Concept: ingangsdatum voor onkostentarieftabellen

De ingangsdatum voor een onkostentarieftabel is de datum die u configureert in de tarieftabel voor een onkostenitem. U kunt tariefwijzigingen met ingangsdatum maken zonder nieuwe onkostenitems en onkostentarieftabellen te maken. Alle onkostentarieftabellen die zijn gemaakt vóór de ingangsdatum van de datumfunctie worden in Workday ingesteld op de ingangsdatum 01-01-1900.

Workday gebruikt de onkostentarieftabel op basis van:

De transactiedatum van de onkostendeclaratieregel.
De begindatum van de uitgaveautorisatie.

U kunt een onkostenitem zoals kilometers van jaar tot jaar gebruiken wanneer u een onkostentarieftabel met een nieuwe ingangsdatum maakt. Elke versie van een onkostentarieftabel moet altijd dezelfde criteria bevatten, zoals een lijst met reisplaatsen voor dagvergoedingen.

U hoeft niet meerdere versies van onkostenitems te onderhouden wanneer u een ingangsdatum toevoegt aan een onkostentarieftabel. Wanneer medewerkers een onkostendeclaratie maken of bewerken, kunnen ze een onkostenitem opgeven en bepaalt Workday het juiste vergoedingstarief op basis van de transactiedatum. Als u een onkostentarieftabel kopieert, moet u de tarieftabel aan een eigen onkostenitem koppelen, omdat u een onkostentarieftabel slechts één keer per onkostenitem kunt gebruiken.

In Workday wordt een geschiedenis van uw updates weergegeven op het tabblad

'Geschiedenis ingangsdatum'

van het rapport

'Onkostentarieftabel weergeven

'.