Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-08-09
Stappen: Central Travel Cards maken

Stappen: Central Travel Cards maken

  • Configureer de sjablonen voor integratiebestanden waarmee u centrale reiskaartgegevens wilt importeren. Zorg ervoor dat het bestand de unieke ID voor de begunstigde van de onkosten bevat.
  • Zorg er voor AMEX-integratiesjablonen voor dat het bestand gebruikmaakt van de
    Workday AMEX Central Travel Data-
     specificatie voor centrale reiskaarten voor de VS en Canada. Voor centrale reiskaarten voor de regio EMEA moet u ervoor zorgen dat het bestand de specificatie
    Global TMKD File
     Option D gebruikt.
U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Centrale reiskaarten instellen en beheren.
  • Schakel rollen in om centrale transacties met reiskaarten voor specifieke organisaties te beheren.
Workday importeert centrale kaarttransacties via de creditcardintegraties en wijst deze automatisch toe aan begunstigden van onkosten voor opname van onkosten.
Maak een centrale reiskaart voor uw bedrijf om:
  • Importeer transacties met centrale reiskaarten om het maken van onkostendeclaraties te versnellen.
  • Bedrijfsuitgaven bijhouden en analyseren.
  1. Selecteer bij het maken van een factureringsrekening voor bedrijfscreditcards voor Central Travel het volgende:
    • Onkostengebruik
       .
    • Verantwoordelijkheid voor
      bedrijfsbetalingen
       .
    • Alleen elektronisch laden
      .
  2. Terwijl u een centrale reiskaart maakt, selecteert u:
    • De
      factureringsrekening voor bedrijfscreditcards
       die is geconfigureerd voor de centrale reiskaart.
    • De creditcardcategorie
      'Central Travel Card'
       .
    • De
      organisatie
       waarvoor de centrale reiskaart moet worden gebruikt. Central-reiskaarten kunnen aan een of meer organisaties worden gekoppeld.
    U kunt ook de centrale creditcard maken via de integratie als u centrale reisgegevens wilt importeren via een speciaal extern bestand voor Visa en MasterCard. Als u een speciaal centraal bestand voor reiskaarten gebruikt, moet u aan de creditcardnaam
    CTC
    toevoegen. Met deze configuratie kan Workday onderscheid maken tussen creditcards van medewerkers en centrale reiskaarten en wordt voorkomen dat er creditcards voor medewerkers worden gemaakt.
    Zorg er voor MasterCard-integraties voor dat het veld
    EmployeeId
     in de record MasterCard CDF3
    AccountInformation_4300Type
     leeg is of niet aanwezig is.
  • Laad centrale creditcardtransacties in Workday via een extern bestand dat is gedownload van de kaartuitgever.
  • Als de begunstigde voor onkosten ontbreekt of als de transactie onjuist is toegewezen, opent u de taak '
    Transacties centrale reiskaart toewijzen
     '.