Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-06-13
Stappen: resourceplannen instellen

Stappen: resourceplannen instellen

Beoordeel de instellingsoverwegingen voor resourceplannen.
Stel projectrollen in.
Stel deze bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels in:
  • Regel projectresourceplan
     in het functionele gebied Projecttracering.
  • Medewerker aanvragen
     in het functionele gebied Projecten.
Met resourceplannen kunt u het volgende inschakelen:
  • Managers om medewerkers aan projecten toe te wijzen en hun kosten te schatten.
  • Medewerkers om tijd ten laste van een project te brengen.
Resourceplannen zijn ook een vereiste voor het maken van resourceprognoses.
  1. (Optioneel) Open de taak
    Projectboekingsstatus onderhouden
     .
    De boekingsstatus definieert het betrouwbaarheidsniveau van de resourceboeking. Gebruikers kunnen deze waarde selecteren wanneer ze een medewerker toewijzen aan een projectrol in een resourceplan.
    Beveiliging:
    instellen: domein Geavanceerd projectresourcebeheer
     in het functionele gebied Projecten.
  2. (Optioneel) Open de taak
    Tijdsinvoersjabloon bewerken
     .
    U kunt projectmedewerkers in staat stellen om tijd voor elk project te registreren zonder dat ze een resourceplan hebben toegewezen. Selecteer de opties
    Tijdsinvoer op project inschakelen
     en
    Prompt projecten met groot volume gebruiken
     in de profielgroep
    Projecten
     .
    Beveiliging:
    instellen: domein Tijdregistratie
     in de functiegebieden Tijdregistratie en Hub voor tijdregistratie.
  3. Open de
    taak Tenantinstellingen bewerken - Financiële
     gegevens en navigeer naar de sectie
    Projecten
     . Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Resourceplandatums gebruiken
    Projectplantaakdatums gebruiken
    Datums taakresource gebruiken
    Standaard kunnen de projectmedewerkers van een resourceplan hun tijd registreren in Workday tijdens de begin- en einddatum van het project.
    Selecteer een of meer opties om het datumbereik voor tijdsinvoer te beperken.
    Selecteer meerdere datumopties om het meest beperkende bereik toe te passen. Medewerkers kunnen alleen tijd registreren wanneer de geselecteerde datumbereikwaarden elkaar overlappen.
    Voorbeeld: als de begin- en einddatum van uw project 1 januari - 30 maart zijn, kunnen medewerkers de tijd registreren tussen 1 januari en 30 maart. Als u datums opneemt voor projectplantaken, die variëren van 1 maart tot 30 april, kunnen medewerkers alleen tijd registreren van 1 maart - 30 maart, waarbij de twee datumbereiken elkaar overlappen.
    Rapport voor 'Medewerker zoeken' configureren
    Geef een rapport op voor alle knoppen
    voor 'Medewerkers zoeken
     ' in Workday. Workday gebruikt standaard het rapport
    'Medewerker voor project zoeken
     '.
    Als u een aangepast rapport opgeeft, moet u ervoor zorgen dat gebruikers de juiste toegang hebben, zodat ze de knop
    Medewerkers zoeken
     kunnen gebruiken. Als u een aangepast rapport configureert, moet dit de gegevensbron
    Medewerkers voor HCM-rapportage
     gebruiken.
    Altijd Beschikbare medewerkers zoeken voor project gebruiken
    Selecteer deze optie om het rapport
    Beschikbare medewerkers voor project zoeken
     te gebruiken voor de knop
    Medewerkers zoeken
     . Deze instelling overschrijft het rapport dat is opgegeven voor
    'Medewerkersrapport zoeken configureren'
    .
    Beveiliging:
    instellen: domein tenantinstellingen - financiële gegevens
     in het functiegebied Systeem.
  • (Optioneel) Schakel projecten in Opportunity Marketplace in om projectmedewerkers te koppelen aan rollen die matchen met hun vaardigheden. Zie Stappen: Talent Marketplace instellen.
    Met de taak
    Resourceplan bewerken
     kunnen projectmanagers alle geïnteresseerde medewerkers bekijken bij het bemannen van hun projecten. Met het rapport
    'Resourceplan project weergeven'
     kunnen projectmanagers geïnteresseerde kandidaten op de hoogte stellen wanneer de rollen zijn vervuld.