Concept: projecttransactieoverdrachten
U kunt transacties van het ene project naar het andere overdragen en deze over projecten splitsen. Deze mogelijkheid kan handig zijn als u:
- Transacties naar een project boeken, maar onkosten- of leveranciersfactuurtransacties naar een ander project, een andere fase of taak of tijdtransacties naar een andere taak binnen hetzelfde project wilt verplaatsen.
- Transacties hebben die niet meer van toepassing zijn op het contractregeltype waarvoor ze zijn geboekt, bijvoorbeeld projectcontractregels met vaste kosten, en u wilt deze naar het juiste contractregeltype verplaatsen.
- Boek transacties in eerste instantie naar een niet-factureerbaar of intern project en u wilt deze overdragen naar een factureerbaar project zodra de contractdetails zijn voltooid.
- Transacties zonder arbeid wilt splitsen in meerdere transacties en deze wilt overdragen naar verschillende projecten, fasen of taken.
Met de taak
'Projecttransacties overboeken'
kunt u het volgende overboeken en splitsen:
- Factureerbare transacties voor projecttijd en -onkosten.
- Niet-factureerbare transacties voor projecttijd en -onkosten (door een probleem wordt facturering niet mogelijk).
- Projecttransacties met vaste kosten.
- Projecttransacties op basis van waarden
- Niet-factureerbare projecttransacties. Voorbeeld: interne transacties.
U kunt overdragen naar elk type project.
U kunt geen op gebruik gebaseerde transacties, ad-hoctransacties, gefactureerde transacties, overige onkosten en kapitaalprojecttransacties overdragen of splitsen.
Met de taak
'Projectfactureringstransacties beheren
' kunt u transacties op een van de volgende manieren overboeken:
- U kunt de taak 'Projecttransacties overboeken'openen vanuit de overzichtsweergave van de taak'Projectfactureringstransacties beheren'.
- U kunt factureerbare transacties voor projecttijd en -onkosten rechtstreeks overdragen in het raster'Projectfactureringstransacties beheren', wanneer u de transactiesop transactiebron bekijkt.
Tijdsblokoverdrachten binnen gesloten tijdsinvoerperioden
U kunt tijdsblokken binnen gesloten tijdsinvoerperioden overdragen, zodat u:
- Verplaats tijdsblokken naar een ander project in een gesloten periode om updates in de facturering te ondersteunen zonder dat dit gevolgen heeft voor de salarisadministratie.
- Onderhoud onderhanden werk voor lange perioden en draag vervolgens gekoppelde tijdsblokken over aan andere projecten.
- Factureerbare uren te verrekenen.
Wanneer u tijdsblokken overdraagt binnen gesloten tijdsinvoerperioden, worden er geen tijdsberekeningen of retroactieve salarisberekeningen uitgevoerd. Als er echter retroactieve salarisadministratiegebeurtenissen zijn vóór de tijdsblokgebeurtenis voor projectoverdracht, vindt de projectoverdracht plaats en wordt de salarisadministratie opnieuw berekend.
Als u een gesloten periode opnieuw opent en wijzigingen aanbrengt in een overgedragen tijdsblok of andere tijdsblokken in de periode, worden alle tijdsblokken, inclusief het overgedragen tijdsblok, opgenomen in de volgende retroactieve tijdsberekening voor de periode.
Als een tijdsblok niet voldoet aan alle validaties van tijdsinvoer, wordt het tijdsblok uitgesloten van de overdracht en wordt er geen tijdbeoordelingsgebeurtenis gemaakt voor goedkeuring. Het tijdsblok blijft niet verzonden.