Overwegingen bij instellingen: opbrengstenboeking periode-einde
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van opbrengstenboeking aan het einde van de periode. Hier wordt het volgende uitgelegd:
- Waarom moet u dit instellen?
- Hoe het past in de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Wat het is
Met opbrengstenboeking aan het einde van de periode kunt u herclassificatieaanpassingen maken voor saldi van uitgestelde opbrengsten in een klantcontract. U kunt boekhouding aan het einde van de periode gebruiken om saldi van uitgestelde opbrengsten naar nul aan te passen wanneer uw bedrijf:
- Aanpassingen van uitgestelde en toegerekende opbrengsten die zijn afgeleid van regelingen met meerdere elementen en opbrengstentoewijzingen.
- Aanpassingen van wisselkoerswinsten of wisselkoersen die voortvloeien uit klantcontracten in vreemde valuta.
Belangrijkste voordelen
Workday automatiseert het boekingsproces en verbetert de rapportage met boekingen aan het einde van de periode doordat u herclassificatieaanpassingen kunt maken voor saldi van uitgestelde opbrengsten. Door herclassificatieaanpassingen te maken, zorgt u ervoor dat u de saldi van uitgestelde opbrengsten aan het einde van de looptijd van een klantcontract correct verlicht.
Gebruiksscenario's
Gebruik periode-eindboeking om:
- Bereken het verschil tussen facturerings- en opbrengstenverantwoordingsbedragen met verschillende wisselkoersen.
- Herclassificeer uitgestelde en opgebouwde opbrengstensaldi voor klantcontracten met opbrengstentoewijzingen met meerdere elementen.
- Operationele journalen boeken voor uitgestelde, opgebouwde en herclassificaties van activa en passiva.
Belangrijke vragen
Onderwerpen | Vragen | Overwegingen |
|---|---|---|
Aanpassingen overnemen/verwijderen | Hoe herclassificeert u uitgestelde en opgebouwde opbrengstensaldi voor klantcontracten met opbrengstentoewijzingen met meerdere elementen? | U kunt aanpassingsjournalen voor aan- en afmelden maken om saldi van uitgestelde en opgebouwde opbrengsten opnieuw te classificeren. |
Aanpassingen overnemen/verwijderen | Waar worden uw operationele journalen voor herclassificaties van uitgestelde opbrengsten geboekt? | Workday maakt operationele journalen voor uitgestelde opbrengsten onder klantcontractregels.
Wanneer u dezelfde grootboekrekening Uitgestelde opbrengsten gebruikt voor elke klantcontractregel, wordt het journaal geboekt naar dezelfde grootboekrekening. |
Aanpassingen overnemen/verwijderen | Waar worden uw operationele journalen voor herclassificaties van opgebouwde opbrengsten geboekt? | Workday maakt operationele journalen voor niet-gefactureerde debiteuren tussen klantcontractregels.
Wanneer u dezelfde grootboekrekening voor niet-gefactureerde debiteuren gebruikt voor elke klantcontractregel, wordt het journaal geboekt naar dezelfde grootboekrekening. |
Aanpassingen overnemen/verwijderen | Welke grootboekrekeningen debiteert en crediteert u voor aanpassingen van carves/carves? | Aanpassingen voor overnemen/afsplitsen zijn van invloed op de volgende grootboekrekeningen:
Wanneer de aanpassing resulteert in een:
(Optioneel) U kunt dimensies configureren in de rekeningboekingsregels die Workday moet gebruiken bij het maken van operationele journalen. Voorbeeld: voor de rekeningboekingsregels voor Uitgestelde opbrengsten en Niet-gefactureerde debiteuren kunt u de klantgroeps- of projecthiërarchie configureren. U kunt ook aangepaste organisatiedimensies en aangepaste worktagdimensies configureren. |
Aanpassingen vreemde valuta | Hoe boekt u winst- of verliesbedragen in vreemde valuta in een klantcontract? | Als er verschillen in facturering en opbrengstenverantwoording zijn als gevolg van omrekeningskoersen, kunt u journalen voor aanpassing van vreemde valuta maken om het verschil te berekenen. |
Aanpassingen vreemde valuta | Welke grootboekrekeningen debiteert en crediteert u voor winst of verlies in vreemde valuta? | Valutaaanpassingen zijn van invloed op deze grootboekrekeningen wanneer u gerealiseerde winst of verlies inschakelt als boekingsregel voor de tegenrekening in de aanpassingsregels voor vreemde valuta:
Wanneer de aanpassing resulteert in een:
(Optioneel) U kunt dimensies configureren in de rekeningboekingsregels die Workday moet gebruiken bij het maken van operationele journalen. Voorbeeld: voor de rekeningboekingsregels voor Uitgestelde opbrengsten en Niet-gefactureerde debiteuren kunt u de klantgroeps- of projecthiërarchie configureren. U kunt ook aangepaste organisatiedimensies en aangepaste worktagdimensies configureren. |
Aanpassingen vreemde valuta | Welke grootboekrekeningen debiteert en crediteert u voor opbrengsten in vreemde valuta? | Aanpassingen van vreemde valuta zijn van invloed op de grootboekrekening Opbrengsten wanneer u opbrengsten inschakelt als boekingsregel voor de tegenrekening in de aanpassingsregels voor vreemde valuta.
Wanneer de aanpassing resulteert in een:
(Optioneel) U kunt dimensies configureren in de rekeningboekingsregels die Workday moet gebruiken bij het maken van operationele journalen. Voorbeeld: voor de rekeningboekingsregels voor Uitgestelde opbrengsten en Niet-gefactureerde debiteuren kunt u de klantgroeps- of projecthiërarchie configureren. U kunt ook aangepaste organisatiedimensies en aangepaste worktagdimensies configureren. |
Herclassificaties activa en passiva van klantcontract | Waar worden operationele journalen voor herclassificaties van activa en passiva van klantcontracten geboekt? | Wanneer voor het klantcontract meer opbrengsten zijn verantwoord dan zijn gefactureerd, maakt Workday operationele journalen die:
Workday boekt het operationele journaal ook terug op de eerste dag van de volgende periode. |
Aanbevelingen
Wanneer veel klantcontracten valutaaanpassingen vereisen, raadt Workday u aan het maken van aanpassingsjournalen te plannen om handmatige inspanningen te verminderen.
Vereisten
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Rekeningboekingsregels | Als u rekeningboekingsregels voor aanpassingen van vreemde valuta wilt configureren, maakt u aanpassingsregels voor vreemde valuta van het klantcontract. |
Klantcontractregels | Wanneer u een regeling met meerdere elementen maakt, moet u ten minste twee klantcontractregels met een verwerking van uitgestelde of toegerekende opbrengsten hebben. |
Beperkingen
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Boekingsperioden | U kunt alleen periode-eindaanpassingen maken voor openstaande grootboekperioden. |
Gekoppelde klantcontracten | Workday sluit bovenliggende klantcontracten en gekoppelde klantcontracten uit van aanpassingen wanneer:
Workday biedt geen ondersteuning voor bovenliggende klantcontracten of gekoppelde klantcontracten voor herclassificatiejournalen voor activa en passiva. |
Vooruitbetaalde klantcontracten | Met opbrengstenboeking aan het einde van de periode:
|
Klantcontracten variabele regel | Workday sluit alle klantcontracten met variabele regeltypen uit van aanpassingen voor in-/uitsparingen. |
Herclassificatiejournalen activa en passiva van klantcontract | Wanneer u het herclassificatieproces opnieuw uitvoert, annuleert Workday bestaande herclassificatiejournaalposten voor het bedrijf, het jaar en de periode waarin het proces is voltooid.
Wanneer u het bedrijfsproces inschakelt, annuleert Workday de herclassificatiejournaalposten wanneer u de definitieve goedkeuring voltooit. |
Worktagsaldering | Workday biedt geen ondersteuning voor worktagsaldering voor aanpassingsjournalen voor in-/uitsparingen. |
Tenantinstellingen
Schakel in de sectie Opties klantcontracten van de
taak Tenantinstellingen bewerken - Financiële
gegevens het selectievakje Afgesloten termijnen van opbrengstenverantwoording opnemen in opbrengstenboeking aan einde van de periode in
om gesloten termijnen op te nemen in de berekening van het totale bedrag van de verantwoorde opbrengsten.Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Proces: Factureringsschema - kern in de functiegebieden Klantcontracten en Projectfacturering. | Factureringsschema's voor klantcontracten maken. |
Proces: Opbrengsten - Aanpassingen in de functiegebieden Klantcontracten en Projectfacturering. |
|
Rapporten: Financiële boekhouding in het functionele gebied Financiële boekhouding. | Rapporten voor grootboekdetails weergeven. |
Instellen: Opbrengsten - Aanpassingen in de functionele gebieden Klantcontracten en Projectfacturering. |
|
Instellen: tenantinstellingen - financiële gegevens in het functiegebied Systeem. | Gesloten opbrengstenverantwoordingstermijnen opnemen in de berekening van het totale bedrag van de verantwoorde opbrengsten. |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsprocessen | Overwegingen |
|---|---|
Journaalgebeurtenis verwijderen voor verwijdering of aanpassing van vreemde valuta
| Maken en goedkeuren van journalen voor in-/uitsparingen en aanpassingsjournalen voor vreemde valuta. |
Gebeurtenis voor herclassificatiejournaal voor activa en passiva van klantcontract
| Herclassificatiejournalen voor activa en passiva van klantcontracten maken en goedkeuren. |
Klantcontractgebeurtenis
| Klantcontracten maken en goedkeuren. |
Gebeurtenis voor opbrengstenverantwoordingsschema
| Opbrengstenverantwoordingsschema's maken en goedkeuren. |
Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Herclassificatieregels activa en passiva van klantcontract voor contractregels
| Herclassificatieregels voor activa en passiva weergeven en drillen voor klantcontractregels. |
Aanpassingsjournalen overnemen/ wegnemen zoeken
| In-/uitsnijden van aanpassingsjournalen weergeven en erop drillen. |
Aanpassingsruns overnemen/uitsnijden zoeken
| Aanpassingsruns voor carve in/carve out weergeven en erop drillen. |
Herclassificatiejournalen voor activa en passiva van klantcontract zoeken
| Herclassificatiejournalen voor activa en passiva voor klantcontracten weergeven en drillen. |
Aanpassingsjournalen voor vreemde valuta van klantcontract zoeken
| Valutaaanpassingsjournalen voor klantcontracten weergeven en drillen. |
Aanpassingsruns voor vreemde valuta van klantcontract zoeken
| Aanpassingsruns voor vreemde valuta's voor klantcontracten weergeven en drillen. |
Journalen zoeken
| Journalen weergeven op jaar en periode. |
Intercompany crediteuren- en debiteurenafstemming
| Intercompany transacties weergeven die zijn gekoppeld aan aanpassingsjournalen voor afhaling/afhaling voor namens intercompany contracten. |
Ledger Detail
| Een overzicht van grootboeksaldi weergeven op jaar en periode. |
Aanpassingsregel voor vreemde valuta van klantcontract weergeven
| Aanpassingsregels voor vreemde valuta voor klantcontracten weergeven. |
U kunt deze rapportgegevensbronnen gebruiken om aangepaste rapporten te maken waarin aanpassingsgegevens worden weergegeven:
- Aanpassingsregels verwijderen - wegnemen
- Aanpassingsruns klantcontract
- Klantcontractaanpassingen
- Herclassificatieregel activa en passiva van klantcontract voor contractregels
- Herclassificatieregels activa en passiva van klantcontract
- Aanpassingsregels valutaomrekening klantcontract
Integraties
Webservices | Overwegingen |
|---|---|
Ad-hocprojecttransactie plaatsen
| Gebruik deze optie om gesloten factureerbare transacties op te nemen in de berekening van het totale gefactureerde bedrag. |
Transactie op basis van putgebruik
| Gebruik deze optie om gesloten factureerbare transacties op te nemen in de berekening van het totale gefactureerde bedrag. |
Factureringsschema verzenden
| Gebruik deze optie om gesloten factureringstermijnen op te nemen in de berekening van het totale gefactureerde bedrag. |
Relaties en interacties
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Klantcontracten | Opbrengstenverantwoordingsschema's maken voor boekingen aan het einde van de periode. |
Financiële boekingen | Maak operationele journalen voor de boekhouding aan het einde van de periode. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.