Concept: processtroom van onkostencreditcardtransacties

Uw bedrijf laadt het bestand met kaart in Workday van de uitgever van de kaart . De beheerder beoordeelt de kaart in het bestand en corrigeert fouten. Als u de GL1205-bestandsindelingen van American Express gebruikt, beoordelen en corrigeren beheerders ook gegevens begunstigde onkosten uit transacties in lijstbestandshouders van kaarthouders.

Bij het maken van onkostendeclaraties beoordelen medewerkers de transacties die vanaf hun bedrijf zijn geladen en selecteren ze de transacties die ze in hun rapport willen opnemen. Medewerkers kunnen ook worktags koppelen aan onkostendeclaratie , waaronder kaart . Wanneer u de kaart maakt, kunt u medewerkers toestaan kaart handmatig aan onkostendeclaraties toe te voegen. Voor een nauwkeurige boekhouding wanneer medewerkers handmatig kaart toevoegen, vereist Workday dat de factureringsvaluta matcht met:

Transactievaluta.
Vergoedingsvaluta van de onkostendeclaratie: .

Wanneer onkostendeclaraties volledig zijn, verzenden medewerkers deze ter goedkeuring. Als een beoordelaar een onkostendeclaratie terugstuurt naar de maker voor herziening, moet de medewerker de onkostendeclaratie bewerken en opnieuw ter goedkeuring verzenden.

Na goedkeuring wordt de onkostendeclaratie door de afrekening afgerekend, zelfs als het vergoedingsbedrag nul is. Vervolgens betaalt de te betalen onkosten de begunstigde onkosten voor transacties met declareerbare kosten, op basis van de betalingsverantwoordelijkheid die in de factureringsrekening is ingesteld voor de kaart.

Workday biedt een verbeterde beveiligingsfunctie voor onkostencreditcard. Deze functie biedt verbeterde beveiliging en meer controle over uw kaart , zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot gegevens met betrekking tot:

Factureringsrekeningen met kaart .
Creditcards.
kaart .
Bestanden.

U kunt kaart openen via:

Onbeperkte beveiliging.
Een rol in een bedrijf dat is gekoppeld aan de factureringsrekening voor de kaart .
Een rol in een bedrijf dat is gekoppeld aan de onkostendeclaratie die de transactie bevat.
Een rol in een bedrijf dat is gekoppeld aan de begunstigde onkosten die eigenaar is van de transactie.
Een rol in een organisatie die is gekoppeld aan centrale reiskaart .

U kunt echter geen details van kaart weergeven in de taak '

Onkostendeclaratie voor medewerker maken

' als u niet over de juiste machtigingen beschikt. U kunt nog steeds de kaart toevoegen en details weergeven in een onkostendeclaratie ().