Resourceplannen maken
- Maak een project.
- Stel resourceplannen in.
- Configureer deze bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels:
- Regel voor projectresourceplanin het functionele gebied 'Projecttracking'.
- Medewerker aanvragenin het functionele gebied 'Projecten'.
- (Optioneel)Toon interesse in het projectin het functionele gebied Projecten als u projecten in de opportunitymarketplace wilt weergeven.
- Het domein 'Beveiliging:instellen: projecthiërarchie'in het functionele gebied 'Projecttracking'.
In Workday gebruikt u resourceplannen om de medewerkers te definiëren die aan een project werken. U kunt resourceplannen maken voor het project of de projecthiërarchie. Als een projecthiërarchie een resourceplan heeft, kunnen alle projecten in die hiërarchie hetzelfde resourceplan gebruiken.
U kunt resourceplanregels ook weergeven als opportunity's in de opportunitymarketplace, zodat gekwalificeerde projectmedewerkers interesse kunnen tonen om aan een specifiek project te werken. U moet het project echter eerst instellen op weergave in opportunitymarketplace. ZieProjecten maken .
Opmerking: resourceplanregels die zijn overgenomen van de projecthiërarchie worden niet weergegeven in opportunitymarketplace.
Nadat u een resourceplan hebt gemaakt:
- U kunt medewerkers toewijzen aan taken in het projectplan.
- Medewerkers kunnen tijd ten laste van het project brengen.
- Toegang tot een van deze taken:
- Resourceplan voor project maken.
- Resourceplan voor projecthiërarchie maken.
- Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
Optie Omschrijving ProjectrolU kunt dezelfde projectrol meerdere keren aan het resourceplan toewijzen.Overschrijving standaardkostentariefValutaoverschrijving standaardkostentariefAccepteer de standaardkoers en -valuta uit het blad voor standaardkostentarieven of voer nieuwe waarden in.Na goedkeuring worden de tijdsinvoerkosten berekend en opgeslagen. Wijzigingen in het standaardkostentarief op de resourceplanregel hebben geen invloed op het standaardkostenbedrag voor goedgekeurde projecttijdsinvoer.Type toewijzingSelecteerEen medewerker toewijzenom individuele medewerkers of naamloze resources aan een projectrol toe te voegen. Als u de resourceplanregel in opportunitymarketplace wilt weergeven, moet u deze optie selecteren.SelecteerEen groep koppelenom een groep medewerkers aan een projectrol toe te voegen.Alle medewerkers, naamloze resources of medewerkers binnen een groep kunnen de projectrol vervullen en hun tijd ten laste van het project brengen.Uw selectie stelt de beveiliging, rapportage en medewerkerstoegang tot projecttaken in. Het bepaalt ook welke detailvelden worden weergegeven wanneer u medewerkers of groepen aan de projectrol toevoegt.Aan te stellenWordt alleen weergegeven als u'Medewerker toewijzen'selecteert.Wanneer u dit selectievakje inschakelt, kunt u het resourceplan voltooien zonder directe toewijzing en nauwkeuriger rapporteren over de benodigde resources.VacatureaanvraagWordt alleen weergegeven wanneer u:- Selecteer de optie 'Aan te stellen'.
- Over machtigingen beschikken om het domein'Beheren: vacatureaanvraag projectresource'weer te geven of te wijzigen.
U kunt dezelfde aanvraag aan meerdere resourceplanregels toewijzen en u kunt meerdere medewerkers voor dezelfde arbeidsplaats hebben ().ToewijzingspercentageWordt alleen weergegeven als u'Medewerker toewijzen'selecteert.Voer een percentage in voor de tijdsverplichting van de medewerker. Workday ondersteunt percentages groter dan 100.Als u dit veld opgeeft, kunt u later een projectbudget maken.Geschatte urenWordt alleen weergegeven als u'Medewerker toewijzen'selecteert.Voer de som in van de totale geschatte uren van alle resources voor een project of voor een projectplantaak.Als u dit veld opgeeft, kunt u later een projectbudget maken.MedewerkersgroepWordt alleen weergegeven wanneer uEen groep koppelenselecteert.Selecteer deze optie om de groepen medewerkers aan te geven die tijd ten laste van het project kunnen brengen.Uitgesloten medewerkersWordt alleen weergegeven wanneer uEen groep koppelenselecteert.Selecteer deze optie om specifieke medewerkers alleen voor dit resourceplan uit de groep te verwijderen.Status projectboekingSelecteer een van de betrouwbaarheidsniveaus die u hebt gemaakt in de taak'Projectboekingsstatus onderhouden'.MedewerkerWordt alleen weergegeven als u'Medewerker toewijzen'selecteert.Voeg een of meer medewerkers toe aan de projectrol.Voor elke naamloze resource voegt Workday een rij toe aan het medewerkersraster, die u later kunt vervangen door een specifieke medewerker.Als u van plan bent een projectbudget te maken op basis van het resourceplan, moet u ten minste één medewerker of naamloze resource toewijzen aan een projectrol.Als u de resourceplanregel in opportunitymarketplace wilt weergeven, moet u het volgende hebben:- Geen medewerkerstoewijzingen op de resourceplanregel.
- Ten minste één naamloze resource.
Vereisten projectrolVoer de categorieën en vereisten in. De taak'Projectrollen onderhouden'definieert de standaardwaarden.Met deze vereisten kunnen resourcemanagers rechtstreeks vanuit het resourceplan beschikbare kandidaten voor het project vinden. Ze matchen ook gekwalificeerde kandidaten met projectopportunity's in de opportunitymarketplace.U kunt deze standaardwaarden overschrijven in de sectie'Vereisten projectrol'op de resourceplanregel. Als u later besluit over te stappen naar een nieuwe rol die geen standaardvereisten heeft, blijven uw eerder opgeslagen waarden behouden.Als u gekwalificeerde kandidaten wilt matchen met de resourceplanregel in opportunitymarketplace, configureert u de sectie'Vereisten projectrol'door deprompt: Vaardigheidscategorieteselecteren. Voeg een of meervereistentoe .Als u de projectlocatie in opportunitymarketplace wilt weergeven, configureert u de sectie'Vereisten projectrol'door de locatiecategorieteselecteren. Voeg één locatie of één optionele locatie toe aan de sectieVereisten. U kunt meerdere locatiecategorieën toevoegen.
- Maak een resourceprognose.
- Identificeer conflicten met het standaardkostentarief met behulp van het rapport'Resourceplanregels met conflicterende standaardkostentarieven weergeven'.
- Aangepaste objecten maken.