Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Voorbeeld: aangepaste validaties voor factureerbare projecttransacties instellen

Voorbeeld: aangepaste validaties voor factureerbare projecttransacties instellen

In dit voorbeeld ziet u hoe u aangepaste validaties instelt voor factureerbare projecttransacties.
U wilt voorkomen dat factuuraanpassingen nodig zijn als gevolg van het weglaten van gegevens door projectfactureerders bij het wijzigen van factureerbare projecttransacties:
  • Bij het factureren van projecten vergeten ze soms een reden voor de aanpassing op te geven. U wilt ervoor zorgen dat gebruikers een
    reden voor opbrengstenaanpassing
     selecteren wanneer het
    te factureren bedrag
     niet overeenkomt met het
    factureerbare bedrag
    .
  • Omdat uw organisatie aanpassingsbedragen naar een andere grootboekrekening boekt, wilt u er ook voor zorgen dat gebruikers een
    reden voor opbrengstenaanpassing
     selecteren wanneer ze het
    te factureren totaalbedrag
     wijzigen in het overzichtsscherm van de taak '
    Projectfactureringstransacties beheren
     '.
Beveiliging:
instellen: domein Aangepaste validaties
 in de functionele gebieden Algemeen financieel beheer en Systeem.
  1. Open de taak
    Aangepaste validaties onderhouden
     .
    Maak een validatie in het overzichtsscherm van de taak
    'Projectfactureringstransacties beheren
     '.
    1. Selecteer in de zijbalk het
      transactietype 'Projectfactureringstransactieoverzicht'
      .
    2. Klik in het raster op
      Nieuwe validatie
      .
    3. Voer in het veld
      Omschrijving
       in
      Selecteer een reden voor de aanpassing. Het nieuwe te factureren totaalbedrag wijkt af van het bedrag van transacties die kunnen worden gefactureerd.
      Dit bericht wordt aan gebruikers weergegeven wanneer de validatie wordt geactiveerd.
    4. Voer in het veld
      Opmerking
       een uitleg van de validatielogica in:
      Wordt geactiveerd wanneer de waarde in 'Nieuw te factureren bedrag' anders is dan de waarde in 'Totaal te factureren bedrag' van 'Gereed voor facturering' en 'Reden voor aanpassing' leeg is. Vereist dat de gebruiker een reden voor de aanpassing selecteert.
    5. Selecteer de volgende waarden in het raster
      Regelvoorwaarden
       :
      En/of
      Extern bronveld of voorwaarderegel
      Relationele operator
      Vergelijkingstype
      Vergelijkingswaarde
      En
      Nieuw te factureren totaalbedrag
      niet gelijk aan
      Waarde uit een ander veld
      Totaal te factureren bedrag van transacties die gereed zijn voor facturering
      En
      Reden opbrengstenaanpassing
      is empty
    6. Klik op
      OK
      .
  2. Blijf in de taak '
    Aangepaste validaties onderhouden
     '.
    Maak een validatie in het detailscherm van de taak
    'Projectfactureringstransacties beheren
     '.
    1. Selecteer in de zijbalk het transactietype
      'Projectfactureringstransactiedetails'
       .
    2. Klik in het raster op
      Nieuwe validatie
      .
    3. Voer in het veld
      Omschrijving
       in
      Selecteer een reden voor de opbrengstenaanpassing. Het te factureren bedrag wijkt af van het factureerbare bedrag.
      Dit bericht wordt aan gebruikers weergegeven wanneer de validatie wordt geactiveerd.
    4. Voer in het veld
      Opmerking
       een uitleg van de validatielogica in:
      Wordt geactiveerd wanneer de waarde in 'Te factureren bedrag' afwijkt van de waarde in 'Factureerbaar bedrag' en 'Reden van aanpassing' leeg is. Vereist dat de gebruiker een reden voor de aanpassing selecteert.
    5. Selecteer de volgende waarden in het raster
      Regelvoorwaarden
       :
      En/of
      Extern bronveld of voorwaarderegel
      Relationele operator
      Vergelijkingstype
      Vergelijkingswaarde
      En
      Te factureren bedrag
      niet gelijk aan
      Waarde uit een ander veld
      Factureerbaar bedrag
      En
      Reden opbrengstenaanpassing
      is empty
    6. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
Test uw validaties in de taak
'Projectfactureringstransacties beheren'
 .