te verwijderen. 
  • Als u de hele tabel wilt verwijderen, klikt u erop en navigeert u naar het rechterdeelvenster. Selecteer
    Verwijderen
     op het tabblad
    Opmaak
     . 
De tabellen met herhalingsrijen in het document volgen de rijvolgorde in het offerteraster.

Subtotalen in tabellen

U kunt gegevens en subtotalen groeperen in een tabel die herhalende gegevensrijen en numerieke of valutagegevensvelden bevat. Wanneer u de tabelrij maakt:
  • Voeg het herhalende gegevensveld voor de groepering in de eerste kolom in.
  • Voeg een numeriek of valutagegevensveld in voor het subtotaal met in de laatste kolom.
  • Selecteer vervolgens de tabelrij waarvan u het subtotaal wilt berekenen en klik op de
    schakeloptie Herhalende rij subtotaal
     op het tabblad
    Opmaak
     in het rechterdeelvenster.
In een herhalende gegevensrij in een tabel die is ingeschakeld voor subtotalen, wordt links van de rij een subtotaalindicator weergegeven. Wanneer u de documentindeling afdrukt, wordt onder de groep gegevensrijen in de tabel een nieuwe rij met een subtotaalwaarde in de laatste kolom weergegeven.

Gegevensvelden

Een gegevensveld invoegen:
  1. Zorg ervoor dat het tabblad
    Gegevensvelden
     actief is in het rechterdeelvenster. Alle eerder toegevoegde gegevensvelden worden in het deelvenster weergegeven.
  2. Zorg ervoor dat de cursor zich in een tekstgebied (tekstelement of tabelcel) bevindt.
  3. Als u het gegevensveld wilt toevoegen, bladert u naar het rechterdeelvenster en klikt u op het pictogram
    +
     naast het gegevensveld dat u wilt toevoegen. Het gegevensveld wordt weergegeven als gemarkeerd element.
    • Gebruik het veld
      Zoeken
       om aanvullende gegevensvelden te zoeken die u wilt toevoegen en klik vervolgens op het pictogram
      +
       .
  4. Als u een gegevensveld wilt verwijderen, klikt u erop en drukt u vervolgens op de
    Delete-
     toets.
U kunt dynamische gegevensvelden en tabellen in een offertedocument bijwerken zonder andere handmatige bewerkingen te verliezen die u rechtstreeks in het document hebt aangebracht met behulp van de knop
Documentgegevens vernieuwen
 .

Voorwaarderegels:

Als het rapport dat aan de indeling is gekoppeld Boole-velden (waar of onwaar) bevat, kunt u deze velden als voorwaarderegels gebruiken en toepassen op de documentsjabloon. Als de voorwaarde waar is wanneer het rapport wordt uitgevoerd, wordt de voorwaardelijke inhoud weergegeven. Als de voorwaarde onwaar is, wordt de inhoud verborgen.
Een voorwaarderegel toepassen:
  1. Zorg ervoor dat het tabblad
    Voorwaarden
     actief is in het rechterdeelvenster.
  2. Selecteer de tekst of het element waarop u een voorwaarde wilt toepassen. Voorwaarderegels die al zijn toegepast, worden weergegeven in het rechterdeelvenster.
  3. Als u een regel wilt toepassen die u al elders hebt gebruikt, klikt u op het pictogram
    +
     naast de regel die u wilt toepassen. De voorwaarderegel wordt in het element weergegeven als gemarkeerde tekst of gemarkeerd element.
  4. Als u een voorwaarderegel wilt zoeken en toepassen die u nog niet hebt gebruikt, klikt u op
    Voorwaarderegel toepassen
    , zoekt u de regel die u wilt gebruiken en klikt u op het pictogram
    +
     naast de regel.
  5. Als u een afzonderlijke regel wilt verwijderen, selecteert u de inhoud met de regel, klikt u op het menu Acties (drie stippen) naast de regel in het deelvenster en klikt u op
    Instance verwijderen
    . Als u deze regel hebt toegepast op andere inhoud in de indeling, blijven die regels behouden. alleen de regel voor de geselecteerde inhoud wordt verwijderd.
Opmerkingen
:
  • Het rechterdeelvenster wordt bijgewerkt om alle voorwaarden weer te geven die op uw indeling zijn toegepast.
  • U kunt een voorwaarderegel invoegen voor alle inhoudstypen, inclusief gegevensvelden.
  • De documentsjabloon biedt geen ondersteuning voor voorwaarderegels voor tabelcellen. U kunt echter een voorwaarderegel instellen voor een volledige rij of een kolom.
  • Klik op de oogindicator om inhoud weer te geven of te verbergen waarop een voorwaarderegel is toegepast.