Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Voorbeeld: selfservice voor werknemers configureren voor resourceprognoses

Voorbeeld: selfservice voor werknemers configureren voor resourceprognoses

In dit voorbeeld ziet u één manier om uw tenant te configureren, zodat medewerkers hun uren in resourceprognoses kunnen bijwerken.
Als projectmanager maakt u een resourceprognose met Anna, een medewerker aan meerdere projecten. Om de prognose-uren up-to-date te houden, moet uw resourcemanager verschillende zoekopdrachten uitvoeren in gegevens zoals het onderhoud, resourceprognoses en historische werkelijke waarden. Managers moeten de nauwkeurigheid van de prognose vervolgens handmatig bevestigen.
Tijdens het project leert u dat de beschikbaarheid van Anna onverwacht is gewijzigd. U wilt dat medewerkers zoals Anna hun eigen resourceprognoses rechtstreeks kunnen bijwerken, zodat u eenvoudig wijzigingen kunt beoordelen en goedkeuren.
  • Beveiliging:
    bedrijfsprocesbeheer
    en
    beheren: bedrijfsprocesdefinities
     in het functionele gebied Systeem.
  • Maak een project met medewerkers die aan het resourceplan zijn toegewezen.
  • Maak een resourceprognose op basis van de project- of projectplantaken.
  1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    'Mijn resourceprognose bijwerken (standaarddefinitie)' de
    optie Bedrijfsproces > Definitie bewerken
    .
  2. Voer de huidige datum in.
  3. Klik op
    OK
    .
  4. Klik op
    Beperkingen voor beveiligingsgroepen
     om de
    initiërende beveiligingsgroepen
    weer te geven. In dit veld worden de velden
    'Externe medewerker zelf'
     en
    'Werknemer zelf' ingevuld.
  5. Als u een stap wilt opnemen waarmee u updates van medewerkers kunt beoordelen en vervolgens goedkeuren, voegt u een rij toe aan het tabblad
    Bedrijfsprocesstappen
     .
  6. Voer deze waarden in:
    Volgorde
    Type
    Opgeven
    Groep
    b
    Actie
    Bijwerken van mijn resourceprognose beoordelen:
    Project Manager
    Als u geen goedkeuringsstap opneemt, keurt Workday medewerkersupdates voor resourceprognoses automatisch goed.
  7. Klik op
    OK
    .
  8. Klik op
    Gereed
    .
  9. Als u uw beveiligingsconfiguraties wilt beoordelen, selecteert u
    Bedrijfsprocesbeleid > Bewerken
     in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces.
  10. Klik op
    OK
    .
Wanneer medewerkers hun resourceprognoses wijzigen, verzendt Workday aanvragen ter beoordeling en goedkeuring naar 'Mijn taken'.