Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Referentie: factureringsstatuswaarden projectfacturering

Referentie: factureringsstatuswaarden projectfacturering

U kunt deze factureringsstatuswaarden gebruiken om uw projectfactureringstransacties bij te houden:
Factureringsstatus:
Omschrijving
Goedkeuring wordt verwerkt
Workday geeft deze factureringsstatus automatisch weer wanneer een bedrijfsproces moet worden goedgekeurd. U kunt pas actie ondernemen als u het bedrijfsproces hebt goedgekeurd.
In afwachting van beoordeling
U kunt transacties beoordelen en de status van de transactiefacturering wijzigen in
Gereed voor facturering
.
Billed
De transactie is volledig gefactureerd en heeft geen resterend bedrag om te factureren.
Facturering wordt uitgevoerd
Deze factureringsstatus wordt weergegeven in de volgende gevallen:
  • De klantfactuur is nog niet voltooid of goedgekeurd.
  • Er zijn geen boekingsaanpassingen of projecttransactieaanpassingen beëindigd, geannuleerd of voltooid.
  • De transactie wordt betaald door een niet-geannuleerde en niet-gecrediteerde klantfactuurregel op een factuur die niet nul is en geen vooruitbetaalde verbruiksregels bevat.
  • De transactie wordt betaald via een niet-geannuleerde klantfactuurregel (voor subsidies).
Gesloten
Deze status wordt in Workday weergegeven als er geen boekingen voor de transacties zijn of als de klantfactuur is voltooid.
Niet factureren
U kunt geen transacties met deze factureringsstatus opnemen in klantfacturen.
Vaste kosten
De transactie heeft een matchende regel voor een projectcontract op basis van vaste kosten of waarden met de status '
Voltooid'
 of
'Actief'
.
Geblokkeerd
Wanneer u:
  • Als u het selectievakje
    'Onafhankelijke opbrengstenverwerking'
     in het opbrengstenverantwoordingsschema inschakelt, worden automatisch opbrengsten gegenereerd voor factureerbare transacties die
    geblokkeerd zijn
     .
  • Schakel het selectievakje
    'Onafhankelijke opbrengstenverwerking'
     in het opbrengstenverantwoordingsschema uit en plaats de transacties '
    Geblokkeerd
    ' . Hierdoor kunnen er tijdelijk geen facturering en opbrengstenverantwoording plaatsvinden.
Gedeeltelijk gefactureerd
Voor de transactie is een resterend te factureren bedrag aanwezig.
Datumbeoordeling toezeggingsregel in behandeling
Deze status wordt in Workday weergegeven op regels met declareerbare kosten wanneer u onkosten afrekent die buiten de datums op toezeggingsregels vallen. Als u deze regels met declareerbare kosten aan de sponsor wilt factureren, wijzigt u de datum van het uitgavebudget of de datums van de toezeggingsregel zodat deze overeenkomen.
Gereed voor facturering
U kunt transacties met deze factureringsstatus opnemen in klantfacturen.
Niet factureerbaar
Workday geeft deze factureringsstatus automatisch weer wanneer er een probleem is met de klantcontractregel of het factureringsschema. U kunt pas actie ondernemen als u het probleem hebt opgelost.
Voorbeeld: u hebt op de klantcontractregel datums ingevoerd die buiten het transactiedatumbereik vallen, waardoor een niet-factureerbare transactie is ontstaan.