Overwegingen bij instellingen: cumulatieve termijnen voor inhaalopbrengsten
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van cumulatieve inhaalopbrengsten. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met cumulatieve inhaalopbrengstentermijnen kunt u nieuwe opbrengstenverantwoordingstermijnbedragen genereren wanneer u klantcontracten wijzigt.
Belangrijkste voordelen
Cumulatieve inhaalopbrengstentermijnen verminderen handmatige verwerking door een optie te bieden om automatisch opbrengstenverantwoordingstermijnbedragen te genereren wanneer u klantcontracten wijzigt.
Gebruiksscenario's
U kunt cumulatieve inhaalopbrengstentermijnen genereren wanneer uw bedrijf het klantcontract wijzigt:
- Begin- en einddatum.
- Looptijd en bedragen.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Wijzigt u het bestaande contractregelbedrag wanneer u klantcontracten aanpast? | Wanneer u een bestaand contractregelbedrag wijzigt en het automatisch opnieuw genereren van termijnen in het opbrengstenverantwoordingsschema inschakelt, gebeurt het volgende in Workday:
|
Voegt u een nieuwe regel toe om regelbedragen bij te werken wanneer u klantcontracten aanpast? | Wanneer u een nieuwe regel aan het contract toevoegt, kunt u:
|
Aanbevelingen
Om handmatige inspanningen te verminderen, kunt u cumulatieve inhaalopbrengstentermijnen inschakelen in sjablonen voor opbrengstenverantwoordingsschema's. Workday schakelt de optie vervolgens automatisch in wanneer u een opbrengstenverantwoordingsschema voor klantcontracten maakt met behulp van een sjabloon.
In het opbrengstenverantwoordingsschema kunt u Workday inschakelen om termijnen automatisch opnieuw te genereren. Wanneer u deze optie inschakelt en cumulatieve inhaaltermijnen genereert, worden automatisch nieuwe termijnen gemaakt wanneer u het klantcontract wijzigt.
Vereisten
Om cumulatieve inhaalopbrengstentermijnen in een opbrengstenverantwoordingsschema of sjabloon in te schakelen, moet u een:
- Opbrengstenverantwoordingsmethode van gedefinieerde termijn, aantal dagen of zelfs spreiding.
- Schematype ingeschakeld voor opbrengstenverantwoording.
Beperkingen
U kunt niet:
- Schakel cumulatieve inhaalopbrengstentermijnen uit wanneer u termijnen hebt voltooid.
- Genereer cumulatieve inhaalopbrengstentermijnen voor alternatieve klantcontracten, zelfstandige facturen met opbrengstenverantwoordingsschema's of klantcontracten met een regeltype met variabel bedrag.
Tenantinstellingen
Geen gevolgen.
Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Proces: klantfactuur - weergegeven in het functionele gebied Klantrekeningen. | Zoek cumulatieve inhaalopbrengstentermijnen in opbrengstenverantwoordingsschema's voor klantcontracten.
Hiermee kunt u cumulatieve inhaalopbrengsten in sjablonen voor opbrengstenverantwoordingsschema's weergeven. |
Proces: Opbrengstenschema - kern in de functionele gebieden 'Klantcontracten' en 'Projectfacturering'. | Maak cumulatieve inhaalopbrengstentermijnen in opbrengstenverantwoordingsschema's voor klantcontracten. |
Instellen: klantrekeningen in het functionele gebied Klantrekeningen.
Stel: klantcontracten - sjablonen en typen in de functionele gebieden Klantcontracten en Projectfacturering in. | Maak, bewerk en bekijk cumulatieve inhaalopbrengstentermijnen in sjablonen voor opbrengstenverantwoordingsschema's. |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsprocessen | Overwegingen |
|---|---|
Klantcontractgebeurtenis
| Beoordeel de datums, voorwaarden en bedragen van klantcontracten en keur ze goed voordat u cumulatieve inhaalopbrengsten genereert. |
Gebeurtenis voor opbrengstenverantwoordingsschema
| Opbrengstenverantwoordingsschema's beoordelen en goedkeuren waarmee cumulatieve inhaalopbrengstentermijnen voor wijzigingen in klantcontracten worden gegenereerd. |
Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Opbrengstenverantwoordingsschema's zoeken
| U kunt opbrengstenverantwoordingsschema's zoeken op bedrijf, klant, schematype en schemadatum. |
Sjablonen voor opbrengstenverantwoordingsschema
Sjabloon opbrengstenverantwoordingsschema weergeven | Hiermee kunt u sjablonen voor opbrengstenverantwoordingsschema's weergeven waarmee cumulatieve inhaalopbrengstentermijnen worden gegenereerd. |
Integraties
U kunt deze webservices gebruiken om cumulatieve inhaalopbrengsten in opbrengstenverantwoordingsschema's en sjablonen op te halen, bij te werken en te verzenden:
- Sjablonen voor opbrengstenverantwoordingsschema ophalen
- Opbrengstenverantwoordingsschema's ophalen
- Sjabloon voor opbrengstenverantwoordingsschema zetten
- Opbrengstenverantwoordingsschema verzenden
Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.