Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Referentie: projectcomponenten

Referentie: projectcomponenten

Projectcomponenten

Nadat u een projecthiërarchie hebt gemaakt, kunt u een framework voor uw projecten samenstellen door de componenten te definiëren. Deze componenten vereenvoudigen het maken van een nieuw project.
Component
Omschrijving
Projecthiërarchie
Alle projecten moeten deel uitmaken van een primaire hiërarchie. U kunt ook optionele hiërarchieën opgeven om uw projecten verder te groeperen.
Als u een optionele hiërarchie opgeeft, worden al deze configuratieopties op hiërarchieniveau uitgeschakeld:
  • Afgeleide worktagregels.
  • Configuraties van projectbudgetten.
  • Resourceplannen.
Projectplan
Bevat de projectfasen en -taken. Beschrijft de volgorde van stappen, activiteiten en mijlpalen die nodig zijn voor een project.
Resourceplan
Beschrijft wie het werk uitvoert dat in het project en in het projectplan wordt beschreven. U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Geef de projectrollen voor de medewerkers op en wijs vervolgens individuele medewerkers of koppelgroepen van medewerkers aan de rollen toe.
  • Definieer groepen medewerkers met behulp van talentpools, functieprofielen of kostenplaatsen.
  • Wijs een resourceplan toe aan een project of projecthiërarchie.
    Een resourceplan dat u rechtstreeks aan een project toewijst, is uniek voor dat project. Een resourceplan dat u aan een projecthiërarchie toewijst, wordt gerepliceerd naar de onderliggende projecten en hiërarchieën.
Fasen en taken
Fasen zijn de volgorde van stappen op hoog niveau om een project te voltooien. Voorbeeld: een software-implementatieproject kan de volgende fasen bevatten: analyseren, bereik, ontwerp, construeren, testen, documenteren, leveren en ondersteunen.
Taken zijn de afzonderlijke activiteiten binnen een fase. Voorbeeld: de documentfase kan een taak hebben om eindgebruikersinstructies te schrijven.
Alle projectplannen, projectplansjablonen en projectsjablonen hebben fasen en taken.
Wanneer u fasen en taken aan een project toewijst, wordt er een specifieke instance van gemaakt waarover u kunt rapporteren voor dat project.
Templates
U kunt sjablonen voor projecten en projectplannen maken waarmee configuratie-instellingen en andere informatie automatisch worden ingevuld. Sjablonen verminderen de handmatige inspanning die vereist is bij het configureren van deze instellingen telkens wanneer u een nieuw project of projectplan maakt. Ze zijn ook handig bij het standaardiseren van projecten in uw organisatie.
Kostenberekening projectarbeid
U kunt projectarbeidskosten definiëren op basis van:
  • Bladen voor standaardkostentarieven:
    Hiermee kunt u de tarieven definiëren voor:
    • Naamloze resources op basis van projectrollen.
    • Medewerkers op basis van medewerkerskenmerken, namen van medewerkers en projectrollen.
  • Kostentariefbladen inclusief alle kosten:
    Hiermee kunt u een uurtarief bepalen voor de kosten van de tijd die een medewerker aan een project heeft besteed. Het kostentarief inclusief alle kosten wordt gegenereerd op basis van uw configuraties van:
    • Beloningsbasis.
    • Frequentie.
    • Overheadpercentage.
    Vervolgens combineert Workday de kostentarieven inclusief alle kosten met de projecttijd die door medewerkers wordt bijgehouden om de projectkosten te berekenen.
Datums
In deze projectgebieden zijn relaties tussen begin- en einddatums niet vereist of worden deze niet afgedwongen:
  • Project.
  • Projectplantaak.
  • Resourceplanregel.
  • Taakresources.
Voorbeelden:
  • Een projectplantaak kan een einddatum hebben die later is dan de einddatum van het project.
  • Een taakresource kan een datumbereik hebben dat buiten de resourceplanregel valt.