Concept: werkruimte voorstel voor klantfactuur
U kunt de taak
voor het werkruimte voorstel voor klantfactuur
openen om klantfactuur te beoordelen en te beheren voordat u klant genereert. Maak eerst klantfactuur om de taak '' in te vullen. Workday groepeert de voorstellen voor klantfactuur op factureringsschema. Wanneer u de taak voor het eerst opent, Workday:
- Hiermee wordt u gevraagd zoekcriteria voor het voorstel op te geven.
- Hiermee wordt uw selectie opgeslagen voor toekomstige toegang.
U kunt rechtstreeks vanuit de werkruimte facturen maken voor transacties voor een goedgekeurd voorstel voor een klantfactuur . Als u een klantfactuur '' hebt gemaakt, kunt u deze niet meer terugzetten naar een voorstel voor een klantfactuur .
Voorstellen voor klantfacturen bewerken
Wanneer u een voorstel voor een klantfactuur bewerken , kunt u:
- Voeg ad- factuur toe. Voor ad- factuur worden geen vooruitbetaalde termijnen gebruikt.
- Gegevens in de factuur wijzigen.
- forfaitair bedrag aanpassen op het moment van facturering.
- Beheer vooruitbetaalde termijnen; u kunt bijvoorbeeld vooruitbetaalde termijnen uitsluiten van een voorstel.
- factureerbaar project bijwerken, met uitzondering van transacties met dagtarieven.
- Aangepaste objecten voor klantfactuur weergeven op het tabblad'Aanvullende gegevens'of via de gerelateerde actie'Aanvullende gegevens'.
- Hiermee kunt u het factureerbaar project weergeven dat aan de klantcontract is gekoppeld.
Wanneer u een voorstel voor een klantfactuur bewerken , kunt u het volgende niet bijwerken:
- Transacties met dagtarief.
- Geblokkeerd of vooruitbetaalde mijlpaaltermijnen.
Wanneer u vooruitbetaalde termijnen bijwerkt, Workday:
- Hiermee worden nieuwe vooruitbetaalde termijnen met de statusGemaakt op basis van voorstelgemaakt.
- Verzendt het gekoppelde factureringsschema ter beoordeling en goedkeuring.
U kunt een voorstel voor een klantfactuur niet bewerken wanneer een transactie voor het voorstel in afwachting is van goedkeuring van een bedrijfsproces .
Voorstellen voor klantfactuur maken
U kunt een voorstel voor een klantfactuur maken via de knop
'Meer'
, waarmee de taak'Voorstel voor klantfactuur maken'
wordt gestart.Voorstellen voor klantfactuur afdrukken
Wanneer u een voorstel voor een klantfactuur afdrukt, genereert Workday een PDF kopie van het factuur . Als de PDF versie beschikbaar is, kunt u deze openen via de kolom
'PDF'
in de werkruimte voor voorstellen voor klantfactuur .